機械企業(yè)專利管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，推動公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司相關(guān)的合作單位、個人在參與公司業(yè)務活動過程中涉及的專利事務管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利管理活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵員工創(chuàng)新創(chuàng)造的氛圍，對專利成果給予充分的認可和獎勵。3.統(tǒng)一管理原則：公司專利管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責，確保專利管理工作的規(guī)范化和高效化。二、專利管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人以及技術(shù)專家等組成。2.職責制定公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃，指導公司專利管理工作。審議公司專利管理制度、流程和重大決策。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。對公司專利申請、維護、運用等情況進行監(jiān)督和評估。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設置：公司設立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責負責公司專利管理制度的具體實施和日常管理工作。組織開展公司專利信息檢索、分析和預警工作。指導和協(xié)助員工進行專利申請文件的撰寫、提交和審查答復等工作。負責公司專利的維護、評估和運營管理，包括專利繳費、專利評估、專利許可、轉(zhuǎn)讓等事務。處理公司專利糾紛和侵權(quán)訴訟等事宜。組織開展公司員工的專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門技術(shù)創(chuàng)新項目的策劃和實施，積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動。在項目研發(fā)過程中，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門通報技術(shù)創(chuàng)新進展情況，配合做好專利申請相關(guān)工作。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行專利信息檢索和分析，為技術(shù)研發(fā)提供參考。2.市場部門在市場調(diào)研和產(chǎn)品推廣過程中，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手專利情況，及時反饋相關(guān)信息。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行專利市場價值評估，參與公司專利運營決策。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，注意保護公司專利技術(shù)，防止專利技術(shù)泄露。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制工作，確保專利產(chǎn)品符合相關(guān)標準和要求。4.其他部門在各自業(yè)務范圍內(nèi)，配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利管理相關(guān)工作，如提供必要的信息支持、協(xié)助處理專利糾紛等。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請條件的，應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應在收到申請后，對申請內(nèi)容進行初步審查，判斷是否屬于職務發(fā)明創(chuàng)造以及是否具備專利申請的形式條件。（二）專利申請文件的撰寫1.對于符合申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織專業(yè)人員或委托專業(yè)專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件。2.專利申請文件應包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等部分，內(nèi)容應清晰、準確、完整，符合專利法及相關(guān)法規(guī)的要求。（三）專利申請的審批1.專利申請文件撰寫完成后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交公司專利管理委員會進行審批。2.專利管理委員會應從技術(shù)創(chuàng)新性、市場價值、法律穩(wěn)定性等方面對專利申請進行全面評估，做出是否申請專利的決定。3.經(jīng)專利管理委員會批準的專利申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責向國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門提交申請文件，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、專利維護與管理（一）專利繳費1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應按照專利法規(guī)定的期限，及時繳納專利年費等費用，確保專利的有效性。2.建立專利繳費臺賬，記錄專利繳費的時間、金額、繳費方式等信息，便于查詢和管理。（二）專利監(jiān)控與預警1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對公司已獲授權(quán)的專利進行監(jiān)控，關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)以及競爭對手的專利情況。2.建立專利預警機制，當發(fā)現(xiàn)可能影響公司專利權(quán)益的風險時，及時發(fā)布預警信息，并提出應對措施建議，供公司決策參考。（三）專利評估1.定期對公司專利進行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等。2.專利評估可采用內(nèi)部評估與外部評估相結(jié)合的方式，為公司專利運營決策提供依據(jù)。（四）專利運營1.公司鼓勵對具有市場價值的專利進行運營，包括專利許可、轉(zhuǎn)讓、作價入股等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應負責制定專利運營方案，組織開展專利運營活動，并對運營效果進行跟蹤和評估。五、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的員工或團隊，給予及時、充分的獎勵。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，注重獎勵的針對性和實效性。（二）獎勵方式1.物質(zhì)獎勵對專利申請獲得授權(quán)的員工或團隊，給予一定金額的獎金。根據(jù)專利的市場價值和對公司的貢獻大小，給予額外的獎勵。2.精神獎勵對在專利工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或團隊，頒發(fā)榮譽證書，進行公開表彰。在職務晉升、職稱評定等方面，對有突出專利貢獻的員工給予優(yōu)先考慮。（三）激勵措施1.將專利工作納入員工績效考核體系，設定合理的考核指標和權(quán)重，對專利工作成績突出的員工給予加分獎勵。2.為員工提供專利培訓和學習機會，鼓勵員工參加各類專利相關(guān)的學術(shù)交流活動，提升員工的專利業(yè)務水平。六、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.公司員工應對公司的專利技術(shù)和相關(guān)信息予以保密，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.在涉及專利技術(shù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，采取必要的保密措施，防止專利技術(shù)泄露。（二）侵權(quán)防范1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期開展專利侵權(quán)檢索和分析工作，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風險。2.當發(fā)現(xiàn)公司專利可能受到侵權(quán)時，應及時采取措施，如收集證據(jù)、發(fā)函警告、協(xié)商解決或通過法律途徑維護公司的合法權(quán)益。七、專利糾紛處理（一）糾紛處理原則1.積極應對專利糾紛，遵循合法、合理、有效的原則，妥善解決糾紛。2.維護公司的合法權(quán)益，盡量減少糾紛對公司生產(chǎn)經(jīng)營和聲譽的影響。（二）糾紛處理流程1.當公司收到專利糾紛通知或發(fā)現(xiàn)可能存在專利糾紛時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時向公司報告，并組織相關(guān)人員進行調(diào)查和分析。2.根據(jù)糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，明確處理措施和責任人。3.糾紛處理方案經(jīng)公司專利管理委員會批準后實施，可通過協(xié)商、和解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，及時向公司內(nèi)部通報進