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建筑公司財(cái)金管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項(xiàng)目部、分公司等所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度。規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。效益性原則:合理配置資源,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。監(jiān)督性原則:加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的人員,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū),并定期參加培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,控制成本費(fèi)用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保公司財(cái)務(wù)安全。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行賬務(wù)處理。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度工作計(jì)劃,編制本部門的預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。資金管理1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。2.資金使用建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核支付憑證,防止資金挪用和浪費(fèi)。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目,確保資金安全。及時(shí)辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),提高資金使用效率。成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算建立健全成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用核算對(duì)象、方法和程序。準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,包括工程成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。2.成本費(fèi)用控制制定成本費(fèi)用控制目標(biāo),分解到各部門和項(xiàng)目。加強(qiáng)成本費(fèi)用日常管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。3.成本費(fèi)用報(bào)銷制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后,方可報(bào)銷。嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的費(fèi)用報(bào)銷。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。2.固定資產(chǎn)核算對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。處置固定資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)拍賣、變賣等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。應(yīng)收賬款管理1.應(yīng)收賬款核算建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、金額、客戶信息等。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的回收情況。2.應(yīng)收賬款催收明確應(yīng)收賬款催收責(zé)任,落實(shí)到具體部門和人員。加強(qiáng)與客戶溝通,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,避免逾期賬款的發(fā)生。對(duì)逾期賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。3.壞賬管理制定壞賬管理制度,明確壞賬確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和核銷程序。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷,并報(bào)公司管理層備案。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記和納稅申報(bào)。準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)足額繳納稅款。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,開(kāi)展稅務(wù)籌劃工作,降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問(wèn)題。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主表及相關(guān)附表、附注。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)公司管理層審核簽字后對(duì)外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為公司管理層決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等內(nèi)容。撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議和措施。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、資金使用等情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,如實(shí)提供相關(guān)資料。2.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活

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