拉薩員工出差管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工出差行為，提高出差效率，合理控制出差費(fèi)用，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、出差定義出差是指員工因工作需要，離開公司所在地，前往其他地區(qū)或城市進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)或參加會(huì)議、培訓(xùn)等。四、管理職責(zé)1.人力資源部（1）負(fù)責(zé)制定和完善出差管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)審核員工的出差申請(qǐng)，安排出差行程，協(xié)調(diào)出差相關(guān)事宜。（3）負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的報(bào)銷審核，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核出差費(fèi)用的報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷審批。（2）負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)審批本部門員工的出差申請(qǐng)，合理安排工作任務(wù)，確保工作的連續(xù)性。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的出差情況，及時(shí)了解出差進(jìn)展和工作成果。4.員工（1）嚴(yán)格按照公司規(guī)定的出差程序申請(qǐng)出差，如實(shí)填寫出差申請(qǐng)單和報(bào)銷憑證。（2）遵守出差紀(jì)律，按時(shí)完成出差任務(wù)，提高工作效率。（3）妥善保管出差相關(guān)票據(jù)，按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)銷出差費(fèi)用。出差申請(qǐng)與審批一、出差申請(qǐng)1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)人力資源部備案。2.《出差申請(qǐng)單》應(yīng)包括出差人員、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。3.出差申請(qǐng)應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日提交，如遇緊急情況，可臨時(shí)申請(qǐng)，但應(yīng)在出差前補(bǔ)辦手續(xù)。二、出差審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和員工的工作表現(xiàn)，合理審批員工的出差申請(qǐng)。2.人力資源部應(yīng)審核出差申請(qǐng)的合理性和合規(guī)性，如出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由等是否符合公司規(guī)定。3.對(duì)于重要或長(zhǎng)期的出差項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、出差變更1.員工出差期間，如因工作需要變更出差計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)填寫《出差變更申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審核同意后，方可變更。2.《出差變更申請(qǐng)表》應(yīng)包括變更原因、變更后的出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容。3.如因特殊情況無法提前辦理出差變更手續(xù)，應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。出差行程安排一、人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的出差申請(qǐng)，合理安排出差行程，包括交通工具、住宿地點(diǎn)、會(huì)議安排等。二、員工應(yīng)按照人力資源部安排的出差行程進(jìn)行出差，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通協(xié)商。三、出差行程安排應(yīng)盡量緊湊，以提高工作效率，減少出差時(shí)間和費(fèi)用。出差費(fèi)用報(bào)銷一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)（1）員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通工具，如火車、汽車、飛機(jī)等。（2）具體交通工具的選擇應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等因素綜合考慮，原則上長(zhǎng)途出差應(yīng)選擇火車或飛機(jī)，市內(nèi)出差應(yīng)選擇公共交通工具。（3）交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|交通工具|報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)|||||火車|硬臥、高鐵二等座、動(dòng)車二等座||飛機(jī)|經(jīng)濟(jì)艙||汽車|長(zhǎng)途汽車票|2.住宿費(fèi)（1）員工出差應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)的實(shí)際情況，選擇合適的住宿地點(diǎn)，如酒店、旅館等。（2）住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|城市等級(jí)|住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）|||||一線城市|[具體金額1]||二線城市|[具體金額2]||三線城市及以下|[具體金額3]|3.餐費(fèi)（1）員工出差期間的餐費(fèi)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|城市等級(jí)|餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||一線城市|[具體金額4]||二線城市|[具體金額5]||三線城市及以下|[具體金額6]|（2）員工出差期間的宴請(qǐng)費(fèi)用應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。4.其他費(fèi)用（1）員工出差期間的其他費(fèi)用，如電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（2）員工出差期間因工作需要購買的禮品、紀(jì)念品等費(fèi)用，應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差相關(guān)票據(jù)，包括交通費(fèi)票據(jù)、住宿費(fèi)票據(jù)、餐費(fèi)票據(jù)等，并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《出差費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)包括出差人員、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容，并附上相關(guān)票據(jù)。3.員工應(yīng)將填寫完整的《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人審核簽字。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，并在《出差費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。5.員工將審核通過的《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給人力資源部審核。6.人力資源部應(yīng)審核《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，并在《出差費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。7.人力資源部將審核通過的《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷審批。8.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與員工溝通協(xié)商。9.財(cái)務(wù)部審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷付款，并將報(bào)銷憑證返還給員工。三、費(fèi)用控制1.人力資源部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的控制，定期對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.員工應(yīng)嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的情況，應(yīng)及時(shí)退還多報(bào)銷的費(fèi)用。3.對(duì)于違反出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的員工，公司將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。出差紀(jì)律與注意事項(xiàng)一、出差紀(jì)律1.員工出差期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、曠工或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.員工出差期間應(yīng)注意安全，遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車或從事危險(xiǎn)活動(dòng)。3.員工出差期間應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，不得有任何不文明或違法的行為。4.員工出差期間應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)形象，不得因個(gè)人原因影響工作效率和公司形象。二、注意事項(xiàng)1.員工出差前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，包括了解出差地點(diǎn)的情況、準(zhǔn)備好相關(guān)的工作資料和物品等。2.員工出差期間應(yīng)及時(shí)與公司保持聯(lián)系，如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。3.員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理出差相關(guān)資料，包括工作報(bào)告、客戶反饋等，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差情況。4.員工出差期