企業(yè)毛衣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司毛衣管理，確保毛衣的合理使用、妥善保管，滿足員工工作需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）職責分工1.行政部門負責毛衣的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放、回收及保管工作。定期盤點毛衣庫存，確保賬實相符。對毛衣的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.各部門負責人負責本部門員工毛衣的領(lǐng)用、歸還及日常管理工作。督促員工正確使用和保管毛衣，如有損壞或丟失及時上報行政部門。3.員工按照規(guī)定領(lǐng)用、歸還毛衣，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。負責毛衣的日常清潔和保養(yǎng)，保持毛衣整潔。二、毛衣采購（一）需求調(diào)研1.每年[具體時間]前，行政部門向各部門發(fā)放《毛衣需求調(diào)查表》，收集員工對毛衣款式、尺碼、數(shù)量等方面的需求信息。2.各部門負責人根據(jù)本部門員工實際情況，認真填寫調(diào)查表，并于[規(guī)定時間]內(nèi)反饋給行政部門。（二）采購計劃制定行政部門根據(jù)各部門反饋的需求信息，結(jié)合公司實際情況，制定年度毛衣采購計劃，明確采購數(shù)量、款式、預算等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導審批。（三）供應商選擇1.行政部門通過多種渠道收集毛衣供應商信息，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，建立供應商名錄。2.對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面。選擇至少[X]家優(yōu)質(zhì)供應商作為候選對象。3.組織相關(guān)人員對候選供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等情況。根據(jù)考察結(jié)果，確定最終供應商。（四）采購實施1.行政部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務，包括毛衣的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式等內(nèi)容。2.供應商按照合同約定的時間和質(zhì)量標準將毛衣送至公司，行政部門負責組織驗收。驗收內(nèi)容包括毛衣的數(shù)量、款式、尺碼、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通解決。三、毛衣發(fā)放（一）發(fā)放標準1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作環(huán)境，確定毛衣發(fā)放標準。一般情況下，從事戶外工作或工作環(huán)境溫度較低的員工可發(fā)放毛衣。2.新入職員工試用期滿后，根據(jù)其崗位需求發(fā)放毛衣。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)采購到貨情況，填寫《毛衣發(fā)放通知單》，通知各部門負責人領(lǐng)取毛衣。2.各部門負責人接到通知單后，安排專人到行政部門領(lǐng)取毛衣，并在《毛衣發(fā)放登記表》上簽字確認。3.行政部門按照員工名單，將毛衣發(fā)放給員工本人。員工在領(lǐng)取毛衣時，需在《毛衣發(fā)放登記表》上簽字確認。四、毛衣使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應在規(guī)定的工作時間和工作場合穿著毛衣，保持著裝整潔、得體。2.不得隨意更改毛衣的款式或損壞毛衣。3.如因工作需要，毛衣出現(xiàn)輕微污漬或損壞，員工應及時自行清洗或修補。如無法自行處理，應及時上報部門負責人。（二）保管要求1.員工應妥善保管毛衣，不得將毛衣隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.毛衣應存放在干燥、通風的地方，避免受潮、發(fā)霉或被蟲蛀。3.離職時，員工應將毛衣洗凈、晾干后歸還行政部門。如有損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。五、毛衣回收與處理（一）回收條件1.員工離職時，應將所領(lǐng)取的毛衣全部歸還行政部門。2.因毛衣款式更新、工作環(huán)境變化等原因，行政部門認為不再需要發(fā)放毛衣時，可通知員工回收毛衣。（二）回收流程1.行政部門提前[X]天發(fā)布毛衣回收通知，告知員工回收毛衣的時間、地點等信息。2.員工接到通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)將毛衣洗凈、晾干后交至行政部門。行政部門安排專人進行驗收，如發(fā)現(xiàn)毛衣有損壞或未清洗干凈，應要求員工重新處理。3.驗收合格后，行政部門在《毛衣回收登記表》上簽字確認，并將毛衣妥善保管。（三）處理方式1.對于回收的毛衣，行政部門根據(jù)其實際情況進行分類處理。對于可繼續(xù)使用的毛衣，進行整理、消毒后，留存?zhèn)溆没虬l(fā)放給其他有需要的員工。2.對于無法使用的毛衣，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如捐贈給慈善機構(gòu)、廢品回收等。六、毛衣?lián)p耗與賠償（一）損耗界定1.因正常穿著、洗滌等原因?qū)е旅鲁霈F(xiàn)輕微磨損、起球、褪色等情況，屬于正常損耗。2.因員工故意損壞、保管不善等原因?qū)е旅鲁霈F(xiàn)嚴重損壞、丟失等情況，不屬于正常損耗。（二）賠償標準1.對于正常損耗的毛衣，公司不再要求員工賠償。2.對于因員工故意損壞或保管不善導致毛衣?lián)p壞或丟失的，員工應按照毛衣的購買價格進行賠償。賠償金額從員工工資中扣除。3.如毛衣?lián)p壞程度較輕，經(jīng)行政部門評估后，可要求員工進行修補或支付一定的修補費用。修補費用從員工工資中扣除。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對毛衣的庫存情況進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。2.行政部門定期對員工毛衣的使用和保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查周期為[X]季度。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責