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文檔簡介
勞務(wù)隊材料管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)隊在材料管理方面的行為,加強對勞務(wù)隊使用材料的控制,降低材料成本,提高工程質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務(wù)隊在公司承接的各類工程項目中的材料管理活動。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對勞務(wù)隊使用的材料實行統(tǒng)一管理,確保材料的合理使用和節(jié)約。2.責(zé)任明確原則:明確勞務(wù)隊在材料管理中的責(zé)任,建立健全材料管理責(zé)任制,確保材料管理工作的順利進(jìn)行。3.監(jiān)督檢查原則:加強對勞務(wù)隊材料管理工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決材料管理中存在的問題,確保材料管理工作的合規(guī)性和有效性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司材料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員由工程管理部、物資供應(yīng)部、財務(wù)部、審計部等部門負(fù)責(zé)人組成。2.工程管理部負(fù)責(zé)勞務(wù)隊材料計劃的審核、材料使用的監(jiān)督檢查和材料消耗的統(tǒng)計分析等工作。3.物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)材料的采購、供應(yīng)、保管和發(fā)放等工作,建立健全材料臺賬,做好材料的出入庫登記和盤點工作。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)材料成本的核算和控制,審核材料費用的報銷和結(jié)算,做好材料成本的分析和考核工作。5.審計部負(fù)責(zé)對勞務(wù)隊材料管理工作的審計監(jiān)督,定期或不定期對勞務(wù)隊材料管理情況進(jìn)行審計檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。勞務(wù)隊材料計劃管理一、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)根據(jù)工程項目的施工進(jìn)度計劃,提前編制材料需求計劃,并經(jīng)工程管理部審核后報物資供應(yīng)部。二、材料需求計劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、使用時間等內(nèi)容,確保材料的需求準(zhǔn)確、合理。三、物資供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)勞務(wù)隊的材料需求計劃,及時組織材料的采購和供應(yīng),確保材料的供應(yīng)及時、充足。四、對于緊急情況下的材料需求,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)提前向工程管理部和物資供應(yīng)部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由物資供應(yīng)部及時組織材料的采購和供應(yīng)。勞務(wù)隊材料采購管理一、勞務(wù)隊不得自行采購材料,所有材料均應(yīng)由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購。二、物資供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)勞務(wù)隊的材料需求計劃,按照公司的采購管理制度,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行材料的采購。三、物資供應(yīng)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容,確保材料的采購符合公司的要求。四、物資供應(yīng)部應(yīng)建立健全材料采購臺賬,做好材料采購的記錄和統(tǒng)計工作,及時掌握材料的采購情況。勞務(wù)隊材料驗收管理一、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)派專人負(fù)責(zé)材料的驗收工作,對收到的材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗收。二、材料驗收應(yīng)按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量要求進(jìn)行,確保材料的質(zhì)量符合要求。三、材料驗收合格后,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)在驗收單上簽字確認(rèn),并將驗收單交物資供應(yīng)部存檔。四、對于驗收不合格的材料,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)及時通知物資供應(yīng)部,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。勞務(wù)隊材料保管管理一、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)立專門的材料倉庫,對收到的材料進(jìn)行妥善保管。二、材料倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件,確保材料的安全。三、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)建立健全材料保管制度,明確材料保管人員的職責(zé),做好材料的出入庫登記和盤點工作。四、材料保管人員應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告物資供應(yīng)部和工程管理部。勞務(wù)隊材料使用管理一、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照工程項目的施工圖紙和施工方案使用材料,不得擅自更改材料的使用部位和用途。二、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)加強對材料使用過程的管理,合理安排材料的使用順序,避免材料的浪費和積壓。三、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)建立健全材料使用臺賬,做好材料使用的記錄和統(tǒng)計工作,及時掌握材料的使用情況。四、對于超計劃使用的材料,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)提前向工程管理部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由物資供應(yīng)部組織材料的采購和供應(yīng)。勞務(wù)隊材料回收管理一、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)在工程項目竣工后,及時對施工現(xiàn)場的剩余材料進(jìn)行清理和回收。二、對于可回收利用的材料,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)按照公司的要求進(jìn)行分類、整理和保管,并及時交物資供應(yīng)部處理。三、對于不可回收利用的材料,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)按照公司的要求進(jìn)行處理,避免對環(huán)境造成污染。勞務(wù)隊材料費用結(jié)算管理一、勞務(wù)隊?wèi)?yīng)按照公司的規(guī)定,及時辦理材料費用的結(jié)算手續(xù)。二、材料費用的結(jié)算應(yīng)根據(jù)勞務(wù)隊實際使用的材料數(shù)量和單價進(jìn)行,確保材料費用的結(jié)算準(zhǔn)確、合理。三、物資供應(yīng)部應(yīng)定期與勞務(wù)隊核對材料使用情況和材料費用結(jié)算情況,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。四、財務(wù)部
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