辦公計算機管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公計算機的使用與管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公計算機，包括臺式計算機、筆記本計算機等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對辦公計算機實行統(tǒng)一管理，確保計算機的安全、穩(wěn)定運行。2.責(zé)任明確原則：各部門負責(zé)人對本部門辦公計算機的使用與管理負責(zé)，員工個人對自己使用的辦公計算機負責(zé)。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密規(guī)定，防止公司信息泄露。4.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用辦公計算機，不得從事與工作無關(guān)的活動，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.人事行政部（1）負責(zé)辦公計算機的采購、配置、維修、報廢等管理工作。（2）制定辦公計算機的使用規(guī)范和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護和管理，保障網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定運行。（4）對員工進行計算機使用培訓(xùn)，提高員工的計算機操作水平。2.信息技術(shù)部（1）負責(zé)公司計算機系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護和升級等工作，確保計算機系統(tǒng)的正常運行。（2）負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的安全防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。（3）對公司計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.各部門負責(zé)人（1）負責(zé)本部門辦公計算機的日常管理，包括計算機的使用、維護、保管等。（2）督促本部門員工遵守辦公計算機使用規(guī)范和管理制度。（3）及時向人事行政部或信息技術(shù)部報告本部門辦公計算機出現(xiàn)的問題。4.員工（1）遵守公司的辦公計算機使用規(guī)范和管理制度，正確使用辦公計算機。（2）愛護辦公計算機設(shè)備，保持計算機的清潔和衛(wèi)生。（3）不得私自拆卸、改裝辦公計算機設(shè)備，不得私自更換計算機硬件或軟件。（4）如發(fā)現(xiàn)辦公計算機出現(xiàn)故障或安全問題，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人或信息技術(shù)部報告。計算機的采購與配置一、采購1.人事行政部根據(jù)公司的需求和預(yù)算，制定辦公計算機的采購計劃。2.采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部負責(zé)組織采購。3.采購的辦公計算機應(yīng)符合公司的需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和質(zhì)量。二、配置1.新采購的辦公計算機由人事行政部負責(zé)進行配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等。2.配置完成后，人事行政部將辦公計算機分配給各部門，并登記備案。3.各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，合理分配辦公計算機給員工，并登記備案。計算機的使用與維護一、使用1.員工應(yīng)遵守公司的工作時間，在工作時間內(nèi)使用辦公計算機。2.員工應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求，正確使用辦公計算機，不得從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看電影等。3.員工應(yīng)愛護辦公計算機設(shè)備，保持計算機的清潔和衛(wèi)生，不得在計算機上亂涂亂畫或粘貼物品。4.員工應(yīng)妥善保管自己的辦公計算機賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號和密碼泄露，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人或信息技術(shù)部報告，并及時修改密碼。二、維護1.人事行政部負責(zé)辦公計算機的日常維護工作，包括硬件維護、軟件維護、網(wǎng)絡(luò)維護等。2.員工如發(fā)現(xiàn)辦公計算機出現(xiàn)故障或安全問題，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人或信息技術(shù)部報告，不得自行拆卸、改裝計算機設(shè)備。3.信息技術(shù)部應(yīng)及時對辦公計算機出現(xiàn)的故障進行維修和處理，確保計算機的正常運行。4.對于因人為原因?qū)е掠嬎銠C設(shè)備損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。計算機的安全管理一、信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密規(guī)定，不得將公司的機密信息泄露給他人。2.員工不得在辦公計算機上存儲、傳輸、處理涉及公司機密的信息，如確需存儲、傳輸、處理，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.員工不得在辦公計算機上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得下載、安裝、使用盜版軟件。4.員工不得在辦公計算機上訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)資源，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播違法、違規(guī)或不良信息。二、網(wǎng)絡(luò)安全1.公司計算機網(wǎng)絡(luò)采用防火墻、入侵檢測等安全技術(shù)進行防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上進行非法活動，如黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。3.員工不得在網(wǎng)絡(luò)上使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如無線路由器等。4.員工如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異?；虬踩珕栴}，應(yīng)及時向信息技術(shù)部報告。三、病毒防范1.人事行政部負責(zé)為辦公計算機安裝殺毒軟件，并定期進行病毒查殺和升級。2.員工應(yīng)定期對自己使用的辦公計算機進行病毒查殺，及時發(fā)現(xiàn)和清除病毒。3.員工不得隨意關(guān)閉殺毒軟件或卸載殺毒軟件，不得禁用殺毒軟件的自動更新功能。4.如發(fā)現(xiàn)辦公計算機感染病毒，應(yīng)及時向信息技術(shù)部報告，并配合信息技術(shù)部進行處理。計算機的資產(chǎn)管理一、登記備案1.人事行政部應(yīng)對公司的辦公計算機進行登記備案，包括計算機的品牌、型號、配置、購買日期、使用部門等信息。2.各部門應(yīng)將本部門使用的辦公計算機情況報人事行政部備案，人事行政部應(yīng)及時更新計算機的登記信息。二、資產(chǎn)清查1.人事行政部應(yīng)定期對公司的辦公計算機進行資產(chǎn)清查，核對計算機的數(shù)量、型號、配置等信息，確保計算機的資產(chǎn)安全。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下進行，各部門應(yīng)積極配合。三、資產(chǎn)處置1.辦公計算機達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要處置的，由人事行政部提出處置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處置。2.處置辦公計算機時，應(yīng)按照公司的規(guī)定進行評估和