救災捐贈工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司救災捐贈工作，加強捐贈管理，確保捐贈物資和資金能夠及時、準確、高效地送達受災地區(qū)，發(fā)揮最大的救助作用，同時維護公司的良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及救災捐贈工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：救災捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保捐贈行為合法有效。2.自愿自主原則：公司及員工的捐贈應基于自愿，不得強迫或變相強迫。3.公開透明原則：捐贈工作的全過程應保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈物資和資金應專項用于受災地區(qū)的救災和恢復重建工作，不得挪作他用。二、捐贈組織與職責（一）捐贈工作領導小組成立公司救災捐贈工作領導小組，由公司高層管理人員擔任組長，成員包括各相關部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司救災捐贈工作，制定捐贈策略，審議捐贈方案，決策重大捐贈事項。（二）具體職責分工1.行政部門負責捐贈工作的整體組織協(xié)調(diào)，制定捐贈工作計劃和流程。收集、整理和發(fā)布受災地區(qū)信息，為公司決策提供依據(jù)。負責與外部慈善機構、政府部門等溝通協(xié)調(diào)，辦理捐贈相關手續(xù)。對捐贈物資的接收、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理。2.財務部門負責捐贈資金的財務管理，設立專門賬戶，確保資金安全。對捐贈資金的收支進行詳細記錄，定期進行財務審計。協(xié)助行政部門制定捐贈預算，審核捐贈資金使用情況。3.各業(yè)務部門負責組織本部門員工開展捐贈活動，宣傳動員員工積極參與。統(tǒng)計本部門員工的捐贈情況，及時上報行政部門。根據(jù)公司安排，配合做好捐贈物資的籌集、整理等工作。三、捐贈渠道與方式（一）捐贈渠道1.通過慈善機構捐贈：與具有合法資質(zhì)的慈善機構建立合作關系，通過其平臺進行捐贈，確保捐贈資金和物資能夠規(guī)范、安全地送達受災地區(qū)。2.直接捐贈：在充分了解受災地區(qū)實際需求的情況下，公司可直接與受災地區(qū)的相關部門或單位進行溝通，開展直接捐贈活動。（二）捐贈方式1.資金捐贈：公司以貨幣形式向受災地區(qū)捐贈資金，用于救災物資采購、受災群眾救助、基礎設施修復等方面。2.物資捐贈：公司捐贈各類救災物資，如食品、飲用水、帳篷、藥品、衣物等。物資捐贈應確保質(zhì)量合格、適用，并按照相關標準進行包裝和標識。四、捐贈流程（一）捐贈倡議與動員1.行政部門根據(jù)受災情況和公司實際，起草捐贈倡議書，明確捐贈目的、方式、時間等內(nèi)容。2.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等渠道發(fā)布捐贈倡議書，向全體員工宣傳受災情況，動員員工積極參與捐贈活動。（二）捐贈登記與統(tǒng)計1.各業(yè)務部門負責組織本部門員工進行捐贈登記，員工填寫捐贈登記表，注明捐贈方式（資金或物資）、捐贈金額或物資明細等信息。2.部門負責人對本部門員工的捐贈情況進行審核匯總，于規(guī)定時間內(nèi)上報行政部門。3.行政部門對各部門上報的捐贈信息進行統(tǒng)一登記和統(tǒng)計，建立捐贈臺賬，詳細記錄捐贈人姓名、部門、捐贈方式、捐贈金額或物資數(shù)量等內(nèi)容。（三）物資捐贈的準備與交付1.對于物資捐贈，行政部門根據(jù)受災地區(qū)需求和公司捐贈情況，確定物資種類和數(shù)量。2.組織相關人員對捐贈物資進行整理、包裝，確保物資質(zhì)量完好、標識清晰。3.聯(lián)系專業(yè)物流運輸公司，辦理物資運輸手續(xù)，確保物資安全、及時送達受災地區(qū)。在物資交付過程中，要做好交接記錄，留存相關憑證。（四）資金捐贈的管理與撥付1.財務部門根據(jù)行政部門提供的捐贈登記信息，為每一筆捐贈資金開具專用收據(jù)，并進行賬務處理。2.設立救災捐贈資金專用賬戶，對捐贈資金進行專戶管理，確保資金專款專用。3.根據(jù)捐贈協(xié)議或公司決策，按照規(guī)定程序?qū)⒕栀涃Y金撥付至受災地區(qū)指定賬戶或相關慈善機構賬戶。