村里防汛物料管理制度總則目的為切實(shí)做好本村防汛工作，加強(qiáng)防汛物料管理，確保防汛物料在關(guān)鍵時(shí)刻調(diào)得出、用得上，保障村民生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)防汛物料的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、回收等全過程管理。基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：在村兩委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，明確各部門職責(zé)，協(xié)同做好防汛物料管理工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照防汛工作的要求，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保防汛物料管理責(zé)任落實(shí)到人。3.保障急需原則：優(yōu)先保障防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)的急需，確保物料及時(shí)供應(yīng)。4.節(jié)約高效原則：合理儲(chǔ)備防汛物料，避免浪費(fèi)，提高物料使用效率。管理職責(zé)村兩委職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本村防汛物料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防汛物料管理工作，明確各部門職責(zé)分工。3.審核防汛物料采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備方案和使用情況報(bào)告。4.組織開展防汛物料管理工作的檢查和考核。防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施防汛物料的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用等工作。2.定期檢查防汛物料的儲(chǔ)備情況，確保物料數(shù)量充足、質(zhì)量完好。3.根據(jù)防汛搶險(xiǎn)需要，及時(shí)調(diào)配防汛物料，并做好記錄。4.組織對(duì)防汛物料使用情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，提出改進(jìn)措施。具體部門及人員職責(zé)1.物資采購(gòu)部門根據(jù)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，編制防汛物料采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)防汛物料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保物料質(zhì)量。建立采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)防汛物料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和出庫(kù)工作。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件，妥善保管防汛物料，確保物料不受損壞。定期盤點(diǎn)防汛物料，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止物料被盜、被損。3.使用部門根據(jù)防汛搶險(xiǎn)需要，提出防汛物料使用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)防汛物料的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理，確保物料正確使用，避免浪費(fèi)。及時(shí)歸還剩余防汛物料，并做好使用記錄。4.監(jiān)督檢查部門定期對(duì)防汛物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)防汛物料采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)的違規(guī)行為進(jìn)行查處。防汛物料采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃編制1.每年汛前，防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)本村歷年防汛情況、當(dāng)年氣象預(yù)測(cè)及防洪工程狀況等，組織相關(guān)部門和人員編制防汛物料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)村兩委審核批準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。采購(gòu)合同簽訂1.物資采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，組織實(shí)施防汛物料采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量，確保所采購(gòu)的防汛物料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。防汛物料儲(chǔ)備儲(chǔ)備地點(diǎn)確定1.根據(jù)本村實(shí)際情況，選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、交通便利、易于管理的地點(diǎn)作為防汛物料儲(chǔ)備庫(kù)。2.儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)具備必要的防護(hù)設(shè)施，如圍墻、大門、通風(fēng)設(shè)備、消防器材等，確保物料安全。儲(chǔ)備數(shù)量確定1.防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)本村防汛任務(wù)的大小、歷年防汛經(jīng)驗(yàn)等，合理確定防汛物料的儲(chǔ)備數(shù)量。2.儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)滿足本村可能發(fā)生的最大洪水情況下的搶險(xiǎn)救災(zāi)需要。儲(chǔ)備方式1.防汛物料應(yīng)分類存放，做到整齊有序、標(biāo)識(shí)清晰。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物料，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施。3.定期對(duì)儲(chǔ)備的防汛物料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物料質(zhì)量完好。防汛物料保管倉(cāng)庫(kù)管理制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)和工作流程。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，做好防汛物料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和出庫(kù)工作。入庫(kù)管理1.防汛物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件，對(duì)防汛物料進(jìn)行分類存放，確保物料不受損壞。2.定期對(duì)防汛物料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)部門。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止物料被盜、被損。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。出庫(kù)管理1.使用部門因防汛搶險(xiǎn)需要領(lǐng)取防汛物料時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單的要求，及時(shí)發(fā)放防汛物料，并做好出庫(kù)記錄。3.對(duì)出庫(kù)的防汛物料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記和核銷，確保物料去向清晰。防汛物料使用使用申請(qǐng)1.使用部門因防汛搶險(xiǎn)需要使用防汛物料時(shí)，應(yīng)提前向防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容。使用審批1.防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到使用申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和審批。2.根據(jù)防汛搶險(xiǎn)的實(shí)際需要，合理批準(zhǔn)使用物料的種類、數(shù)量和使用時(shí)間。使用實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)，組織實(shí)施防汛物料的使用工作。2.在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物料正確使用，避免浪費(fèi)。3.做好防汛物料使用過程中的記錄工作，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。剩余物料管理1.防汛搶險(xiǎn)工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理剩余的防汛物料，并將其歸還倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的剩余物料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫(kù)記錄一致。3.對(duì)剩余物料應(yīng)妥善保管，以備下次防汛搶險(xiǎn)使用。防汛物料回收回收范圍1.防汛搶險(xiǎn)工作結(jié)束后，對(duì)已使用的防汛物料中可回收利用的部分，應(yīng)進(jìn)行回收。2.回收范圍包括防汛沙袋、防汛管材、防汛照明設(shè)備等。回收要求1.使用部門應(yīng)及時(shí)將可回收利用的防汛物料清理出來(lái)，并交倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一回收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)回收的防汛物料進(jìn)行分類整理，妥善保管。3.對(duì)回收的防汛物料，應(yīng)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，使其恢復(fù)使用功能，以備下次防汛搶險(xiǎn)使用。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.村兩委應(yīng)定期組織對(duì)防汛物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、儲(chǔ)備情況、保管情況、使用情況、回收情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。考核1.建立防汛物料管理工作考核制度，對(duì)各部門和人員在防汛物料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作責(zé)任落實(shí)情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量情況