滴滴企業(yè)賬戶管理制度一、總則（一）目的為加強公司滴滴企業(yè)賬戶的管理，規(guī)范賬戶使用行為，確保出行服務(wù)的正常開展，保障公司及員工的權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公出行時使用滴滴企業(yè)賬戶的相關(guān)行為。（三）基本原則1.合規(guī)使用原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、滴滴平臺規(guī)則以及公司內(nèi)部規(guī)定，合法合規(guī)使用企業(yè)賬戶。2.節(jié)約高效原則：在滿足工作出行需求的前提下，合理安排出行方式，節(jié)約費用，提高出行效率。3.責(zé)任明確原則：明確賬戶使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人。二、賬戶管理（一）賬戶開設(shè)與注冊1.由公司指定專人負責(zé)滴滴企業(yè)賬戶的開設(shè)與注冊工作。2.注冊時需提供準確、完整的公司信息，包括公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式等。3.確保注冊信息與公司實際情況一致，并妥善保管注冊過程中涉及的各類賬號、密碼等信息。（二）賬戶信息變更1.如公司名稱、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等賬戶信息發(fā)生變更，應(yīng)及時通知滴滴平臺進行修改。2.信息變更需提供相關(guān)證明文件，確保變更的合法性和真實性。3.變更完成后，需對新的賬戶信息進行備份存檔，以便查閱和管理。（三）賬戶安全管理1.嚴格保密企業(yè)賬戶的賬號和密碼，禁止將賬戶信息泄露給無關(guān)人員。2.定期更換賬戶密碼，設(shè)置強度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符的組合。3.如發(fā)現(xiàn)賬戶存在異常登錄、被盜用等情況，應(yīng)立即聯(lián)系滴滴平臺客服進行掛失和處理，并及時向公司報告。三、使用流程（一）出行申請1.員工因公出行前，需通過公司指定的審批流程提交出行申請。2.出行申請應(yīng)明確出行時間、地點、事由、預(yù)計行程費用等信息。3.審批人應(yīng)根據(jù)出行必要性、合理性等因素進行審批，確保出行符合公司規(guī)定和工作需求。（二）訂單預(yù)訂1.審批通過后，員工可登錄滴滴企業(yè)賬戶，根據(jù)出行需求預(yù)訂合適的車型和服務(wù)。2.在預(yù)訂時，應(yīng)仔細核對訂單信息，包括乘車人姓名、聯(lián)系方式、上車地點、下車地點等，確保信息準確無誤。3.如因特殊情況需要變更訂單信息，應(yīng)在訂單生效前及時修改，避免產(chǎn)生不必要的費用。（三）乘車服務(wù)1.員工應(yīng)按照預(yù)訂時間準時到達上車地點，等待司機接單。2.在乘車過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則和乘車禮儀，愛護車內(nèi)設(shè)施。3.如遇司機服務(wù)質(zhì)量問題，可通過滴滴平臺進行投訴和反饋。（四）費用報銷1.出行結(jié)束后，員工應(yīng)及時將滴滴出行訂單截圖、行程詳情等相關(guān)資料提交給公司財務(wù)部門進行費用報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司費用報銷制度對報銷申請進行審核，核實訂單信息與出行申請的一致性。3.審核通過后，按照公司規(guī)定的支付方式進行費用結(jié)算。四、費用標(biāo)準（一）車型選擇標(biāo)準1.根據(jù)出行人數(shù)、行李數(shù)量、行程距離等因素合理選擇車型。2.一般情況下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟適用型車型，如快車、拼車等；對于多人出行或攜帶較多行李的情況，可選擇舒適型或商務(wù)型車型。3.特殊情況需要使用專車服務(wù)的，需提前經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費用報銷標(biāo)準1.快車、拼車等經(jīng)濟適用型車型的費用，按照實際發(fā)生金額進行報銷，但不得超過公司規(guī)定的同類型行程費用上限。2.舒適型、商務(wù)型車型的費用報銷，需根據(jù)公司具體規(guī)定的標(biāo)準執(zhí)行，超出標(biāo)準部分原則上由員工自行承擔(dān)。3.對于長途出行或特殊情況下產(chǎn)生的過路費、停車費等額外費用，可憑有效票據(jù)實報實銷。（三）費用控制措施1.定期對公司滴滴企業(yè)賬戶的費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常費用。2.如發(fā)現(xiàn)費用過高或不合理支出，應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通，查明原因并采取相應(yīng)的控制措施。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況，適時調(diào)整費用標(biāo)準，確保費用支出合理、可控。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門負責(zé)對滴滴企業(yè)賬戶的費用報銷情況進行日常監(jiān)督，審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性。2.人力資源部門負責(zé)對員工出行申請和賬戶使用情況進行抽查，核實是否存在違規(guī)行為。3.各部門負責(zé)人對本部門員工的出行行為和賬戶使用負有管理責(zé)任，應(yīng)加強對員工的教育和監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.配合滴滴平臺的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)資料和信息。2.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，積極配合整改，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）考核機制1.將員工使用滴滴企業(yè)賬戶的情況納入績效考核體系，對遵守制度、費用控制良好的員工給予適當(dāng)獎勵。2.對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消一定期限的出行報銷資格等。3.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工進行賠償。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用滴滴企業(yè)賬戶出行。2.虛報出行信息，騙取公司費用報銷。3.將企業(yè)賬戶用于非因公出行。4.故意泄露賬戶信息或與他人串通違規(guī)使用賬戶。5.其他違反本制度或滴滴平臺規(guī)則的行為。（二）處理流程1.發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為后，由相關(guān)監(jiān)督部門進行調(diào)查核實。2.調(diào)查結(jié)束后，形成書面報告，明確違規(guī)事實、證據(jù)及處理建議。3.將處理結(jié)果通知違規(guī)員工，并在公司內(nèi)部進行通報。4.違規(guī)員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，公司將進行復(fù)審。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力