建材公司車位管理制度總則1.目的為規(guī)范公司車位的使用與管理，合理分配停車資源，維護(hù)公司正常的辦公秩序和交通秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及車輛租賃人員。3.基本原則合理規(guī)劃，確保有限車位資源得到充分利用。公平公正，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分配車位使用權(quán)限。嚴(yán)格管理，對車位使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督和檢查。車位分類及使用規(guī)定1.固定車位定義：為公司特定崗位或部門人員長期預(yù)留的專用車位。分配對象：公司高層管理人員、重要部門負(fù)責(zé)人等，具體由公司根據(jù)工作需要確定。使用規(guī)定：固定車位使用者需憑公司發(fā)放的停車證在指定車位停放車輛。不得將固定車位轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需臨時轉(zhuǎn)借，必須提前向行政部門報備。固定車位使用者應(yīng)愛護(hù)車位周邊設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時告知行政部門。2.臨時車位定義：供來訪客戶、臨時辦事人員及其他非固定車位使用者臨時停放車輛的車位。使用規(guī)定：臨時車輛進(jìn)入公司時，需在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，領(lǐng)取臨時停車證，并按照門衛(wèi)指引在指定臨時車位停放。臨時停車時間一般不得超過[X]小時，如需長時間停放，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系并辦理手續(xù)。臨時車位使用者應(yīng)遵守公司停車秩序，不得妨礙其他車輛正常通行。3.專用車位定義：為特殊用途車輛（如貨車、工程車等）或特定活動預(yù)留的車位。使用規(guī)定：專用車位僅限符合條件的車輛使用，使用前需向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可停放。車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求在專用車位停放，不得擅自改變用途或占用其他車位。使用完畢后，應(yīng)及時清理車位周邊衛(wèi)生，保持整潔。車位申請與審批流程1.固定車位申請符合固定車位分配條件的人員，如需申請固定車位，應(yīng)填寫《固定車位申請表》，詳細(xì)說明申請理由及個人車輛信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請表交至行政部門。行政部門根據(jù)車位情況進(jìn)行綜合評估，確定是否給予批準(zhǔn)。行政部門批準(zhǔn)后，為申請人發(fā)放停車證，并通知其在指定車位停放車輛。2.臨時車位申請來訪客戶或臨時辦事人員如需使用臨時車位，由接待部門或相關(guān)聯(lián)系人提前與行政部門聯(lián)系，說明來訪人員及車輛信息。行政部門根據(jù)實際情況，為其辦理臨時停車證，并告知停車注意事項。臨時停車證應(yīng)放置在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。3.專用車位申請因工作需要使用專用車位的部門或個人，應(yīng)提前填寫《專用車位申請表》，注明使用原因、車輛信息及預(yù)計使用時間等。將申請表提交至行政部門，行政部門會同相關(guān)部門進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性。審核通過后，行政部門通知申請人在指定時間和車位停放車輛，并做好相關(guān)記錄。停車證管理1.停車證辦理固定車位停車證由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，申請人需提交有效身份證件及車輛行駛證復(fù)印件。臨時停車證根據(jù)申請情況由行政部門現(xiàn)場辦理或通過線上系統(tǒng)生成，發(fā)放給申請人。停車證應(yīng)注明車位編號、有效期等信息，申請人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。2.停車證使用車輛進(jìn)入公司時，應(yīng)主動出示停車證，配合門衛(wèi)檢查。無停車證或停車證與車輛信息不符的，不得進(jìn)入公司停放。停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便識別。如停車證遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時需繳納一定的工本費。3.停車證注銷員工離職或不再享有車位使用權(quán)限時，應(yīng)將停車證交回行政部門注銷。因車輛報廢、轉(zhuǎn)讓等原因不再使用公司車位的，車主應(yīng)及時通知行政部門，辦理停車證注銷手續(xù)。車位使用費用管理1.固定車位費用公司根據(jù)實際情況，對固定車位使用者收取一定的車位使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門會同財務(wù)部門制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。車位使用費用按月或按年收取，具體繳費方式和時間由行政部門通知各固定車位使用者。固定車位使用者應(yīng)按時足額繳納車位使用費用，逾期未繳納的，行政部門有權(quán)暫停其車位使用權(quán)限。2.臨時車位費用臨時車輛停放公司車位，根據(jù)停車時間收取相應(yīng)的停車費用，收費標(biāo)準(zhǔn)在公司門衛(wèi)處及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行公示。停車費用由門衛(wèi)在車輛離開時收取，并開具發(fā)票或收據(jù)。3.費用管理與監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)車位使用費用的統(tǒng)計和核算工作，定期與財務(wù)部門核對賬目，確保費用收取準(zhǔn)確無誤。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對車位使用費用進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督，確保資金安全和規(guī)范使用。公司審計部門定期對車位使用費用的收取和管理情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。車位維護(hù)與管理1.設(shè)施維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對公司車位及周邊設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車位劃線清晰、停車設(shè)施完好。如發(fā)現(xiàn)車位設(shè)施損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時安排維修或更換，確保車輛停放安全。鼓勵員工積極參與車位設(shè)施的維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。2.環(huán)境衛(wèi)生車輛停放應(yīng)保持車位及周邊環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾。行政部門定期組織對車位區(qū)域進(jìn)行清掃和保潔，確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。對于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令其整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.秩序管理公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)出車輛進(jìn)行登記和引導(dǎo)，維護(hù)停車秩序，確保車輛有序停放。禁止在非停車區(qū)域停放車輛，禁止占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。對違反停車秩序的行為，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行勸阻和制止，不聽勸阻的，可通知行政部門進(jìn)行處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定停放車輛，如占用他人車位、在非指定區(qū)域停車等。轉(zhuǎn)借、涂改或偽造停車證。不配合門衛(wèi)管理，強(qiáng)行沖卡進(jìn)入公司。損壞車位設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生。其他違反本制度的行為。2.處理方式對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停車位使用權(quán)限等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴與處理員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在收到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有