庫房物質(zhì)儲備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司庫房物質(zhì)儲備管理，確保物資的安全、完整、及時供應，提高物資的利用效率，降低成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房的物質(zhì)儲備管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設備、辦公用品等各類物資。三、管理原則1.科學規(guī)劃原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求特點，科學規(guī)劃庫房布局和物資儲備定額，合理安排物資存儲位置和數(shù)量，提高庫房空間利用率和物資管理效率。2.安全第一原則：加強庫房安全管理，落實防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等安全措施，確保物資的安全和完整。3.先進先出原則：遵循先進先出的原則，及時清理過期、變質(zhì)、損壞的物資，避免物資積壓和浪費。4.節(jié)約成本原則：合理控制物資儲備量，避免物資積壓和浪費，降低庫存成本；同時，加強物資采購管理，降低采購成本。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立庫房管理部門，負責公司庫房物質(zhì)儲備的管理工作。庫房管理部門應配備專業(yè)的庫房管理人員，負責庫房的日常管理和物資的收發(fā)、存儲、保管等工作。2.庫房管理人員的職責：（1）負責庫房的日常管理工作，包括庫房的清潔、整理、維護等；（2）負責物資的收發(fā)、存儲、保管等工作，確保物資的安全、完整和及時供應；（3）負責物資的盤點和清查工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、損壞等問題；（4）負責編制物資儲備計劃和報表，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)；（5）配合公司其他部門的工作，提供物資管理方面的支持和服務。物資儲備計劃與預算一、物資儲備計劃的編制1.庫房管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求特點，編制年度、季度、月度物資儲備計劃。物資儲備計劃應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、儲備期限、儲備地點等內(nèi)容。2.物資儲備計劃的編制應充分考慮物資的供應周期、庫存水平、資金占用等因素，確保物資的安全、及時供應，同時降低庫存成本。3.物資儲備計劃的編制應經(jīng)過公司相關部門的審核和批準，確保計劃的合理性和可行性。二、物資儲備預算的編制1.庫房管理部門應根據(jù)物資儲備計劃，編制年度、季度、月度物資儲備預算。物資儲備預算應包括物資的采購成本、運輸成本、保管成本等各項費用。2.物資儲備預算的編制應嚴格按照公司的財務管理制度進行，確保預算的準確性和合理性。3.物資儲備預算的編制應經(jīng)過公司財務部門的審核和批準，確保預算的執(zhí)行和控制。物資的采購與驗收一、物資的采購1.庫房管理部門應根據(jù)物資儲備計劃和預算，提出物資采購申請，并經(jīng)公司相關部門的審核和批準。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.物資采購應簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。4.物資采購應按照合同約定的時間和數(shù)量進行交貨，庫房管理部門應及時組織驗收。二、物資的驗收1.物資驗收應由庫房管理部門、采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關部門共同參與，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。2.物資驗收應按照物資的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范進行，對物資的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量等方面進行檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決。3.物資驗收合格后，庫房管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單傳遞給財務部門進行賬務處理。4.對于驗收不合格的物資，庫房管理部門應及時通知采購部門和供應商，辦理退貨或換貨手續(xù)。物資的存儲與保管一、物資的存儲1.庫房管理部門應根據(jù)物資的特性和存儲要求，合理規(guī)劃庫房布局，將物資分類存放，避免物資混放和交叉污染。2.物資的存儲應遵循先進先出的原則，及時清理過期、變質(zhì)、損壞的物資，避免物資積壓和浪費。3.物資的存儲應注意防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等安全措施，確保物資的安全和完整。4.庫房管理部門應定期對物資進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、損壞等問題。二、物資的保管1.庫房管理人員應熟悉物資的特性和存儲要求，掌握物資的保管方法和技巧，做好物資的保管工作。2.物資的保管應注意定期檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；同時，應做好物資的標識和記錄工作，便于物資的管理和查詢。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，庫房管理人員應嚴格按照國家有關規(guī)定進行保管和使用，確保安全。4.庫房管理人員應定期對庫房進行清潔和整理，保持庫房的整潔和衛(wèi)生。物資的發(fā)放與領用一、物資的發(fā)放1.庫房管理部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求情況，合理安排物資的發(fā)放工作，確保物資的及時供應。2.物資的發(fā)放應遵循先進先出的原則，先入庫的物資先發(fā)放；同時，應根據(jù)物資的使用部門和用途，合理分配物資，避免物資浪費。3.物資的發(fā)放應辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并經(jīng)相關部門負責人簽字確認；出庫單應及時傳遞給財務部門進行賬務處理。4.對于特殊物資的發(fā)放，應按照公司的相關規(guī)定進行審批和辦理手續(xù)。二、物資的領用1.各使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理安排物資的領用計劃，避免物資積壓和浪費。2.物資的領用應辦理領用手續(xù)，填寫領用單，并經(jīng)使用部門負責人簽字確認；領用單應及時傳遞給庫房管理部門進行賬務處理。3.各使用部門應加強對物資的管理和使用，嚴格按照規(guī)定的用途使用物資，避免物資流失和浪費。4.對于丟失、損壞的物資，使用部門應及時報告庫房管理部門，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。物資的盤點與清查一、物資的盤點1.庫房管理部門應定期對庫房物資進行盤點，每年至少進行一次全面盤點，季度和月度進行不定期盤點。2.物資的盤點應按照物資的類別和存儲地點進行，逐一核對物資的數(shù)量和質(zhì)量，確保賬物相符。3.物資的盤點應編制盤點報表，記錄盤點結(jié)果，并經(jīng)相關部門負責人簽字確認。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞等問題，庫房管理部門應及時查明原因，提出處理意見，并報公司相關部門審批。二、物資的清查1.庫房管理部門應定期對庫房物資進行清查，清查的內(nèi)容包括物資的賬物相符情況、物資的保管情況、物資的使用情況等。2.物資的清查應采用實地清查、抽樣清查等方法，確保清查結(jié)果的準確性和可靠性。3.物資的清查應編制清查報表，記錄清查結(jié)果，并經(jīng)相關部門負責人簽字確認。4.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，庫房管理部門應及時進行整改，加強物資的管理和使用。庫房的安全管理一、防火安全1.庫房內(nèi)應設置消防設施和滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保消防設施和滅火器材的完好有效。2.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。3.庫房管理人員應熟悉消防設施和滅火器材的使用方法，掌握火災應急處置措施，確保在發(fā)生火災時能夠及時有效地進行撲救。二、防盜安全1.庫房應設置防盜設施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控攝像頭等，并定期進行檢查和維護，確保防盜設施的完好有效。2.庫房管理人員應加強對庫房的巡視和管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司相關部門。3.對于貴重物資和重要物資，庫房管理人員應采取特殊的保管措施，如專人保管、上鎖保管等，確保物資的安全。三、防潮、防塵、防鼠安全1.庫房內(nèi)應設置防潮、防塵、防鼠設施，如防潮墊、防塵網(wǎng)、防鼠板等，并定期進行檢查和維護，確保設施的完好有效。2.庫房管理人員應加強對庫房的環(huán)境管理，保持庫房的干燥、清潔和衛(wèi)生，避免物資受潮、受塵、受鼠害。四、安全檢查1.