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文檔簡介
機關公車使用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范機關公車使用管理,提高公車使用效率,降低運行成本,確保公車使用安全、有序、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的公車使用管理。(三)基本原則1.嚴格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程,確保用車合理、必要。2.高效節(jié)約原則。提高公車使用效率,避免浪費,降低運行成本。3.安全規(guī)范原則。加強公車安全管理,確保車輛運行安全,規(guī)范駕駛行為。4.統(tǒng)一管理原則。公車由機關統(tǒng)一管理、調(diào)配,提高資源利用率。二、公車配置與管理(一)公車配置標準1.根據(jù)工作需要和實際情況,合理配置公車數(shù)量和車型。2.優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,降低能耗和污染。(二)公車購置與更新1.公車購置由機關統(tǒng)一規(guī)劃,按照規(guī)定的程序進行審批。2.車輛更新應根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素,綜合考慮決定。(三)公車檔案管理1.建立公車檔案,記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。2.定期對公車檔案進行更新和維護,確保檔案信息準確、完整。(四)公車標識管理1.公車應統(tǒng)一噴涂機關標識,便于識別和監(jiān)督。2.標識應清晰、規(guī)范,不得擅自更改或遮擋。三、公車使用審批(一)用車申請1.各部門及所屬單位因工作需要使用公車,應提前填寫《公車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急情況無法提前申請的,應在用車后及時補辦申請手續(xù)。(二)審批流程1.《公車使用申請表》由申請人所在部門負責人審核簽字,報分管領導審批。2.分管領導根據(jù)工作實際情況進行審批,同意后交公車管理部門安排車輛。(三)特殊情況用車1.上級領導臨時安排的緊急公務用車,由公車管理部門根據(jù)領導指示優(yōu)先安排。2.涉及突發(fā)事件、搶險救災等特殊情況的用車,可先出車,事后及時補辦申請手續(xù)。四、公車調(diào)度與使用(一)調(diào)度原則1.公車管理部門根據(jù)審批后的《公車使用申請表》,按照先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則進行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務、緊急任務的用車需求。(二)駕駛員安排1.公車管理部門應建立駕駛員檔案,記錄駕駛員基本信息、駕駛技能、安全記錄等。2.根據(jù)工作需要和駕駛員排班情況,合理安排駕駛員出車。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間、路線和要求行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設施,保持車內(nèi)整潔。五、公車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.公車管理部門應根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊,制定年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等,并報分管領導審批。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、預計費用等。2.《公車維修保養(yǎng)申請表》由公車管理部門負責人審核簽字,報分管領導審批。3.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定額度內(nèi)的,由分管領導審批;超過規(guī)定額度的,需報主要領導審批。(三)維修保養(yǎng)實施1.公車管理部門應選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進行車輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應按照審批后的維修保養(yǎng)項目進行維修保養(yǎng),確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應驗收車輛,并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。(四)配件管理1.公車管理部門應建立配件管理制度,規(guī)范配件采購、入庫、領用等流程。2.配件采購應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,確保配件質(zhì)量。3.配件入庫時,應進行驗收,確保配件數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合要求。4.配件領用應填寫《公車配件領用申請表》,經(jīng)公車管理部門負責人審批后領取。六、公車加油與費用管理(一)加油管理1.公車實行定點加油制度,由公車管理部門統(tǒng)一與加油站簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員應憑加油卡到定點加油站加油,不得使用現(xiàn)金加油。3.加油卡應妥善保管,如有遺失或被盜,應及時掛失并報告公車管理部門。(二)費用結算1.加油站定期與公車管理部門結算加油費用,公車管理部門根據(jù)實際加油情況進行核對。2.加油費用由公車管理部門統(tǒng)一支付,不得由駕駛員個人墊付。(三)費用報銷1.公車使用過程中發(fā)生的其他費用,如過路費、停車費等,由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.費用報銷應按照機關財務制度的規(guī)定進行審批和報銷。七、公車安全管理(一)安全教育1.公車管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識、應急處置等。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施齊全有效。2.公車管理部門應定期對車輛進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)事故處理1.發(fā)生公車交通事故,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告公車管理部門和交警部門。2.公車管理部門應配合交警部門進行事故調(diào)查處理,做好事故善后工作。3.對因駕駛員責任導致的事故,應按照相關規(guī)定追究駕駛員責任。八、公車監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公車管理部門應加強對公車使用情況的監(jiān)督檢查,定期或不定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、費用支出等情況進行檢查。2.機關紀檢監(jiān)察部門應加強對公車使用管理的監(jiān)督,對違規(guī)行為進行嚴肅查處。(二)考核評價1.建立公車使用管理考核評價制度,對各部門及所屬單位的公車使用管理情況進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括車輛使用效率、維修保養(yǎng)費用控制、安全管理等方面。3.考核評價結果作為部門及個人績效考核的重要依據(jù)。(三)違規(guī)處理1.對違反本制度的單位和個人,視
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