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文檔簡介
技術成本進度管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術研發(fā)、成本控制和項目進度管理,提高公司的核心競爭力和經濟效益,特制定本制度。本制度旨在明確各部門在技術成本進度管理中的職責和權限,建立科學、合理的管理流程,確保技術研發(fā)項目的順利進行,同時有效控制成本和進度,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。二、適用范圍本制度適用于公司內所有技術研發(fā)項目,包括新產品開發(fā)、技術改進、工藝優(yōu)化等。涉及到的部門包括研發(fā)部門、生產部門、采購部門、財務部門、市場部門等。三、管理原則1.目標導向原則:以實現(xiàn)項目目標為核心,各項管理活動都圍繞著項目目標展開。2.全員參與原則:技術成本進度管理是公司全體員工的共同責任,各部門應積極配合,共同參與管理。3.過程控制原則:對技術研發(fā)過程進行全面監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目進度和質量。4.持續(xù)改進原則:不斷總結經驗教訓,優(yōu)化管理流程和方法,提高管理水平和效率。四、管理機構及職責1.技術成本進度管理委員會組成:由公司總經理擔任主任,研發(fā)部門經理、生產部門經理、采購部門經理、財務部門經理、市場部門經理等擔任委員。職責:負責制定公司技術成本進度管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策,審批重大技術研發(fā)項目的立項和預算,協(xié)調解決項目實施過程中的重大問題,對項目績效進行評估和考核。2.研發(fā)部門職責:負責技術研發(fā)項目的策劃、設計、實施和驗收,制定項目計劃和預算,組織項目團隊,協(xié)調各部門的工作,確保項目按時完成并達到預期目標。3.生產部門職責:參與技術研發(fā)項目的前期策劃和設計,提供生產工藝和設備方面的支持,協(xié)助研發(fā)部門進行樣品試制和小批量生產,確保項目成果能夠順利轉化為生產能力。4.采購部門職責:負責技術研發(fā)項目所需原材料、零部件和設備的采購工作,控制采購成本,確保采購物資的質量和供應及時性。5.財務部門職責:負責技術研發(fā)項目的預算編制、成本核算和財務分析,提供財務支持和決策依據,監(jiān)控項目成本和資金使用情況,確保項目資金的安全和合理使用。6.市場部門職責:參與技術研發(fā)項目的前期調研和市場分析,提供市場需求和競爭情報,協(xié)助研發(fā)部門確定項目的市場定位和目標客戶,參與項目成果的市場推廣和銷售。技術管理一、技術研發(fā)流程1.項目立項研發(fā)部門根據公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求,提出技術研發(fā)項目的立項申請,包括項目名稱、項目背景、項目目標、技術方案、預期成果等。技術成本進度管理委員會對立項申請進行評審,審批通過后正式立項,并下達項目任務書。2.方案設計研發(fā)部門組織技術人員進行方案設計,制定詳細的技術方案和工作計劃,包括技術路線、工藝流程、設備選型、質量標準等。方案設計應充分考慮技術可行性、成本效益和市場需求等因素,經過內部評審后報技術成本進度管理委員會審批。3.樣品試制研發(fā)部門根據方案設計進行樣品試制,驗證技術方案的可行性和可靠性,同時進行成本核算和質量控制。樣品試制過程中應及時記錄試驗數據和問題,對出現(xiàn)的問題進行分析和改進,確保樣品質量符合要求。4.小批量生產樣品試制通過后,研發(fā)部門組織小批量生產,驗證生產工藝的穩(wěn)定性和可靠性,同時進一步優(yōu)化成本和質量。小批量生產過程中應加強生產管理和質量控制,及時解決生產中出現(xiàn)的問題,確保生產順利進行。5.項目驗收小批量生產結束后,研發(fā)部門組織項目驗收,提交項目驗收報告,包括項目成果、技術指標、質量報告、成本核算等。技術成本進度管理委員會對項目驗收報告進行評審,驗收通過后正式交付使用或進入市場推廣階段。二、技術創(chuàng)新管理1.技術創(chuàng)新激勵機制公司設立技術創(chuàng)新獎勵基金,對在技術研發(fā)、技術改進和工藝優(yōu)化等方面做出突出貢獻的個人和團隊進行獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等,具體獎勵標準由公司另行制定。