辦公室禁煙管理制度一、總則（一）目的為了維護(hù)公司辦公環(huán)境的健康與安全，保障員工的身體健康，減少吸煙對(duì)非吸煙員工的危害，特制定本辦公室禁煙管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的外包人員等。（三）基本原則1.倡導(dǎo)健康辦公理念，營造無煙辦公環(huán)境。2.嚴(yán)格執(zhí)行禁煙規(guī)定，確保制度的嚴(yán)肅性和有效性。3.教育與處罰相結(jié)合，引導(dǎo)員工自覺遵守禁煙制度。二、禁煙區(qū)域界定（一）公司內(nèi)部辦公區(qū)域包括但不限于各個(gè)樓層的辦公室、會(huì)議室、洽談室、休息區(qū)、走廊、樓梯間、電梯轎廂等。（二）公司附屬區(qū)域如公司食堂、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）公司入口及周邊區(qū)域公司大樓入口處及周邊半徑[X]米范圍內(nèi)。三、禁煙措施（一）標(biāo)識(shí)設(shè)置1.在公司所有禁煙區(qū)域顯著位置張貼禁煙標(biāo)識(shí)，如“禁止吸煙”“吸煙有害健康”等警示標(biāo)語。2.在公司入口、電梯口、各樓層通道等位置設(shè)置明顯的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，告知員工吸煙區(qū)的位置及方向。（二）吸煙區(qū)設(shè)置1.在公司指定的室外區(qū)域設(shè)置吸煙區(qū)，吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離公司入口、通風(fēng)口、窗戶等位置，以減少煙霧對(duì)辦公區(qū)域的影響。2.吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的煙灰缸、滅火器等設(shè)施，并保持清潔衛(wèi)生。（三）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道，宣傳吸煙的危害以及公司禁煙制度的相關(guān)內(nèi)容，提高員工對(duì)禁煙工作的認(rèn)識(shí)。2.定期組織禁煙宣傳活動(dòng)，如舉辦健康講座、發(fā)放宣傳資料等，增強(qiáng)員工的健康意識(shí)和自我約束能力。（四）監(jiān)督管理1.公司設(shè)立禁煙監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司禁煙制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門禁煙工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)禁煙制度，監(jiān)督本部門員工遵守禁煙規(guī)定。3.行政部門定期對(duì)公司禁煙區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)吸煙行為及時(shí)制止，并按照本制度進(jìn)行處理。四、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)1.對(duì)于首次在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，由行政部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在員工個(gè)人檔案中。2.違規(guī)員工需在公司內(nèi)部微信群或公告欄上作出書面檢討，承諾不再違反禁煙制度。（二）二次違規(guī)1.若員工再次在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙，除進(jìn)行口頭警告外，公司將給予[X]元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.違規(guī)員工所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)其進(jìn)行誡勉談話，督促其改正錯(cuò)誤。（三）多次違規(guī)1.一年內(nèi)累計(jì)三次在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，公司將給予[X]元的經(jīng)濟(jì)處罰，并停職[X]天進(jìn)行戒煙培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后方可重新上崗，培訓(xùn)費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。2.若員工拒絕參加戒煙培訓(xùn)或培訓(xùn)后仍再次違規(guī)，公司將與其解除勞動(dòng)合同。（四）外來人員違規(guī)1.對(duì)于來訪人員在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的，公司行政部門工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻，并向其宣傳公司禁煙制度。2.若來訪人員不聽勸阻，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開公司辦公區(qū)域。（五）舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.舉報(bào)人應(yīng)提供準(zhǔn)確的違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息，以便公司進(jìn)行調(diào)查處理。五、特殊情況處理（一）接待重要客戶1.在接待重要客戶時(shí)，如需在禁煙區(qū)域內(nèi)提供煙具，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并在接待結(jié)束后及時(shí)清理煙具，確保辦公環(huán)境不受影響。2.接待人員應(yīng)向客戶說明公司的禁煙制度，盡量引導(dǎo)客戶到吸煙區(qū)吸煙。（二）特殊工作需要1.因特殊工作需要，如設(shè)備維修、動(dòng)火作業(yè)等，必須在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司安全管理部門同意，并采取相應(yīng)的防火、防爆等安全措施后方可進(jìn)行。2.工作結(jié)束后，應(yīng)立即清理現(xiàn)場(chǎng)，消除火災(zāi)隱患。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況以及員工反饋等進(jìn)行適時(shí)修訂。修訂后的制度將及時(shí)在公司內(nèi)部公布，并組織員工學(xué)習(xí)。（三）生效日期本制度自發(fā)布之日起