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機(jī)關(guān)單位出境管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位工作人員出境管理,規(guī)范出境行為,保障國家利益和機(jī)關(guān)單位正常工作秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在職工作人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)外事管理規(guī)定。2.審批從嚴(yán)原則:根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,從嚴(yán)控制出境審批。3.保密安全原則:確保出境期間的信息安全和國家機(jī)密不泄露,維護(hù)國家和機(jī)關(guān)單位形象。出境申請與審批申請條件1.因工作需要,如參加國際會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、對外交流合作等。2.符合國家有關(guān)出境政策和規(guī)定。申請材料1.個(gè)人出境申請表,詳細(xì)說明出境事由、時(shí)間、地點(diǎn)、境外停留期限等。2.相關(guān)證明材料,如會議邀請函、培訓(xùn)通知、合作協(xié)議等。3.近期免冠照片。4.其他需要提供的材料。審批流程1.個(gè)人申請:申請人填寫出境申請表,附上相關(guān)材料,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核:部門負(fù)責(zé)人對申請材料的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,同意后報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主要領(lǐng)導(dǎo)審批:單位主要領(lǐng)導(dǎo)對出境申請進(jìn)行最終審批,審批通過后方可辦理出境手續(xù)。審批時(shí)限一般情況下,審批部門應(yīng)在收到申請材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況,需延長審批時(shí)限的,應(yīng)及時(shí)告知申請人。出境期限與行程安排出境期限1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況確定出境期限,最長不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長停留期限的,應(yīng)提前按照審批程序辦理延期手續(xù)。2.出境人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的期限回國,不得擅自逾期停留。行程安排1.出境人員應(yīng)提前制定詳細(xì)的行程安排,包括抵達(dá)和離開時(shí)間、途經(jīng)地點(diǎn)、參加活動內(nèi)容等,并報(bào)所在部門和審批部門備案。2.行程安排應(yīng)合理緊湊,確保工作任務(wù)順利完成,同時(shí)避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)和費(fèi)用支出。3.在境外期間,如需調(diào)整行程安排,應(yīng)提前向所在部門和審批部門報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。境外活動管理遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)1.出境人員應(yīng)了解并遵守前往國家(地區(qū))的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣,尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。2.不得從事任何違法違規(guī)、損害國家利益和機(jī)關(guān)單位形象的活動。履行工作職責(zé)1.按照出國(境)任務(wù)要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極參與各項(xiàng)活動,確保工作任務(wù)順利完成。2.及時(shí)向所在部門和單位匯報(bào)境外工作進(jìn)展情況,遇有重要事項(xiàng)和緊急情況應(yīng)立即報(bào)告。安全保密1.增強(qiáng)安全保密意識,妥善保管個(gè)人證件和重要文件資料,防止丟失、被盜或泄露。2.在境外期間,不得擅自進(jìn)入敏感區(qū)域,不得與身份不明人員交往,確保個(gè)人人身安全和信息安全。3.涉及國家機(jī)密和敏感信息的,嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行,不得擅自對外透露。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.出境費(fèi)用按照國家和機(jī)關(guān)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國家(地區(qū))和任務(wù)性質(zhì)確定,不得超標(biāo)準(zhǔn)開支。費(fèi)用報(bào)銷1.出境人員應(yīng)在回國后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),提交相關(guān)票據(jù)和證明材料。2.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定對報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核,審核通過后予以報(bào)銷。3.對于超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用,原則上由個(gè)人承擔(dān);如因特殊情況確需單位承擔(dān)的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。回國報(bào)告與總結(jié)回國報(bào)告1.出境人員回國后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交回國報(bào)告,內(nèi)容包括境外工作情況、取得的成果、存在的問題及建議等。2.回國報(bào)告應(yīng)形成書面材料,經(jīng)所在部門審核后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審閱??偨Y(jié)評估1.單位定期對出境人員的工作情況進(jìn)行總結(jié)評估,分析出境任務(wù)完成情況和取得的成效。2.根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善出境管理制度和工作流程。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對出境管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期開展抽查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行督促整改,確保制度嚴(yán)格執(zhí)行。責(zé)任追究1.對于違反本制度的出境人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。2.對因管理不善導(dǎo)致出現(xiàn)問題的部門和相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行問責(zé)處理。附
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