禮品禮金常態(tài)化管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品禮金管理，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，樹立良好企業(yè)形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在對外交往、商務(wù)活動、節(jié)日慶典等各類場景中涉及禮品禮金的相關(guān)行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)定，確保禮品禮金行為合法合規(guī)。2.適度性原則：禮品禮金的贈送應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適度進(jìn)行，避免過度或不當(dāng)支出。3.必要性原則：禮品禮金的贈送應(yīng)基于業(yè)務(wù)往來、客戶維護(hù)等必要目的，不得用于不正當(dāng)目的。4.公開透明原則：禮品禮金的管理應(yīng)做到公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、禮品禮金的定義與分類（一）禮品定義禮品是指公司員工在業(yè)務(wù)往來、節(jié)日等場合向外部單位或個人贈送的具有一定紀(jì)念意義或?qū)嵱脙r值的物品，包括但不限于：1.高檔煙酒、茶葉等食品。2.工藝品、紀(jì)念品等。3.辦公用品、電子產(chǎn)品等。（二）禮金定義禮金是指公司員工在特定場合向外部單位或個人贈送的現(xiàn)金或等價物，如紅包、購物卡等。（三）分類1.業(yè)務(wù)禮品禮金：用于與業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶等進(jìn)行商務(wù)往來，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作與發(fā)展。2.節(jié)日禮品禮金：在法定節(jié)日向外部單位或個人表達(dá)節(jié)日問候與祝福。3.特殊活動禮品禮金：針對公司舉辦的重大活動、慶典等向相關(guān)人員贈送。三、禮品禮金的審批流程（一）業(yè)務(wù)禮品禮金審批1.員工因業(yè)務(wù)需要贈送禮品禮金的，應(yīng)提前填寫《禮品禮金申請表》，詳細(xì)說明贈送對象、原因、禮品禮金內(nèi)容及預(yù)計(jì)金額等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)禮品禮金贈送的必要性和合理性，并簽署意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司政策和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于金額較大的禮品禮金，需報總經(jīng)理審批。4.審批通過后，員工方可按照審批意見進(jìn)行禮品禮金的贈送。（二）節(jié)日禮品禮金審批1.公司統(tǒng)一安排節(jié)日禮品禮金贈送的，由行政部門制定具體方案，明確贈送對象、禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.行政部門將節(jié)日禮品禮金方案提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后報總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施節(jié)日禮品禮金的贈送工作。（三）特殊活動禮品禮金審批1.對于公司舉辦的特殊活動需要贈送禮品禮金的，由活動組織部門制定禮品禮金方案，包括贈送對象、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等。2.活動組織部門將禮品禮金方案提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后報總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，活動組織部門負(fù)責(zé)按照方案進(jìn)行禮品禮金的贈送。四、禮品禮金的標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算（一）業(yè)務(wù)禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)業(yè)務(wù)往來的重要程度、合作規(guī)模等因素，設(shè)定不同檔次的業(yè)務(wù)禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)。2.一般情況下，業(yè)務(wù)禮品價值不超過[X]元/次，業(yè)務(wù)禮金金額不超過[X]元/次。對于重要客戶或重大合作項(xiàng)目，可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但需經(jīng)嚴(yán)格審批。（二）節(jié)日禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)1.節(jié)日禮品應(yīng)體現(xiàn)公司文化和節(jié)日氛圍，價值適中。2.節(jié)日禮金標(biāo)準(zhǔn)為每人不超過[X]元。（三）特殊活動禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)特殊活動的性質(zhì)、規(guī)模和參與人員等情況，制定相應(yīng)的禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)。2.特殊活動禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。（四）預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理編制禮品禮金預(yù)算，并納入部門年度預(yù)算計(jì)劃。2.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門禮品禮金預(yù)算進(jìn)行審核和匯總，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.禮品禮金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超支。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批流程進(jìn)行申請和審批。五、禮品禮金的采購與發(fā)放（一）采購1.對于禮品的采購，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保禮品質(zhì)量和合法性。2.采購禮品時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供發(fā)票等相關(guān)憑證，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.對于禮金的發(fā)放，原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，避免現(xiàn)金發(fā)放。如因特殊情況需要現(xiàn)金發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好記錄。（二）發(fā)放1.禮品禮金的發(fā)放應(yīng)按照審批后的名單和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)放禮品時，應(yīng)做好簽收記錄，由接收人簽字確認(rèn)。發(fā)放禮金時，應(yīng)要求接收人提供有效身份證件號碼，并做好轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金簽收記錄。3.對于因特殊原因無法親自接收禮品禮金的，可委托他人代收，但需提供授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件。六、禮品禮金的登記與備案（一）登記1.公司建立禮品禮金登記臺賬，對每次贈送的禮品禮金情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括贈送時間、對象、內(nèi)容、金額、審批情況等信息。2.員工應(yīng)在禮品禮金贈送完成后及時將相關(guān)信息反饋至行政部門或負(fù)責(zé)登記的部門，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）備案1.行政部門定期對禮品禮金登記臺賬進(jìn)行整理和匯總，形成禮品禮金備案資料。2.禮品禮金備案資料應(yīng)包括登記臺賬、審批文件、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照年度進(jìn)行歸檔保存，以備公司內(nèi)部審計(jì)和外部檢查。七、禮品禮金的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對禮品禮金管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查禮品禮金的審批流程是否合規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、登記備案是否完整等。2.行政部門負(fù)責(zé)對禮品禮金的采購、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對禮品禮金違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實(shí)的，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部檢查1.積極配合政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等對公司禮品禮金管理情況的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查意見，及時整改存在的問題，不斷完善禮品禮金管理制度。八、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定贈送禮品禮金的員工，視情節(jié)輕重給予以下處理：1.情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其退還違規(guī)贈送的禮品禮金。2.情節(jié)較重的，給予記過、記大過處分，并處以一定金額的罰款。3.情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職、解除勞動合同