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文檔簡介

教室宿舍設施管理制度一、總則(一)目的為加強公司教室和宿舍設施的管理,確保設施的正常使用,提高設施的使用壽命,為員工提供良好的學習和生活環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室和宿舍設施的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:教室和宿舍設施由公司統(tǒng)一規(guī)劃、配置和管理。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用設施,延長設施使用壽命。3.定期維護原則:定期對設施進行維護和保養(yǎng),確保設施正常運行。4.責任追究原則:對因使用不當或故意損壞設施的行為,追究相關人員責任。二、教室設施管理(一)教室配置1.公司根據(jù)培訓需求和員工數(shù)量,合理配置教室數(shù)量和規(guī)模。2.教室應配備必要的教學設備,如投影儀、音響、電腦、桌椅等。(二)教室使用1.各部門如需使用教室,應提前向行政部門提交申請,說明使用時間、培訓內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)申請情況,統(tǒng)一安排教室使用,并提前通知相關部門。3.使用部門應按照通知時間準時使用教室,不得擅自更改使用時間和內(nèi)容。4.在教室使用過程中,使用部門應愛護室內(nèi)設施,保持教室整潔衛(wèi)生。(三)教室維護1.行政部門定期對教室設施進行檢查和維護,確保設施正常運行。2.對于損壞的設施,行政部門應及時維修或更換,確保教學活動不受影響。3.教室使用結(jié)束后,使用部門應協(xié)助行政部門清理教室,關閉電源、門窗等。(四)教室安全1.行政部門應加強教室安全管理,制定安全制度和應急預案。2.定期對教室設施進行安全檢查,消除安全隱患。3.在教室使用過程中,使用部門應注意安全,避免發(fā)生火災、觸電等事故。三、宿舍設施管理(一)宿舍配置1.公司根據(jù)員工人數(shù)和需求,合理配置宿舍數(shù)量和房型。2.宿舍應配備必要的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。(二)宿舍入住1.新員工入職時,行政部門根據(jù)員工崗位和需求,安排宿舍入住。2.員工入住宿舍時,應與行政部門簽訂宿舍使用協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務。3.員工應按照宿舍分配情況入住,不得擅自調(diào)換宿舍。(三)宿舍使用1.員工應愛護宿舍內(nèi)設施,保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等,以免發(fā)生安全事故。3.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒等。4.員工應遵守宿舍作息時間,不得影響他人休息。(四)宿舍維護1.行政部門定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保設施正常運行。2.對于損壞的設施,員工應及時向行政部門報告,行政部門應及時維修或更換。3.宿舍使用結(jié)束后,員工應協(xié)助行政部門清理宿舍,歸還宿舍鑰匙。(五)宿舍安全1.行政部門應加強宿舍安全管理,制定安全制度和應急預案。2.定期對宿舍設施進行安全檢查,消除安全隱患。3.在宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。4.員工應注意宿舍安全,如遇火災、盜竊等事故,應及時向行政部門報告。四、設施報修與維修(一)報修流程1.員工發(fā)現(xiàn)設施損壞后,應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后,應詳細記錄報修內(nèi)容、地點、時間等信息。3.根據(jù)報修情況,行政部門安排維修人員進行維修。(二)維修責任1.因正常使用導致的設施損壞,由公司負責維修。2.因使用不當或故意損壞導致的設施損壞,由責任人負責維修或賠償。3.對于無法確定責任人的設施損壞,由公司負責維修。(三)維修期限1.對于一般設施損壞,維修人員應在接到報修后的[X]個工作日內(nèi)完成維修。2.對于復雜設施損壞,維修人員應在接到報修后的[X]個工作日內(nèi)制定維修方案,并在方案確定后的[X]個工作日內(nèi)完成維修。(四)維修記錄1.維修人員應詳細記錄設施維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.行政部門應定期對維修記錄進行整理和歸檔,以便查詢和統(tǒng)計。五、設施盤點與清查(一)盤點周期1.公司每年定期對教室和宿舍設施進行盤點,確保設施數(shù)量和狀態(tài)準確無誤。2.遇有特殊情況,如設施損壞、報廢等,應及時進行盤點。(二)盤點內(nèi)容1.教室和宿舍設施的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.設施的使用狀態(tài),如正常使用、損壞、報廢等。3.設施的存放位置和保管情況。(三)清查結(jié)果處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如設施數(shù)量不符、損壞未及時維修等,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。2.對于報廢的設施,應按照公司相關規(guī)定進行處理,確保資產(chǎn)安全。六、設施報廢管理(一)報廢條件1.設施已超過使用年限,且無法正常使用。2.設施因損壞嚴重,無法修復或維修成本過高。3.設施因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰。(二)報廢申請1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)設施符合報廢條件后,應填寫設施報廢申請表,詳細說明報廢原因、設施名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后,報行政部門審批。(三)報廢審批1.行政部門接到報廢申請后,應組織相關人員進行鑒定,確認設施是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設施,行政部門應簽署審批意見,并報公司領導批準。(四)報廢處理1.經(jīng)公司領導批準報廢的設施,由行政部門統(tǒng)一處理。2.報廢設施的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,具體處理方式由行政部門根據(jù)實際情況確定。3.行政部門應及時將報廢設施的處理情況進行記錄和歸檔,以便查詢和統(tǒng)計。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于愛護教室和宿舍設施,表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵。2.對于及時發(fā)現(xiàn)設施損壞并報告,避免公司損失的員工,公司將給予適當?shù)莫剟睢#ǘ┨幜P1.對于因使用不當或故意損壞教室和宿舍設施的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、賠償?shù)忍幜P。2.對于違反宿舍安全規(guī)定,如私拉亂接電線、使用大功率電器等,公司將給予警告、

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