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文檔簡介
酒店工衣柜管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)酒店員工工衣柜的管理,規(guī)范員工使用行為,維護(hù)酒店的正常運(yùn)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工。3.管理職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)工衣柜的統(tǒng)一調(diào)配和管理,制定并執(zhí)行本制度。各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工對工衣柜的使用情況,配合人力資源部做好相關(guān)管理工作。行政后勤部負(fù)責(zé)工衣柜的日常維護(hù)和維修工作,確保工衣柜的正常使用。二、工衣柜的配備1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需要,為員工配備相應(yīng)規(guī)格和數(shù)量的工衣柜。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:一線服務(wù)崗位員工(如前臺、客房、餐飲等):每人配備一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工衣柜。二線支持崗位員工(如財(cái)務(wù)、行政、工程等):根據(jù)實(shí)際工作需求,合理配備工衣柜。2.工衣柜規(guī)格工衣柜采用統(tǒng)一規(guī)格,尺寸為[具體尺寸],材質(zhì)為[材質(zhì)說明],顏色為[顏色]。3.工衣柜編號工衣柜統(tǒng)一編號,編號規(guī)則為:部門代碼+樓層+序號。例如,客房部3樓第5個(gè)工衣柜編號為KF0305。三、工衣柜的使用1.領(lǐng)取與發(fā)放新員工入職時(shí),由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放工衣柜鑰匙,并告知員工工衣柜的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取工衣柜,如因特殊原因不能按時(shí)領(lǐng)取,需提前向人力資源部說明情況。2.使用權(quán)限工衣柜僅供員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管工衣柜鑰匙,不得隨意復(fù)制或丟失。如鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告,并申請補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.存放物品員工可在工衣柜內(nèi)存放工作所需的衣物、用品、工具等,但不得存放貴重物品、易燃易爆物品、違禁物品及與工作無關(guān)的物品。為保持工衣柜的整潔和衛(wèi)生,員工應(yīng)將物品分類存放,并擺放整齊。禁止在工衣柜內(nèi)張貼海報(bào)、懸掛衣物或進(jìn)行其他影響美觀和正常使用的行為。4.使用時(shí)間工衣柜的使用時(shí)間為員工正常工作時(shí)間,員工應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)清理工衣柜內(nèi)的物品,并將工衣柜鎖好。四、工衣柜的維護(hù)與管理1.日常維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)工衣柜,保持工衣柜的清潔和完好。如發(fā)現(xiàn)工衣柜有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向行政后勤部報(bào)告。行政后勤部應(yīng)定期對工衣柜進(jìn)行檢查和維護(hù),確保工衣柜的正常使用。2.維修與更換對于一般性的工衣柜損壞,行政后勤部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。如工衣柜損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或影響正常使用,行政后勤部應(yīng)及時(shí)更換新的工衣柜。3.衛(wèi)生管理員工應(yīng)定期清理工衣柜內(nèi)的雜物和灰塵,保持工衣柜內(nèi)部的整潔。行政后勤部應(yīng)定期對公共區(qū)域的工衣柜進(jìn)行清潔消毒,預(yù)防疾病傳播。五、工衣柜的盤點(diǎn)與檢查1.定期盤點(diǎn)人力資源部應(yīng)定期對工衣柜進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體周期]。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工衣柜的數(shù)量、使用情況、損壞情況等。2.不定期檢查人力資源部和各部門可根據(jù)工作需要,對工衣柜進(jìn)行不定期檢查。檢查內(nèi)容包括工衣柜的使用是否符合規(guī)定、物品存放是否整齊、衛(wèi)生狀況是否良好等。3.盤點(diǎn)與檢查結(jié)果處理盤點(diǎn)和檢查結(jié)束后,人力資源部應(yīng)及時(shí)整理盤點(diǎn)和檢查結(jié)果,并形成報(bào)告。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和員工進(jìn)行整改。如因員工原因?qū)е鹿ひ鹿駬p壞或違規(guī)使用,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理1.轉(zhuǎn)借工衣柜如發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借工衣柜,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,并責(zé)令限期改正。如再次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為,將給予[具體處罰措施,如罰款、扣除績效分等]。2.存放違禁物品員工在工衣柜內(nèi)存放貴重物品、易燃易爆物品、違禁物品及與工作無關(guān)的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收違禁物品,并給予[具體處罰措施,如罰款、警告、解除勞動(dòng)合同等]。3.損壞工衣柜因員工故意或過失導(dǎo)致工衣柜損壞的,員工應(yīng)照價(jià)賠償。如因員工行為給酒店造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),根據(jù)情節(jié)輕重,給予[具體處罰措施,如警告、罰款、扣除績效分等]。4.未按規(guī)定使用工衣柜對于未按本制度規(guī)定使用工衣柜的其他行為,如未及時(shí)清理工衣柜、在工衣柜內(nèi)張貼海報(bào)等,人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告或罰款處理。
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