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文檔簡介
碧桂園管理授權(quán)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在明確碧桂園各級管理崗位的職責與權(quán)限,規(guī)范管理授權(quán)行為,確保公司各項工作高效、有序開展,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于碧桂園集團總部及各區(qū)域公司、項目公司等所屬各級管理崗位人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:管理授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.權(quán)責對等原則:被授權(quán)人承擔與授權(quán)事項相應(yīng)的責任,同時享有完成授權(quán)事項所需的權(quán)力。3.適度授權(quán)原則:根據(jù)工作任務(wù)的重要性、復(fù)雜性及被授權(quán)人的能力水平,合理確定授權(quán)范圍與程度。4.有效監(jiān)控原則:對授權(quán)事項的執(zhí)行過程和結(jié)果進行有效監(jiān)督與控制,確保授權(quán)目標的實現(xiàn)。二、管理授權(quán)體系(一)組織架構(gòu)與職責分工1.集團總部董事會:作為公司最高決策機構(gòu),擁有重大事項的最終決策權(quán),如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資決策、高級管理人員任免等??偛茫涸诙聲跈?quán)范圍內(nèi),全面負責公司的日常運營管理,領(lǐng)導(dǎo)各職能部門開展工作,對公司經(jīng)營業(yè)績負責。各職能部門:依據(jù)部門職責,在各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)行使相應(yīng)管理權(quán)力,承擔具體工作任務(wù),并接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與監(jiān)督。2.區(qū)域公司區(qū)域總裁:負責區(qū)域內(nèi)整體業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理,在集團授權(quán)范圍內(nèi),對區(qū)域內(nèi)項目開發(fā)、運營、銷售等各項工作進行決策與指揮。各職能部門負責人:在區(qū)域總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負責本部門工作的組織與實施,落實區(qū)域公司各項工作要求。3.項目公司項目總經(jīng)理:全面負責項目的開發(fā)建設(shè)與運營管理,根據(jù)公司授權(quán),對項目進度、質(zhì)量、成本、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行把控。各專業(yè)負責人:負責項目各專業(yè)領(lǐng)域的具體工作,按照項目公司整體部署,履行相應(yīng)職責。(二)授權(quán)層次劃分1.戰(zhàn)略決策層授權(quán):主要針對集團董事會成員及總裁,涉及公司戰(zhàn)略方向、重大投資、組織架構(gòu)調(diào)整等全局性、長遠性決策事項的授權(quán)。2.經(jīng)營管理層授權(quán):涵蓋區(qū)域公司總裁及項目公司總經(jīng)理,包括區(qū)域或項目的經(jīng)營計劃制定、資源調(diào)配、業(yè)務(wù)決策等方面的授權(quán)。3.執(zhí)行管理層授權(quán):針對各職能部門負責人及項目公司各專業(yè)負責人,主要是在既定戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃框架下,負責具體業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行與操作層面的授權(quán)。三、授權(quán)內(nèi)容與權(quán)限(一)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策1.集團董事會審議并批準公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃與預(yù)算方案。決定公司重大投資項目、并購重組、資產(chǎn)處置等事項。選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。2.總裁在董事會批準的戰(zhàn)略框架內(nèi),組織制定公司年度經(jīng)營計劃的具體實施方案,并負責監(jiān)督執(zhí)行。對一定金額范圍內(nèi)的投資項目進行決策,報董事會備案。提出公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度,報董事會審議。(二)財務(wù)管理1.財務(wù)負責人組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,并負責監(jiān)督執(zhí)行。制定公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)管理規(guī)范。審核重大資金支出、融資方案等財務(wù)事項,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.項目公司財務(wù)經(jīng)理負責項目公司財務(wù)核算、資金管理、成本控制等具體工作。根據(jù)項目預(yù)算,審核項目費用支出,確保費用合規(guī)、合理。定期向上級匯報項目財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析報告。(三)人力資源管理1.人力資源總監(jiān)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃。負責人力資源招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項制度的制定與完善。審核公司高級管理人員的任免、薪酬調(diào)整等事項,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.