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文檔簡介
電動車先進設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司電動車先進設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高工作效率,保障員工安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用電動車先進設(shè)備的部門和員工。3.職責分工設(shè)備管理部門:負責電動車先進設(shè)備的采購、驗收、登記、建檔、維修、保養(yǎng)等工作。使用部門:負責本部門電動車先進設(shè)備的日常使用、保管、清潔等工作,并配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護和維修。人力資源部門:負責將電動車先進設(shè)備的使用、維護等情況納入員工績效考核體系。財務部門:負責審核電動車先進設(shè)備的采購、維修等費用,并進行相應的賬務處理。二、設(shè)備采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要,填寫《電動車先進設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負責人審核后報設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進行審核,根據(jù)公司的預算和實際情況,確定采購方式和供應商,并報公司領(lǐng)導審批。3.采購實施設(shè)備管理部門按照審批后的采購申請,選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中,要嚴格按照合同約定,確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。4.驗收標準設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、隨機附件、技術(shù)資料等。對驗收合格的設(shè)備,填寫《電動車先進設(shè)備驗收單》,雙方簽字確認;對驗收不合格的設(shè)備,及時與供應商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對驗收合格的電動車先進設(shè)備進行登記,建立《電動車先進設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備建檔設(shè)備管理部門為每臺電動車先進設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案要妥善保管,便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓設(shè)備管理部門負責組織對使用電動車先進設(shè)備的員工進行操作培訓,確保員工熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓合格后,員工方可上崗操作。2.操作規(guī)范使用人員要嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作設(shè)備前,要檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常后再進行操作。操作過程中,要密切關(guān)注設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停機,并及時報告設(shè)備管理部門。3.使用記錄使用部門要建立《電動車先進設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的使用時間、使用人、使用情況等信息。使用記錄要真實、準確、完整,并存檔保管。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在設(shè)備使用完畢后,要及時對設(shè)備進行清潔、擦拭,保持設(shè)備的外觀整潔。定期檢查設(shè)備的零部件,如發(fā)現(xiàn)松動、磨損等情況,要及時進行緊固和更換。按照設(shè)備的使用說明書要求,定期對設(shè)備進行潤滑、加油等保養(yǎng)工作。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況,制定一級保養(yǎng)計劃,定期組織使用人員對設(shè)備進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、緊固、潤滑、更換易損件等。3.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用壽命,制定二級保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、檢查電氣系統(tǒng)、調(diào)整設(shè)備精度等。4.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門要建立《電動車先進設(shè)備保養(yǎng)記錄》,記錄設(shè)備的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄要及時、準確、完整,并存檔保管。六、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障,應及時填寫《電動車先進設(shè)備維修申請表》,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等,報設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到維修申請后,要及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障,維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復;對于復雜故障,維修人員應及時組織技術(shù)人員進行會診,制定維修方案,并盡快修復。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備時,要詳細記錄維修過程、更換的零部件、維修時間等信息,填寫《電動車先進設(shè)備維修記錄》。維修記錄要及時、準確、完整,并存檔保管。4.故障分析與預防設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的故障進行分析,總結(jié)故障原因和規(guī)律,采取有效的預防措施,防止類似故障的再次發(fā)生。七、設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對電動車先進設(shè)備進行檢查和評估,對于已達到報廢標準或無法修復的設(shè)備,組織相關(guān)部門和人員進行報廢鑒定。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定的設(shè)備,填寫《電動車先進設(shè)備報廢申請表》,報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,方可進行處置。3.報廢處置報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。設(shè)備管理部門要按照公司的相關(guān)規(guī)定,對報廢設(shè)備進行妥善處置,并做好記錄。八、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門制定年度設(shè)備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃要報公司領(lǐng)導審批后實施。2.盤點實施設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)人員按照盤點計劃進行設(shè)備盤點。盤點過程中,要認真核對設(shè)備的臺賬、檔案、實物等信息,確保賬實相符。3.盤點報告盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門要編制《電動車先進設(shè)備盤點報告》,總結(jié)盤點情況,分析存在的問題,并提出改進措施。盤點報告要報公司領(lǐng)導審閱。九、設(shè)備安全管理1.安全培訓設(shè)備管理部門要組織對使用電動車先進設(shè)備的員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理措施等。2.安全檢查設(shè)備管理部門定期對電動車先進設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時下達整改通知,要求使用部門限期
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