庫房物質(zhì)儲(chǔ)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司庫房物質(zhì)儲(chǔ)備管理，確保物資的安全、完整、及時(shí)供應(yīng)，提高物資的利用效率，降低成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房的物質(zhì)儲(chǔ)備管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備、辦公用品等各類物資。三、管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和物資需求特點(diǎn)，科學(xué)規(guī)劃庫房布局和物資儲(chǔ)備定額，合理安排物資存儲(chǔ)位置和數(shù)量，提高庫房空間利用率和物資管理效率。2.安全第一原則：加強(qiáng)庫房安全管理，落實(shí)防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等安全措施，確保物資的安全和完整。3.先進(jìn)先出原則：遵循先進(jìn)先出的原則，及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的物資，避免物資積壓和浪費(fèi)。4.節(jié)約成本原則：合理控制物資儲(chǔ)備量，避免物資積壓和浪費(fèi)，降低庫存成本；同時(shí)，加強(qiáng)物資采購管理，降低采購成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立庫房管理部門，負(fù)責(zé)公司庫房物質(zhì)儲(chǔ)備的管理工作。庫房管理部門應(yīng)配備專業(yè)的庫房管理人員，負(fù)責(zé)庫房的日常管理和物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作。2.庫房管理人員的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，包括庫房的清潔、整理、維護(hù)等；（2）負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作，確保物資的安全、完整和及時(shí)供應(yīng)；（3）負(fù)責(zé)物資的盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、損壞等問題；（4）負(fù)責(zé)編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃和報(bào)表，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)；（5）配合公司其他部門的工作，提供物資管理方面的支持和服務(wù)。物資儲(chǔ)備計(jì)劃與預(yù)算一、物資儲(chǔ)備計(jì)劃的編制1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和物資需求特點(diǎn)，編制年度、季度、月度物資儲(chǔ)備計(jì)劃。物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)備期限、儲(chǔ)備地點(diǎn)等內(nèi)容。2.物資儲(chǔ)備計(jì)劃的編制應(yīng)充分考慮物資的供應(yīng)周期、庫存水平、資金占用等因素，確保物資的安全、及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫存成本。3.物資儲(chǔ)備計(jì)劃的編制應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，確保計(jì)劃的合理性和可行性。二、物資儲(chǔ)備預(yù)算的編制1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備計(jì)劃，編制年度、季度、月度物資儲(chǔ)備預(yù)算。物資儲(chǔ)備預(yù)算應(yīng)包括物資的采購成本、運(yùn)輸成本、保管成本等各項(xiàng)費(fèi)用。2.物資儲(chǔ)備預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.物資儲(chǔ)備預(yù)算的編制應(yīng)經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門的審核和批準(zhǔn)，確保預(yù)算的執(zhí)行和控制。物資的采購與驗(yàn)收一、物資的采購1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備計(jì)劃和預(yù)算，提出物資采購申請，并經(jīng)公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。4.物資采購應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行交貨，庫房管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。二、物資的驗(yàn)收1.物資驗(yàn)收應(yīng)由庫房管理部門、采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)部門共同參與，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。2.物資驗(yàn)收應(yīng)按照物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行，對物資的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量等方面進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.物資驗(yàn)收合格后，庫房管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對于驗(yàn)收不合格的物資，庫房管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商，辦理退貨或換貨手續(xù)。物資的存儲(chǔ)與保管一、物資的存儲(chǔ)1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃庫房布局，將物資分類存放，避免物資混放和交叉污染。2.物資的存儲(chǔ)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的物資，避免物資積壓和浪費(fèi)。3.物資的存儲(chǔ)應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等安全措施，確保物資的安全和完整。4.庫房管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、損壞等問題。二、物資的保管1.庫房管理人員應(yīng)熟悉物資的特性和存儲(chǔ)要求，掌握物資的保管方法和技巧，做好物資的保管工作。2.物資的保管應(yīng)注意定期檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；同時(shí)，應(yīng)做好物資的標(biāo)識(shí)和記錄工作，便于物資的管理和查詢。3.對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管和使用，確保安全。4.庫房管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行清潔和整理，保持庫房的整潔和衛(wèi)生。物資的發(fā)放與領(lǐng)用一、物資的發(fā)放1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和物資需求情況，合理安排物資的發(fā)放工作，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.物資的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，先入庫的物資先發(fā)放；同時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資的使用部門和用途，合理分配物資，避免物資浪費(fèi)。3.物資的發(fā)放應(yīng)辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；出庫單應(yīng)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對于特殊物資的發(fā)放，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和辦理手續(xù)。二、物資的領(lǐng)用1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理安排物資的領(lǐng)用計(jì)劃，避免物資積壓和浪費(fèi)。2.物資的領(lǐng)用應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；領(lǐng)用單應(yīng)及時(shí)傳遞給庫房管理部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對物資的管理和使用，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用物資，避免物資流失和浪費(fèi)。4.對于丟失、損壞的物資，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告庫房管理部門，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。物資的盤點(diǎn)與清查一、物資的盤點(diǎn)1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，季度和月度進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。2.物資的盤點(diǎn)應(yīng)按照物資的類別和存儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行，逐一核對物資的數(shù)量和質(zhì)量，確保賬物相符。3.物資的盤點(diǎn)應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)表，記錄盤點(diǎn)結(jié)果，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞等問題，庫房管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見，并報(bào)公司相關(guān)部門審批。二、物資的清查1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房物資進(jìn)行清查，清查的內(nèi)容包括物資的賬物相符情況、物資的保管情況、物資的使用情況等。2.物資的清查應(yīng)采用實(shí)地清查、抽樣清查等方法，確保清查結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.物資的清查應(yīng)編制清查報(bào)表，記錄清查結(jié)果，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，庫房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，加強(qiáng)物資的管理和使用。庫房的安全管理一、防火安全1.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施和滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和滅火器材的完好有效。2.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。3.庫房管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和滅火器材的使用方法，掌握火災(zāi)應(yīng)急處置措施，確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)能夠及時(shí)有效地進(jìn)行撲救。二、防盜安全1.庫房應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜設(shè)施的完好有效。2.庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫房的巡視和管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。3.對于貴重物資和重要物資，庫房管理人員應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、上鎖保管等，確保物資的安全。三、防潮、防塵、防鼠安全1.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防潮、防塵、防鼠設(shè)施，如防潮墊、防塵網(wǎng)、防鼠板等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的完好有效。2.庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫房的環(huán)境管理，保持庫房的干燥、清潔和衛(wèi)生，避免物資受潮、受塵、受鼠害。四、安全檢查1.