建筑公司供應(yīng)科管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司供應(yīng)科的工作流程，提高物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司供應(yīng)科及其所屬員工，包括采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、管理原則1.以需定購(gòu)原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資的質(zhì)量，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的物資符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，誠(chéng)實(shí)守信，共同發(fā)展。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.供應(yīng)科設(shè)科長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)供應(yīng)科的全面管理工作，包括制定采購(gòu)計(jì)劃、組織物資采購(gòu)、協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系等。2.采購(gòu)人員若干名，負(fù)責(zé)具體的物資采購(gòu)工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等。3.倉(cāng)儲(chǔ)人員若干名，負(fù)責(zé)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等。4.配送人員若干名，負(fù)責(zé)物資的配送工作，包括物資的裝卸、運(yùn)輸、配送等。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的選擇（1）供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)公司的需求，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面。（2）供應(yīng)科應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)等方式，選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。（3）供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、價(jià)格等方面的資料，以便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)估。2.供應(yīng)商的評(píng)估（1）供應(yīng)科應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰的依據(jù)，對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行淘汰，并重新選擇供應(yīng)商。3.供應(yīng)商的合作（1）供應(yīng)科應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展。（2）供應(yīng)科應(yīng)與供應(yīng)商保持密切的溝通和聯(lián)系，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。（3）供應(yīng)科應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，及時(shí)支付供應(yīng)商的貨款，維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。六、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃的制定（1）供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，制定年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等方面的內(nèi)容。2.采購(gòu)方式的選擇（1）對(duì)于批量較大、金額較高的物資采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于批量較小、金額較低的物資采購(gòu)，可采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。（2）對(duì)于緊急物資的采購(gòu)，可采用緊急采購(gòu)程序，以確保物資的及時(shí)供應(yīng)。3.采購(gòu)合同的簽訂（1）供應(yīng)科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等方面的內(nèi)容。（2）采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可正式簽訂。4.采購(gòu)物資的驗(yàn)收（1）物資到達(dá)公司后，供應(yīng)科應(yīng)組織倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。（2）驗(yàn)收合格后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。七、倉(cāng)儲(chǔ)管理1.物資的入庫(kù)（1）物資到達(dá)公司后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等相關(guān)憑證，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收合格后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將物資入庫(kù)。（3）入庫(kù)單應(yīng)經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管、采購(gòu)人員簽字確認(rèn)后，方可作為物資入庫(kù)的憑證。2.物資的保管（1）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的特性，合理安排物資的存放位置，確保物資的安全、整齊、有序。（2）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬實(shí)相符。（3）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的保管，采取防潮、防火、防盜等措施，確保物資的質(zhì)量和安全。3.物資的出庫(kù)（1）生產(chǎn)部門(mén)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單，對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)，并填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息。（3）出庫(kù)單應(yīng)經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管、領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可作為物資出庫(kù)的憑證。八、配送管理1.配送計(jì)劃的制定（1）供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需求，制定配送計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）配送計(jì)劃應(yīng)包括配送物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等方面的內(nèi)容。2.配送方式的選擇（1）供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)配送物資的特點(diǎn)、數(shù)量、距離等因素，選擇合適的配送方式，包括公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取＃?）對(duì)于緊急物資的配送，可采用加急配送方式，以確保物資的及時(shí)送達(dá)。3.配送過(guò)程的管理（1）配送人員應(yīng)按照配送計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成物資的配送任務(wù)。（2）配送人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)配送物資的管理，確保物資的安全、完整。（3）配送人員應(yīng)及時(shí)反饋配送過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便于及時(shí)解決。九、費(fèi)用管理1.采購(gòu)費(fèi)用的控制（1）供應(yīng)科應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，避免超計(jì)劃采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)。（2）供應(yīng)科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。（3）供應(yīng)科應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用的支出，避免不必要的費(fèi)用支出。2.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的控制（1）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)合理安排物資的存放位置，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。（2）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的保管，采取防潮、防火、防盜等措施，減少物資的損耗和損失。（3）倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)嚴(yán)格控制倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的支出，避免不必要的費(fèi)用支出。3.配送費(fèi)用的控制（1）供應(yīng)科應(yīng)選擇合適的配送方式，降低配送成本。（2）配送人員應(yīng)合理安排配送路線(xiàn)，提高配送效率，降低配送成本。（3）配送人員應(yīng)嚴(yán)格控制配送費(fèi)用的支出，避免不必要的費(fèi)用支出。十、績(jī)效考核1.供應(yīng)科應(yīng)建立績(jī)效考核制度，對(duì)供應(yīng)科及其所屬員工的工作績(jī)效進(jìn)