機械公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調度、安排使用及日常管理。定期對車輛進行維護保養(yǎng)、檢查維修，確保車輛性能良好。負責辦理車輛保險、年檢等相關手續(xù)。建立車輛檔案，記錄車輛信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。負責車輛的日常清潔，保持車輛內外整潔。督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度，安全文明駕駛。駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。按照行政部門的調度安排，按時出車，完成各項運輸任務。定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。負責車輛的日常保養(yǎng)，保持車輛性能良好。二、車輛調度與使用1.車輛調度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急任務的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低使用成本。遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門用車機會均等。2.用車申請流程用車部門提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況及申請的先后順序進行調度安排，如遇特殊情況無法滿足申請時，及時與用車部門溝通協(xié)調。行政部門批準用車申請后，通知駕駛員做好出車準備，并將《車輛使用申請表》交予駕駛員。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須憑有效的《車輛使用申請表》出車，不得擅自更改行車路線和任務。車輛使用過程中，如因特殊情況需要變更行車路線或任務，駕駛員應及時向行政部門報告，經(jīng)批準后方可變更。嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。車輛使用完畢后，駕駛員應及時返回公司，并將車輛停放在指定位置，同時將《車輛使用申請表》交回行政部門。三、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)駕駛員每日出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。每日收車后，駕駛員應將車輛內外清潔干凈，保持車輛整潔。每周至少對車輛進行一次全面清潔，包括車身、內飾、發(fā)動機艙等。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行保養(yǎng)。車輛定期保養(yǎng)內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛各系統(tǒng)進行檢查、調試、維修等。每次車輛保養(yǎng)后，維修人員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)內容、更換部件等信息，并由駕駛員簽字確認。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修人員進行檢查維修。維修人員在維修車輛前，應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預計費用等信息，經(jīng)行政部門負責人批準后進行維修。維修過程中，維修人員應嚴格按照維修規(guī)范進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修記錄》，詳細記錄維修項目、更換部件、維修費用等信息，并由駕駛員簽字確認。車輛維修費用超過[X]元的，需經(jīng)公司領導審批后方可報銷。四、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應定期參加交通安全培訓，學習交通法規(guī)和安全駕駛知識，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為。駕駛員應保持良好的職業(yè)道德和服務態(tài)度，文明駕駛，禮貌待人。2.車輛安全檢查行政部門定期組織對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等，確保車輛安全性能良好。駕駛員每日出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛在行駛過程中如發(fā)生異常情況，駕駛員應立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。如遇重大問題，應及時向行政部門報告。3.交通事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門接到事故報告后，應立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告。事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告》，詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況，并提交行政部門。公司根據(jù)事故責任認定情況，對相關責任人進行處理。如因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油實行定點加油制度，行政部門與指定加油站簽訂供油協(xié)議。駕駛員憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到指定加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。行政部門每月對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時查明原因并處理。2.維修費用管理車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷，維修費用報銷時應提供有效的發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關資料。行政部門定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，控制維修成本，降低不必要的維修費用支出。3.保險費用管理行政部門負責辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛實際情況選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應及時將保險費用支付情況告知財務部門。車輛發(fā)生保險事故時，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。六、駕駛員考核與獎懲1.考核內容安全行車：考核駕駛員是否遵守交通規(guī)則，有無發(fā)生交通事故。車輛維護：考核駕駛員對車輛的日常維護保養(yǎng)情況，車輛是否保持良好狀態(tài)。服務質量：考核駕駛員的服務態(tài)度、工作效率等，是否滿足用車部門的需求。工作紀律：考核駕駛員是否遵守公司的各項規(guī)章制度，有無遲到、早退、曠工等情況。2.考核方式行政部門每月對駕駛員進行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶反饋等。日常檢查由行政部門工作人員不定期對駕駛員的工作情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。定期檢查由行政部門每月組織一次對車輛的全面檢查，包括車輛外觀、性能、維護保養(yǎng)等情況，并對駕駛員的工作進行評價。用戶反饋由用車部門對駕駛員的服務質量進行評價，評價結果作為駕駛員考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施獎勵年度內安全行車無事故，且車輛維護保養(yǎng)良好、服務質量高、工作紀律強的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。對在車輛管理工作中提出合理化建議，為公司節(jié)約成本、提高效率的駕駛員，公司將給予相應的獎勵。懲罰駕駛員如有違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、車輛維護保養(yǎng)不善、服務質量差、工作紀律松弛等情況，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、辭退等處罰。因駕