2.技術交流與合作公司鼓勵研發(fā)人員參加國內外的技術交流活動和學術會議,了解行業(yè)最新技術動態(tài)和發(fā)展趨勢,拓寬技術視野。公司積極與高校、科研機構和企業(yè)開展技術合作,引進先進技術和人才,提升公司的技術水平和創(chuàng)新能力。三、技術檔案管理1.技術檔案的建立研發(fā)部門應建立完善的技術檔案管理制度,對技術研發(fā)項目的相關資料進行歸檔管理,包括項目立項申請、方案設計、試驗數據、樣品試制報告、小批量生產報告、項目驗收報告等。技術檔案應按照項目編號和時間順序進行分類歸檔,便于查詢和管理。2.技術檔案的保管技術檔案應由專人負責保管,確保檔案的安全性和完整性。檔案保管人員應定期對檔案進行整理和清查,防止檔案丟失或損壞。3.技術檔案的利用公司內部各部門在進行技術研發(fā)、生產管理和質量控制等工作時,可根據需要查閱技術檔案。查閱技術檔案應辦理相關手續(xù),不得擅自復制或泄露檔案內容。成本管理一、成本控制目標1.降低項目成本:通過優(yōu)化技術方案、合理控制采購成本、提高生產效率等措施,降低技術研發(fā)項目的成本。2.提高成本效益:在控制成本的同時,確保項目的質量和進度,提高項目的經濟效益和社會效益。二、成本控制措施1.預算管理研發(fā)部門在項目立項時,應制定詳細的項目預算,包括研發(fā)費用、采購費用、生產成本等。項目預算應經技術成本進度管理委員會審批后執(zhí)行,不得隨意調整。如確需調整,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.成本核算財務部門應建立健全成本核算制度,對技術研發(fā)項目的成本進行準確核算。成本核算應包括直接成本和間接成本,直接成本包括原材料、零部件、設備等,間接成本包括人工費用、設備折舊、水電費等。3.成本控制研發(fā)部門在項目實施過程中,應加強成本控制,嚴格控制各項費用的支出。采購部門應合理控制采購成本,通過招標、比價等方式選擇性價比高的供應商。生產部門應提高生產效率,降低生產成本,通過優(yōu)化生產工藝、加強設備維護等措施提高設備利用率。4.成本分析財務部門應定期對技術研發(fā)項目的成本進行分析,找出成本控制的重點和難點,提出改進措施。成本分析報告應報技術成本進度管理委員會,作為項目決策和成本控制的依據。三、成本考核1.建立成本考核指標體系公司應建立科學合理的成本考核指標體系,包括成本降低率、成本利潤率、成本控制率等。成本考核指標應根據項目的特點和要求進行設定,確??己酥笜说目茖W性和合理性。2.定期進行成本考核公司應定期對技術研發(fā)項目的成本進行考核,考核周期一般為季度或年度。成本考核應結合成本分析報告進行,對成本控制效果進行評估和獎懲。3.獎懲措施對成本控制效果好的項目團隊和個人進行獎勵,獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對成本控制效果差的項目團隊和個人進行懲罰,懲罰形式包括扣發(fā)獎金、通報批評、降職降薪等。進度管理一、進度控制目標1.按時完成項目:確保技術研發(fā)項目按照預定的時間節(jié)點完成,不影響公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求。2.提高項目效率:通過優(yōu)化項目流程、加強項目溝通和協(xié)調等措施,提高項目的實施效率和質量。二、進度控制措施1.項目計劃制定研發(fā)部門在項目立項后,應制定詳細的項目計劃,包括項目進度計劃、里程碑計劃、資源需求計劃等。項目計劃應經技術成本進度管理委員會審批后執(zhí)行,不得隨意調整。如確需調整,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.進度監(jiān)控研發(fā)部門應建立健全項目進度監(jiān)控機制,定期對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決進度問題。進度監(jiān)控應采用項目管理工具,如PERT圖、甘特圖等,對項目進度進行可視化管理。3.進度調整如項目進度出現(xiàn)偏差,研發(fā)部門應及時分析原因,制定調整措施,并報技術成本進度管理委員會審批。進度調整應盡量減少對項目目標和質量的影響,確保項目按時完成。4.進度報告研發(fā)部門應定期
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