建設(shè)公司章印管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建設(shè)公司章印管理，規(guī)范章印的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于建設(shè)公司總部及所屬各分公司、項(xiàng)目部的各類章印管理。（三）章印種類1.公司公章：用于代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任，如簽訂合同、協(xié)議、對(duì)外行文等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、文件簽署等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的章印，用于部門內(nèi)部文件、資料等。6.項(xiàng)目部章：各項(xiàng)目部刻制的章印，用于項(xiàng)目部相關(guān)文件、資料及與項(xiàng)目有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。二、章印的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制?？讨魄靶杼顚憽墩掠】讨粕暾?qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。2.部門章由各部門提出申請(qǐng)，填寫《章印刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制。3.項(xiàng)目部章由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，填寫《章印刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字、分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制。（二）啟用1.新章印刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫《章印啟用登記表》。2.啟用章印時(shí)，需在《章印啟用登記表》上注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。3.章印啟用后，原章印同時(shí)廢止。廢止的章印由辦公室統(tǒng)一封存保管。三、章印的保管（一）保管原則1.章印必須指定專人保管，實(shí)行“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2.保管人應(yīng)妥善保管章印，確保章印安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。（二）保管人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照章印使用規(guī)定使用章印，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.對(duì)每次章印使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息。3.不得將章印轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。4.發(fā)現(xiàn)章印丟失、被盜、損壞等情況，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放在公司辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。2.部門章、項(xiàng)目部章應(yīng)存放在各部門或項(xiàng)目部指定的安全地點(diǎn)。四、章印的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、對(duì)外行文、出具證明等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、文件簽署等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、資料等。6.項(xiàng)目部章：用于項(xiàng)目部相關(guān)文件、資料及與項(xiàng)目有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。（二）使用流程1.填寫《章印使用申請(qǐng)表》使用人需根據(jù)章印使用事項(xiàng)填寫《章印使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用章印的事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、使用時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.審批部門章、項(xiàng)目部章的使用由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審批。合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的使用由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司公章、法定代表人章的使用由法定代表人或其授權(quán)人審批。3.用印保管人根據(jù)審批后的《章印使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印。用印時(shí)應(yīng)在指定位置加蓋章印，并確保章印清晰、端正。用印后，保管人應(yīng)在《章印使用登記表》上記錄用印情況，并由使用人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況使用1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法事先辦理審批手續(xù)，使用人可電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司法律顧問審核后，方可使用章印。五、章印的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、章印損壞等原因，需要停用章印時(shí)，由辦公室填寫《章印停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.章印停用后，保管人應(yīng)將章印及時(shí)交回辦公室，辦公室負(fù)責(zé)封存保管。（二）銷毀1.對(duì)于已停用的章印，由辦公室定期進(jìn)行清理，填寫《章印銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.銷毀章印時(shí)，應(yīng)至少有兩名保管人在場(chǎng)，并在《章印銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的章印應(yīng)拍照留存，以備查考。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)章印管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.章印的保管情況，包括保管地點(diǎn)、保管人是否符合規(guī)定等。2.章印的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.章印的登記情況，包括《章印啟用登記表》、《章印使用登記表》等是否填寫完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反章印管理制度的行為，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款等處罰；構(gòu)成犯罪