方倉設備設施管理制度總則一、目的為了規(guī)范方倉設備設施的管理，確保設備設施的安全、穩(wěn)定運行，提高設備設施的使用效率，保障方倉工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司方倉內(nèi)所有設備設施的管理，包括但不限于醫(yī)療設備、辦公設備、生活設施等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將設備設施的安全放在首位，確保設備設施的運行安全、人員安全和環(huán)境安全。2.預防為主原則：加強設備設施的日常維護和保養(yǎng)，預防設備設施故障的發(fā)生，提高設備設施的可靠性和穩(wěn)定性。3.規(guī)范管理原則：建立健全設備設施管理制度，規(guī)范設備設施的采購、安裝、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理，確保設備設施的管理規(guī)范化、標準化。4.責任到人原則：明確設備設施管理的責任主體，將設備設施的管理責任落實到具體的部門和個人，確保設備設施的管理工作有人負責、有人監(jiān)督。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立方倉設備設施管理小組，負責方倉設備設施的管理工作。管理小組由公司分管領導擔任組長，設備管理部門、安全管理部門、后勤保障部門等相關部門負責人擔任組員。2.職責分工（1）設備管理部門：負責方倉設備設施的采購、安裝、調試、驗收、維護、保養(yǎng)、報廢等管理工作；制定設備設施的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃；組織設備設施的培訓和考核；建立設備設施檔案，記錄設備設施的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。（2）安全管理部門：負責方倉設備設施的安全管理工作，制定設備設施的安全管理制度和操作規(guī)程；組織設備設施的安全檢查和隱患排查；對設備設施的操作人員進行安全培訓和考核；負責設備設施的事故調查和處理。（3）后勤保障部門：負責方倉設備設施的日常管理工作，包括設備設施的清潔、消毒、維護等；保障設備設施的正常運行所需的物資和材料；協(xié)助設備管理部門和安全管理部門開展設備設施的管理工作。設備設施的采購與驗收一、采購流程1.設備需求提出：使用部門根據(jù)工作需要，提出設備設施的采購需求，填寫《設備設施采購申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報設備管理部門。2.采購計劃編制：設備管理部門根據(jù)使用部門的采購需求，編制設備設施的采購計劃，經(jīng)分管領導審批后，報公司采購部門。3.采購招標：公司采購部門按照采購計劃，組織設備設施的招標工作，確定供應商和采購價格。4.合同簽訂：設備管理部門與供應商簽訂設備設施采購合同，明確設備設施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、交貨期、售后服務等內(nèi)容。二、驗收流程1.到貨驗收：設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、安全管理部門、后勤保障部門等相關部門進行到貨驗收。驗收人員對照采購合同和設備設施的技術資料，對設備設施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行檢查，填寫《設備設施到貨驗收單》。2.安裝調試：設備到貨驗收合格后，由設備管理部門組織供應商進行設備設施的安裝調試。安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、安全管理部門、后勤保障部門等相關部門進行安裝調試驗收。驗收人員對照設備設施的技術資料和安裝調試方案，對設備設施的安裝質量、調試效果等進行檢查，填寫《設備設施安裝調試驗收單》。3.移交使用：設備設施安裝調試驗收合格后，由設備管理部門將設備設施移交使用部門，并辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)包括設備設施的清單、技術資料、操作規(guī)程等的移交。設備設施的使用與維護一、使用管理1.操作規(guī)程：使用部門應制定設備設施的操作規(guī)程，明確設備設施的操作步驟、注意事項等內(nèi)容。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.操作人員培訓：設備管理部門應組織設備設施的操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設備設施的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓合格后，方可上崗操作。3.設備設施標識：設備管理部門應對方倉內(nèi)的設備設施進行標識，標識內(nèi)容包括設備設施的名稱、編號、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家等信息。標識應清晰、準確、易于識別。4.設備設施使用記錄：使用部門應建立設備設施的使用記錄，記錄設備設施的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應真實、準確、完整。二、維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃：設備管理部門應根據(jù)設備設施的特點和使用情況，制定設備設施的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應報分管領導審批后，下發(fā)執(zhí)行。2.日常維護保養(yǎng)：使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃，對設備設施進行日常維護保養(yǎng)，包括設備設施的清潔、潤滑、緊固、調整等工作。日常維護保養(yǎng)工作應由操作人員完成，設備管理部門應定期對操作人員的日常維護保養(yǎng)工作進行檢查和考核。3.定期維護保養(yǎng)：設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，對設備設施進行定期維護保養(yǎng)，包括設備設施的檢修、更換零部件、校準等工作。定期維護保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員完成，設備管理部門應定期對專業(yè)技術人員的定期維護保養(yǎng)工作進行檢查和考核。4.維護保養(yǎng)記錄：設備管理部門應建立設備設施的維護保養(yǎng)記錄，記錄設備設施的維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護保養(yǎng)記錄應真實、準確、完整。設備設施的檢修與維修一、檢修與維修流程1.故障報告：設備設施出現(xiàn)故障后，操作人員應立即向設備管理部門報告，填寫《設備設施故障報告表》。設備管理部門接到報告后，應及時組織專業(yè)技術人員進行故障排查和診斷。2.故障排查：專業(yè)技術人員接到故障報告后，應及時趕到現(xiàn)場，對設備設施的故障進行排查和診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實施：專業(yè)技術人員根據(jù)維修方案，對設備設施進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量和安全。4.驗收交付：設備設施維修完成后，由專業(yè)技術人員進行驗收，確保設備設施的維修質量符合要求。驗收合格后，將設備設施交付使用部門，并辦理交付手續(xù)。二、維修管理1.維修人員管理：公司應建立設備設施維修人員檔案，記錄維修人員的基本信息、技能水平、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質，經(jīng)培訓合格后，方可上崗維修。2.維修材料管理：設備管理部門應建立設備設施維修材料檔案，記錄維修材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購價格等內(nèi)容。維修材料的采購應按照公司的采購管理制度進行，確保維修材料的質量和價格合理。3.維修費用管理：設備設施的維修費用應按照公司的財務管理制度進行管理，維修費用的報銷應提供相關的維修記錄、維修發(fā)票等憑證。設備設施的報廢與處置一、報廢條件1.設備設施達到使用年限，且無法修復或修復成本過高的；2.設備設施因事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；3.設備設施因技術更新或產(chǎn)品升級等原因，需要淘汰的；4.其他需要報廢的情況。二、報廢流程1.報廢申請：使用部門應填寫《設備設施報廢申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報設備管理部門。2.報廢審批：設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關部門進行審核，經(jīng)分管領導審批后，報公司總經(jīng)理批準。3.報廢處置：設備設施經(jīng)批準報廢后，由設備管理部門組織進行報廢處置。報廢處置方式包括出售、報廢、捐贈等，處