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勞務隊材料管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務隊在材料管理方面的行為,加強對勞務隊使用材料的控制,降低材料成本,提高工程質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務隊在公司承接的各類工程項目中的材料管理活動。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對勞務隊使用的材料實行統(tǒng)一管理,確保材料的合理使用和節(jié)約。2.責任明確原則:明確勞務隊在材料管理中的責任,建立健全材料管理責任制,確保材料管理工作的順利進行。3.監(jiān)督檢查原則:加強對勞務隊材料管理工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決材料管理中存在的問題,確保材料管理工作的合規(guī)性和有效性。四、管理機構及職責1.公司成立材料管理領導小組,負責公司材料管理工作的領導和協(xié)調(diào)。領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任,副組長由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔任,成員由工程管理部、物資供應部、財務部、審計部等部門負責人組成。2.工程管理部負責勞務隊材料計劃的審核、材料使用的監(jiān)督檢查和材料消耗的統(tǒng)計分析等工作。3.物資供應部負責材料的采購、供應、保管和發(fā)放等工作,建立健全材料臺賬,做好材料的出入庫登記和盤點工作。4.財務部負責材料成本的核算和控制,審核材料費用的報銷和結算,做好材料成本的分析和考核工作。5.審計部負責對勞務隊材料管理工作的審計監(jiān)督,定期或不定期對勞務隊材料管理情況進行審計檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。勞務隊材料計劃管理一、勞務隊應根據(jù)工程項目的施工進度計劃,提前編制材料需求計劃,并經(jīng)工程管理部審核后報物資供應部。二、材料需求計劃應包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、使用時間等內(nèi)容,確保材料的需求準確、合理。三、物資供應部應根據(jù)勞務隊的材料需求計劃,及時組織材料的采購和供應,確保材料的供應及時、充足。四、對于緊急情況下的材料需求,勞務隊應提前向工程管理部和物資供應部提出申請,經(jīng)批準后由物資供應部及時組織材料的采購和供應。勞務隊材料采購管理一、勞務隊不得自行采購材料,所有材料均應由物資供應部統(tǒng)一采購。二、物資供應部應根據(jù)勞務隊的材料需求計劃,按照公司的采購管理制度,選擇合格的供應商,進行材料的采購。三、物資供應部應與供應商簽訂采購合同,明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容,確保材料的采購符合公司的要求。四、物資供應部應建立健全材料采購臺賬,做好材料采購的記錄和統(tǒng)計工作,及時掌握材料的采購情況。勞務隊材料驗收管理一、勞務隊應派專人負責材料的驗收工作,對收到的材料進行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗收。二、材料驗收應按照國家和行業(yè)標準以及公司的質(zhì)量要求進行,確保材料的質(zhì)量符合要求。三、材料驗收合格后,勞務隊應在驗收單上簽字確認,并將驗收單交物資供應部存檔。四、對于驗收不合格的材料,勞務隊應及時通知物資供應部,由物資供應部負責與供應商協(xié)商處理。勞務隊材料保管管理一、勞務隊應在施工現(xiàn)場設立專門的材料倉庫,對收到的材料進行妥善保管。二、材料倉庫應具備良好的通風、防潮、防火等條件,確保材料的安全。三、勞務隊應建立健全材料保管制度,明確材料保管人員的職責,做好材料的出入庫登記和盤點工作。四、材料保管人員應定期對庫存材料進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告物資供應部和工程管理部。勞務隊材料使用管理一、勞務隊應嚴格按照工程項目的施工圖紙和施工方案使用材料,不得擅自更改材料的使用部位和用途。二、勞務隊應加強對材料使用過程的管理,合理安排材料的使用順序,避免材料的浪費和積壓。三、勞務隊應建立健全材料使用臺賬,做好材料使用的記錄和統(tǒng)計工作,及時掌握材料的使用情況。四、對于超計劃使用的材料,勞務隊應提前向工程管理部提出申請,經(jīng)批準后由物資供應部組織材料的采購和供應。勞務隊材料回收管理一、勞務隊應在工程項目竣工后,及時對施工現(xiàn)場的剩余材料進行清理和回收。二、對于可回收利用的材料,勞務隊應按照公司的要求進行分類、整理和保管,并及時交物資供應部處理。三、對于不可回收利用的材料,勞務隊應按照公司的要求進行處理,避免對環(huán)境造成污染。勞務隊材料費用結算管理一、勞務隊應按照公司的規(guī)定,及時辦理材料費用的結算手續(xù)。二、材料費用的結算應根據(jù)勞務隊實際使用的材料數(shù)量和單價進行,確保材料費用的結算準確、合理。三、物資供應部應定期與勞務隊核對材料使用情況和材料費用結算情況,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。四、財務部
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