建筑公司對物資管理制度總則一、目的為了加強建筑公司物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、存儲、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)，提高物資利用效率，降低成本，確保工程質(zhì)量和施工安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所屬各項目部、分公司及各部門的物資管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物資實行統(tǒng)一管理，由物資管理部門負責制定物資采購計劃、組織采購、驗收、存儲、發(fā)放等工作，各項目部、分公司及各部門應配合物資管理部門做好物資管理工作。2.節(jié)約原則：在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下，盡量節(jié)約物資，降低成本。3.責任原則：各部門、各崗位人員應明確各自的物資管理職責，對物資管理工作負責。4.監(jiān)督原則：公司設立物資管理監(jiān)督機構，對物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作的規(guī)范和有效。四、管理機構及職責1.物資管理部門（1）負責制定公司物資管理規(guī)章制度、采購計劃和物資儲備定額。（2）負責組織物資采購、招標、驗收、存儲、發(fā)放等工作。（3）負責建立物資管理臺賬，對物資的采購、使用、庫存等情況進行統(tǒng)計和分析。（4）負責對物資管理人員進行培訓和考核。（5）負責與供應商的溝通和協(xié)調(diào)，維護公司的利益。2.項目部、分公司及各部門（1）負責提出物資需求計劃，經(jīng)物資管理部門審核后，組織物資的領用和使用。（2）負責對所領用物資的保管和使用，防止物資丟失、損壞和浪費。（3）負責對所使用物資的質(zhì)量進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給物資管理部門。（4）參與物資的驗收工作，對驗收結果負責。3.物資管理監(jiān)督機構（1）負責對物資管理部門的工作進行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作的規(guī)范和有效。（2）負責對物資采購、驗收、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（3）負責對物資管理人員的工作進行考核，對違規(guī)行為進行處理。物資采購管理一、采購計劃1.各項目部、分公司及各部門應根據(jù)工程施工進度和物資需求情況，提前編制物資需求計劃，經(jīng)物資管理部門審核后，報公司領導批準。2.物資需求計劃應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等內(nèi)容。3.物資管理部門應根據(jù)物資需求計劃，結合庫存情況，制定物資采購計劃，經(jīng)公司領導批準后組織采購。二、采購方式1.公司物資采購采用招標采購、詢價采購、定點采購等方式。2.對于批量大、價值高的物資，應采用招標采購方式；對于零星物資或市場價格比較穩(wěn)定的物資，可采用詢價采購或定點采購方式。3.物資管理部門應根據(jù)物資的特點和采購量的大小，選擇合適的采購方式，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。三、供應商管理1.物資管理部門應建立供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等情況進行評估和記錄。2.物資管理部門應根據(jù)供應商的評估結果，選擇合格的供應商，并與供應商簽訂供貨合同。3.物資管理部門應定期對供應商進行考核，對考核不合格的供應商應及時取消其供貨資格。4.物資管理部門應與供應商保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決供貨過程中出現(xiàn)的問題。四、采購合同管理1.物資采購合同應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。2.物資采購合同應經(jīng)公司領導批準后簽訂，簽訂后應及時將合同副本送物資管理部門和財務部門備案。3.物資管理部門應加強對采購合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同的履行。4.物資管理部門應及時辦理物資的驗收手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)物資與合同不符，應及時與供應商協(xié)商解決。物資驗收管理一、驗收程序1.物資到達施工現(xiàn)場后，應由項目部、分公司或使用部門組織驗收。2.驗收人員應根據(jù)物資采購合同、物資清單等資料，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查和核對。3.對于重要物資或價值較高的物資，應進行抽樣檢驗或全面檢驗。4.驗收合格后，驗收人員應在物資驗收單上簽字確認，并將物資驗收單送物資管理部門備案。5.對于驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知物資管理部門和供應商，由物資管理部門與供應商協(xié)商解決。二、驗收標準1.物資的驗收標準應符合國家和行業(yè)標準，如無國家標準和行業(yè)標準的，應按照企業(yè)標準進行驗收。2.物資的質(zhì)量應符合物資采購合同的要求，如有質(zhì)量異議，應及時與供應商協(xié)商解決。3.物資的數(shù)量應與物資采購合同和物資清單相符，如有數(shù)量差異，應及時與供應商協(xié)商解決。三、驗收記錄1.物資驗收人員應及時填寫物資驗收記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、驗收時間、驗收人員等內(nèi)容。2.物資驗收記錄應作為物資入庫和結算的依據(jù)，應妥善保存，以備查閱。物資存儲管理一、存儲要求1.物資應按照品種、規(guī)格、型號等分類存放，標識清楚，便于查找和使用。2.物資存儲應符合防火、防盜、防潮、防曬等要求，確保物資的安全和完好。3.物資存儲應定期進行盤點和清理，及時處理過期、變質(zhì)、損壞的物資。二、存儲設施1.公司應根據(jù)物資的特點和存儲量的大小，配備相應的存儲設施，如倉庫、貨架、堆場等。2.存儲設施應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其安全和完好。3.對于易燃易爆等危險物資，應配備專門的存儲設施，并按照相關規(guī)定進行管理。三、庫存管理1.物資管理部門應建立物資庫存臺賬，對物資的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄和統(tǒng)計。2.物資庫存臺賬應及時更新，確保庫存信息的準確和完整。3.物資管理部門應定期對物資庫存進行盤點，如發(fā)現(xiàn)庫存賬實不符，應及時查明原因，進行處理。4.物資管理部門應根據(jù)物資庫存情況，合理安排物資采購計劃，避免物資積壓和短缺。物資發(fā)放管理一、發(fā)放程序1.各項目部、分公司及各部門應根據(jù)工程施工進度和物資需求情況，提前編制物資領用計劃，經(jīng)物資管理部門審核后，辦理物資領用手續(xù)。2.物資領用手續(xù)應包括填寫物資領用單、經(jīng)物資管理部門審批、辦理物資出庫手續(xù)等環(huán)節(jié)。3.物資管理部門應根據(jù)物資領用單，及時辦理物資出庫手續(xù)，并將物資領用單和物資出庫單作為物資發(fā)放的依據(jù)。4.對于貴重物資或特殊物資的領用，應經(jīng)公司領導批準后辦理。二、發(fā)放標準1.物資的發(fā)放應按照物資領用計劃和工程施工進度進行，不得超計劃領用物資。2.物資的發(fā)放應遵循“先進先出”的原則，確保物資的質(zhì)量和使用期限。3.對于重復使用的物資，應按照規(guī)定的程序進行回收和再利用。三、發(fā)放記錄1.物資管理部門應建立物資發(fā)放臺賬，對物資的發(fā)放情況進行記錄和統(tǒng)計。2.物資發(fā)放臺賬應及時更新，確保發(fā)放信息的準確和完整。3.物資發(fā)放臺賬應作為物資成本核算和績效考核的依據(jù)，應妥善保存，以備查閱。物資使用管理一、使用要求1.各項目部、分公司及各部門應加強對物資的使用管理，合理使用物資，提高物資利用效率。2.物資的使用應符合工程施工規(guī)范和質(zhì)量要求，不得隨意更改物資的使用用途。3.對于貴重物資或特殊物資的使用，應制定專門的使用管理制度，加強對物資的使用監(jiān)督。二、節(jié)約措施1.各項目部、分公司及各部門應加強對物資的節(jié)約管理，采取有效的節(jié)約措施，降低物資消耗。2.物資的使用應嚴格按照定額標準進行，不得超定額使用物資。3.對于可回收利用的物資，應及時進行回收和再利用，減少物資浪費。三、使用記錄1.各項目部、分