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文檔簡介
機關(guān)考勤報備管理制度一、總則(一)目的為加強機關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本考勤報備管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守原則:全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定的考勤和報備要求。2.公平公正原則:考勤和報備情況的記錄與處理應(yīng)公平、公正,確保制度執(zhí)行的一致性。3.及時準(zhǔn)確原則:考勤和報備信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確記錄,不得虛報、漏報。二、考勤管理(一)工作時間1.機關(guān)實行[具體工作時間]工作制,工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上下班。2.因工作需要調(diào)整工作時間的,由機關(guān)統(tǒng)一安排并提前通知。(二)考勤方式1.采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。2.考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映工作人員的出勤、遲到、早退、曠工等情況。(三)考勤要求1.工作人員應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達工作崗位,進行考勤打卡。2.因特殊情況不能按時打卡的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫《考勤異常申請表》。3.下班時,工作人員應(yīng)在完成工作任務(wù)后,按時打卡下班。4.嚴(yán)禁代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡人和被代打卡人都將按照曠工處理。(四)遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元績效工資。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣發(fā)當(dāng)天全額工資及相應(yīng)績效工資。3.遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣發(fā)當(dāng)天全額工資及兩倍績效工資。(五)曠工處理1.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天全額工資及兩倍績效工資,并給予警告處分。2.曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)天全額工資及三倍績效工資,同時給予記過處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,予以辭退。三、請假管理(一)請假類型1.事假:因個人事務(wù)需要請假的。2.病假:因病需要休息的。3.婚假:符合國家規(guī)定結(jié)婚的。4.產(chǎn)假:符合國家規(guī)定生育的女職工。5.陪產(chǎn)假:符合國家規(guī)定生育的男職工。6.喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世的。7.年假:符合國家規(guī)定享受年假的。8.其他法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.工作人員請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等。2.請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。3.請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.請假[X]天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.《請假申請表》經(jīng)審批后,交至人力資源部門備案。(三)請假規(guī)定1.事假:全年累計事假不得超過[X]天。事假期間,停發(fā)工資及績效工資。2.病假:請病假需提供醫(yī)院診斷證明。病假期間,工資及績效工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假:婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,婚假期間工資及績效工資照發(fā)。4.產(chǎn)假:產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資及績效工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.陪產(chǎn)假:陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資及績效工資照發(fā)。6.喪假:喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,喪假期間工資及績效工資照發(fā)。7.年假:工作人員累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假按照國家規(guī)定給予相應(yīng)補償。四、報備管理(一)報備事項1.出差報備:工作人員因工作需要出差的,應(yīng)提前填寫《出差申請表》,注明出差時間、出差地點、出差事由等。2.外出培訓(xùn)報備:工作人員參加外部培訓(xùn)的,應(yīng)提前填寫《外出培訓(xùn)申請表》,注明培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容等。3.會議報備:工作人員參加重要會議的,應(yīng)提前填寫《會議報備表》,注明會議時間、會議地點、會議內(nèi)容等。4.其他事項報備:因其他特殊情況需要離開工作崗位的,應(yīng)提前填寫《其他事項報備表》,注明事由、時間等。(二)報備流程1.工作人員應(yīng)在相關(guān)事項發(fā)生前[X]個工作日內(nèi)填寫相應(yīng)的報備表。2.報備表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交至人力資源部門備案。(三)報備要求1.報備信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得虛報、漏報。2.因特殊情況無法提前報備的,應(yīng)在事后[X]個工作日內(nèi)補辦報備手續(xù)。五、考勤及報備監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門人力資源部門負(fù)責(zé)對機關(guān)全體工作人員的考勤和報備情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月對考勤記錄和報備情況進行一次定期檢查。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對工作人員的出勤情況進行抽查。(三)結(jié)果處理1.對于考勤和報備情況不符合規(guī)定的,人力資源部門應(yīng)及時通知相關(guān)人員進行整改。2.對違反本制度的行為,按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)
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