區(qū)域公司人力資源經(jīng)理根據(jù)集團人力資源規(guī)劃,制定區(qū)域內(nèi)人力資源配置方案,并組織實施。負責區(qū)域內(nèi)員工招聘、培訓(xùn)、績效管理等具體工作的執(zhí)行與落實。協(xié)助區(qū)域總裁進行區(qū)域內(nèi)員工的薪酬調(diào)整、崗位晉升等工作。(四)工程管理1.工程總監(jiān)制定公司工程建設(shè)管理目標和計劃,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。審核工程建設(shè)項目的施工組織設(shè)計、工程進度計劃、質(zhì)量控制方案等。協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中的重大技術(shù)問題和施工協(xié)調(diào)問題。2.項目公司工程經(jīng)理負責項目施工現(xiàn)場的日常管理,組織施工單位按照工程計劃進行施工。監(jiān)督工程質(zhì)量、安全、進度等,及時發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中的問題。協(xié)調(diào)項目各參建單位之間的關(guān)系,確保項目順利推進。(五)市場營銷1.營銷總監(jiān)制定公司市場營銷戰(zhàn)略和年度營銷計劃,組織實施營銷推廣活動。負責市場調(diào)研與分析,把握市場動態(tài),制定營銷策略。審核營銷費用預(yù)算,監(jiān)控營銷費用使用情況。2.項目公司營銷經(jīng)理負責項目的銷售策劃與執(zhí)行,制定項目銷售方案并組織實施。組織銷售團隊進行客戶拓展、銷售談判、合同簽訂等工作。收集客戶反饋信息,及時調(diào)整營銷策略。四、授權(quán)程序(一)授權(quán)申請1.各級管理人員根據(jù)工作需要,認為需獲得某項授權(quán)時,應(yīng)填寫《管理授權(quán)申請表》,詳細說明授權(quán)事項的內(nèi)容、目的、預(yù)計實施時間、預(yù)期效果等。2.《管理授權(quán)申請表》應(yīng)經(jīng)所在部門負責人審核后,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)授權(quán)審批1.上級領(lǐng)導(dǎo)收到《管理授權(quán)申請表》后,應(yīng)根據(jù)授權(quán)原則和相關(guān)規(guī)定,對申請事項進行評估與審批。2.對于重大授權(quán)事項,需提交相關(guān)會議審議通過后,方可進行授權(quán)。(三)授權(quán)書簽訂1.經(jīng)審批同意授權(quán)的,由授權(quán)人與被授權(quán)人簽訂《管理授權(quán)書》。2.《管理授權(quán)書》應(yīng)明確授權(quán)事項、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、雙方權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。(四)授權(quán)公示1.涉及公司重要事項的授權(quán),應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示,確保全體員工知曉。2.公示內(nèi)容包括授權(quán)事項、授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)期限等。五、授權(quán)監(jiān)督與控制(一)監(jiān)督機制1.建立健全授權(quán)監(jiān)督體系,通過定期檢查、專項審計、工作報告等方式,對授權(quán)事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對被授權(quán)人的工作進行指導(dǎo)與監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。(二)報告制度1.被授權(quán)人應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報告授權(quán)事項的執(zhí)行情況,提交書面工作報告。2.報告內(nèi)容包括工作進展、取得的成果、存在的問題及解決方案等。(三)調(diào)整與終止1.在授權(quán)期限內(nèi),如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化等原因,需要對授權(quán)事項進行調(diào)整或終止的,授權(quán)人應(yīng)及時通知被授權(quán)人,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.被授權(quán)人在授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事項完成后,應(yīng)及時將授權(quán)范圍內(nèi)的工作交接給授權(quán)人或其他指定人員,并提交工作總結(jié)報告。六、責任追究(一)被授權(quán)人責任1.被授權(quán)人應(yīng)嚴格按照授權(quán)范圍和要求行使權(quán)力,履行職責。如因故意或重大過失導(dǎo)致授權(quán)事項未能達到預(yù)期目標,給公司造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.被授權(quán)人不得擅自超越授權(quán)范圍行事,不得將授權(quán)事項轉(zhuǎn)委托給他人。如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,直至解除授權(quán)關(guān)系,并追究其法律責任。(二)授權(quán)人責任1.授權(quán)人應(yīng)對授權(quán)事項的決策和監(jiān)督負責。如因授權(quán)不當或監(jiān)督不力,導(dǎo)致公司利益受損的,授權(quán)人應(yīng)承擔相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責任。2.授權(quán)人應(yīng)定期對授權(quán)事項進行評估與總結(jié),根據(jù)實際情況及時調(diào)整授權(quán)內(nèi)容與范圍,確保授權(quán)的有效性和適應(yīng)性。七、附則(一)解釋權(quán)本制度
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