電子商務(wù)培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范電子商務(wù)培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用電子商務(wù)培訓(xùn)室進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、研討等活動的部門和人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全運行，保障使用人員的人身安全。2.合理使用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能，提高資源利用率，避免浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)室管理制度，規(guī)范使用流程和行為準(zhǔn)則。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）預(yù)約申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《電子商務(wù)培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交給培訓(xùn)室管理員。2.培訓(xùn)室管理員根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足重要培訓(xùn)和緊急需求。如遇沖突，將與申請部門協(xié)商調(diào)整使用時間。（二）使用時間1.培訓(xùn)室正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向培訓(xùn)室管理員提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時，確因培訓(xùn)需要延長使用時間的，應(yīng)提前告知培訓(xùn)室管理員，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（三）使用人員要求1.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.進(jìn)入培訓(xùn)室前，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食等。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)內(nèi)容和要求進(jìn)行操作，不得擅自更改培訓(xùn)設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。（四）培訓(xùn)設(shè)備管理1.培訓(xùn)室配備的電腦、投影儀、音響等設(shè)備由培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運行。2.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理員報告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并整理好，擺放整齊，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。三、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)每天對培訓(xùn)室進(jìn)行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將自己產(chǎn)生的垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊，保持培訓(xùn)室的整潔。（二）定期消毒1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行消毒，特別是在疫情期間，應(yīng)增加消毒頻次，確保室內(nèi)環(huán)境安全衛(wèi)生。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，使用符合規(guī)定的消毒用品和設(shè)備，確保消毒效果。四、培訓(xùn)室安全管理（一）消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解培訓(xùn)室內(nèi)的安全疏散通道和安全出口位置，不得在室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)使用明火，如因特殊情況需要使用明火，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理員提出申請，并采取相應(yīng)的防火措施，確保安全。（二）用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.使用人員在離開培訓(xùn)室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免發(fā)生火災(zāi)和觸電事故。3.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對室內(nèi)電器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全運行。（三）設(shè)備安全1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行，避免發(fā)生安全事故。2.使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理員報告。3.對于大型設(shè)備或貴重設(shè)備，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的安全使用。五、培訓(xùn)室管理員職責(zé)（一）培訓(xùn)室日常管理1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的預(yù)約登記、使用安排和協(xié)調(diào)工作，確保培訓(xùn)室的正常使用。2.定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和問題。3.做好培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理工作，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，為使用人員提供良好的培訓(xùn)環(huán)境。（二）培訓(xùn)設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和驗收工作，確保設(shè)備符合培訓(xùn)要求。2.建立培訓(xùn)設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息，定期進(jìn)行盤點和核對。3.對培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時維修和更換損壞的設(shè)備部件，確保設(shè)備正常運行。（三）培訓(xùn)資料管理1.負(fù)責(zé)收集、整理和保管培訓(xùn)相關(guān)的資料，包括教材、課件、試卷等，建立培訓(xùn)資料檔案。2.根據(jù)培訓(xùn)需求，及時更新和補充培訓(xùn)資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.做好培訓(xùn)資料的借閱和歸還登記工作，防止資料丟失和損壞。（四）培訓(xùn)協(xié)助工作1.根據(jù)培訓(xùn)計劃和安排，協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.在培訓(xùn)過程中，負(fù)責(zé)維持培訓(xùn)秩序，協(xié)助講師解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。3.培訓(xùn)結(jié)束后，協(xié)助講師做好培訓(xùn)總結(jié)和評估工作，收集使用人員的反饋意見，為改進(jìn)培訓(xùn)工作提供依據(jù)。六、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約申請使用培訓(xùn)室，擅自占用培訓(xùn)室的。2.未按規(guī)定時間使用培訓(xùn)室，或未經(jīng)同意延長使用時間的。3.在培訓(xùn)室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食、亂扔垃圾等，影響室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和秩序的。4.擅自更改培訓(xùn)設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，或因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的。5.未按規(guī)定關(guān)閉電器設(shè)備電源，或私拉亂接電線、超負(fù)荷使用電器設(shè)備的。6.在培訓(xùn)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，或使用明火的。7.其他違反培訓(xùn)室管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，培訓(xùn)室管理員將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：取消違規(guī)人員一段時間內(nèi)使用培訓(xùn)室的資格；責(zé)令違規(guī)人員賠償因違規(guī)行為造成的損失；對違規(guī)人員進(jìn)行通報批評，并納入績效考核。七、附則