本地出行終端管理制度總則目的為規(guī)范公司本地出行終端的使用與管理，確保員工出行便捷、安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的本地出行終端，包括但不限于公司配備的公務(wù)車輛、員工個人用于工作出行的自有車輛、共享出行工具等。管理原則1.安全第一原則：保障員工出行安全，遵守交通法規(guī)，定期對出行終端進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。2.規(guī)范使用原則：明確出行終端的使用范圍、流程和責任，員工應按照規(guī)定使用，不得擅自挪作他用。3.成本控制原則：合理配置出行資源，降低出行成本，提高資源利用效率。出行終端配置公務(wù)車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配備公務(wù)車輛，明確車輛用途、使用部門和責任人。2.公務(wù)車輛主要用于公司業(yè)務(wù)往來、客戶接送、緊急公務(wù)等，嚴禁公車私用。員工自有車輛使用1.鼓勵員工在符合公司規(guī)定的情況下，使用自有車輛辦理工作業(yè)務(wù)。2.員工使用自有車輛出行，需提前向所在部門報備，經(jīng)批準后方可使用。共享出行工具使用1.公司統(tǒng)一管理共享出行工具的賬號和使用權(quán)限，員工如需使用，可通過指定的平臺進行申請。2.共享出行工具主要用于短途業(yè)務(wù)出行，使用過程中應遵守平臺規(guī)則和交通法規(guī)。使用流程公務(wù)車輛使用流程1.用車申請：員工因工作需要使用公務(wù)車輛，需提前填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交至車輛管理部門。2.車輛調(diào)度：車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，進行車輛調(diào)度安排，并及時通知申請人。3.車輛交接：申請人在用車前，需與車輛管理人員進行車輛交接，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等情況，確認無誤后簽字領(lǐng)取車輛鑰匙。4.車輛使用：申請人應嚴格按照申請用途使用車輛，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因特殊情況需要變更行程，應及時向車輛管理部門報告。5.車輛歸還：用車結(jié)束后，申請人應在規(guī)定時間內(nèi)將車輛歸還至指定地點，并與車輛管理人員進行車輛交接。車輛管理人員檢查車輛無異常后，收回車輛鑰匙。員工自有車輛使用流程1.報備申請：員工使用自有車輛辦理工作業(yè)務(wù)，需提前填寫《自有車輛使用報備申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交至所在部門負責人審批。2.審批通過：所在部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，審批通過后，員工方可使用自有車輛出行。3.費用報銷：員工使用自有車輛出行產(chǎn)生的費用，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷時需提供有效的發(fā)票、行程記錄等憑證。共享出行工具使用流程1.申請使用：員工如需使用共享出行工具，可通過公司指定的平臺進行申請，填寫用車時間、地點、事由等信息。2.平臺調(diào)度：平臺根據(jù)員工申請和車輛availability情況，進行車輛調(diào)度安排，并將車輛信息發(fā)送至申請人手機。3.掃碼用車：申請人根據(jù)平臺提示，到達指定車輛停放地點，掃碼開鎖使用共享出行工具。4.費用支付：用車結(jié)束后，申請人按照平臺規(guī)定進行費用支付。費用支付方式可選擇公司統(tǒng)一結(jié)算或個人自行支付。5.還車確認：申請人將共享出行工具歸還至指定停放地點，確認還車成功。維護與保養(yǎng)公務(wù)車輛維護保養(yǎng)1.車輛管理部門負責制定公務(wù)車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)、維修和檢查。2.車輛維修需選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用需經(jīng)車輛管理部門審核后報銷。3.車輛管理人員應建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)情況。員工自有車輛維護保養(yǎng)1.員工應自行負責自有車輛的維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。2.公司鼓勵員工按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。3.如員工自有車輛因工作需要進行維修，可憑維修發(fā)票等憑證按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。共享出行工具維護保養(yǎng)1.共享出行工具平臺負責對車輛進行日常維護保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好，安全可靠。2.平臺應建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)情況。3.如共享出行工具出現(xiàn)故障或異常情況，平臺應及時進行維修和處理，確保用戶正常使用。安全管理駕駛員安全管理1.駕駛公務(wù)車輛的駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，技術(shù)熟練。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。乘車人員安全管理1.乘車人員應系好安全帶，遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、打鬧等。2.乘車人員應配合駕駛員做好安全防范工作，如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)行為或安全隱患，應及時提醒和制止。車輛安全管理1.車輛管理部門應定期對公務(wù)車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.車輛應配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。3.車輛管理人員應建立車輛安全檔案，記錄車輛的安全檢查情況和事故處理情況。費用管理公務(wù)車輛費用管理1.公務(wù)車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由車輛管理部門統(tǒng)一核算和報銷。2.車輛維修費用需經(jīng)車輛管理部門審核后報銷，報銷時需提供維修清單、發(fā)票等憑證。3.車輛管理人員應定期對公務(wù)車輛費用進行統(tǒng)計和分析，合理控制費用支出。員工自有車輛費用管理1.員工使用自有車輛辦理工作業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費用，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷時需提供有效的發(fā)票、行程記錄等憑證。2.公司根據(jù)員工實際工作需要，制定自有車輛費用補貼標準，補貼費用隨工資發(fā)放。共享出行工具費用管理1.共享出行工具的費用由員工按照平臺規(guī)定自行支付，公司不承擔相關(guān)費用。2.如因工作需要，公司統(tǒng)一結(jié)算共享出行工具費用，員工需提供相關(guān)使用記錄和憑證，經(jīng)公司審核后報銷。違規(guī)處理公車私用違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)員工公車私用行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于情節(jié)嚴重的公車私用行為，公司將解除勞動合同，并依法追究相關(guān)責任。車輛使用違規(guī)處理1.員工在使用出行終端過程中，如違反交通法規(guī)、操作規(guī)程等，導致交通事故或車輛損壞，由責任人承擔相應的法律責任和經(jīng)濟損失。2.如因員工違規(guī)使用出行終端，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，直至解除勞動合同。費用報銷違規(guī)處理1.員工在費用報銷過程中，如提供虛假發(fā)票、偽造行程記錄等憑證，騙取公司報銷費用的，公司將追回違規(guī)報銷款項，并視情節(jié)輕