撥付資金時，要嚴格審核相關手續(xù)，確保資金流向清晰、合規(guī)。（五）捐贈信息反饋與公示1.行政部門及時收集受災地區(qū)對捐贈物資和資金的接收及使用反饋信息，并整理后向公司內(nèi)部通報。2.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道對捐贈情況進行公示，包括捐贈人姓名、捐贈金額或物資數(shù)量、捐贈去向等信息，接受員工監(jiān)督。五、捐贈物資管理（一）物資采購1.對于需采購的捐贈物資，行政部門應按照受災地區(qū)需求和相關標準，制定物資采購計劃。2.采購過程中要嚴格遵循公司采購管理制度，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商，確保物資質(zhì)量合格。3.對采購的物資進行嚴格驗收，檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，驗收合格后方可入庫。（二）物資存儲1.設立專門的捐贈物資存儲倉庫，確保倉庫安全、通風、防潮。2.對捐贈物資進行分類存放，建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。3.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，要及時查明原因并進行處理。（三）物資發(fā)放1.根據(jù)受災地區(qū)的需求和捐贈物資的用途，制定物資發(fā)放計劃。2.按照發(fā)放計劃，組織人員將物資發(fā)放至受災地區(qū)指定地點或受災群眾手中。發(fā)放過程中要做好登記記錄，注明發(fā)放時間、地點、接收人等信息。3.對物資發(fā)放情況進行跟蹤反饋，確保物資能夠及時、準確地發(fā)揮作用。六、捐贈資金管理（一）賬戶管理1.財務部門按照國家相關規(guī)定，為救災捐贈資金設立專用賬戶，確保資金獨立核算、專款專用。2.專用賬戶應妥善保管賬戶信息和密碼，嚴格限制非授權人員操作。（二）資金收支核算1.財務部門對捐贈資金的收入和支出進行詳細核算，按照會計準則和相關財務制度進行賬務處理。2.每一筆捐贈資金的收支都應附有合法有效的憑證，確保賬目清晰、準確。（三）資金使用監(jiān)督1.建立捐贈資金使用監(jiān)督機制，行政部門、財務部門等相關部門定期對資金使用情況進行檢查和監(jiān)督。2.資金使用應嚴格按照捐贈協(xié)議或公司決策執(zhí)行，確保資金用于受災地區(qū)的救災和恢復重建工作。如發(fā)現(xiàn)資金使用不當或違規(guī)行為，要及時進行糾正，并追究相關人員責任。七、信息公開與溝通（一）內(nèi)部信息公開1.定期通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道向員工公開捐贈工作進展情況，包括捐贈資金和物資的接收、使用、結余情況等。2.及時解答員工對捐贈工作的疑問，接受員工監(jiān)督和建議。（二）外部信息溝通1.行政部門負責與外部慈善機構、政府部門、受災地區(qū)相關單位等保持密切溝通，及時了解捐贈物資和資金的接收、使用情況，并向公司反饋。2.按照相關規(guī)定和要求，向社會公眾公開公司救災捐贈信息，包括捐贈金額、捐贈物資種類和數(shù)量、捐贈去向等，提高公司捐贈工作的透明度和公信力。八、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對救災捐贈工作進行審計監(jiān)督，檢查捐贈工作是否符合本制度規(guī)定，捐贈資金和物資的管理使用是否規(guī)范。2.各部門應積極配合內(nèi)部審計工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府部門、社會媒體、公益組織等外部機構的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行整改。2.按照要求向相關部門報送救災捐贈工作情況報告，接受外部監(jiān)督檢查。九、責任追究（一）對違規(guī)捐贈行為的處理1.對于違反本制度規(guī)定，強迫員工捐贈、挪用捐贈資金或物資、虛報捐贈情況等違規(guī)行為，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.涉及違法犯罪的，依法移交司法機關處理。（二）對捐贈工作不力的責任追究1.對于在捐贈工作中敷衍塞責、工作失誤，導致捐贈工作延誤或出現(xiàn)其他不良