教育教學(xué)設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)教育教學(xué)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教育教學(xué)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)教育教學(xué)設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配等工作；各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)等具體管理工作。2.管用結(jié)合，物盡其用：強(qiáng)調(diào)設(shè)備的使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的利用率。3.合理配置，優(yōu)化更新：根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需求，合理配置設(shè)備資源，并適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化更新，以滿足不斷發(fā)展的教學(xué)要求。設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)工作的需要，提前編制設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購時(shí)間等詳細(xì)信息。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司的財(cái)力狀況和設(shè)備現(xiàn)狀，制定年度設(shè)備采購預(yù)算和采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.采購申請：使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，填寫《教育教學(xué)設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.采購審批：設(shè)備管理部門對(duì)采購申請表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購實(shí)施：設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。4.合同簽訂：采購?fù)瓿珊?，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案等。2.根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、表格等。驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，核對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等是否齊全。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行功能測試和性能檢測，檢查設(shè)備是否符合采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫《教育教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新采購設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用目的等。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用完畢后，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，并將設(shè)備歸位。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作設(shè)備，如因特殊情況需要他人代操作，必須經(jīng)過設(shè)備管理部門同意，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。3.設(shè)備在使用過程中如發(fā)生故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.對(duì)于大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改。定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門按照年度維護(hù)計(jì)劃組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。2.定期維護(hù)完成后，維修人員應(yīng)填寫《教育教學(xué)設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。故障維修1.設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常使用。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《教育教學(xué)設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等內(nèi)容。設(shè)備保管管理保管場所1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、用途、數(shù)量等因素，合理確定設(shè)備的保管場所。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保設(shè)備的安全存放。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)設(shè)立專門的保管室，實(shí)行專人專管。保管要求1.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門組織，使用部門配合，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.對(duì)于長期閑置不用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行封存或妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備損壞。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教育教學(xué)工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《教育教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為設(shè)備報(bào)廢處理的依據(jù)。報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，核銷相關(guān)資產(chǎn)。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.教育教學(xué)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購文件、合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請及鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，嚴(yán)格檔案的借閱、查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，防止檔案丟失、損壞或泄密。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存，保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)教育教學(xué)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使