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報(bào)紙宣傳印刷管理制度總則一、目的為規(guī)范公司報(bào)紙宣傳印刷工作,確保報(bào)紙內(nèi)容的質(zhì)量、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高公司的形象和知名度,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部報(bào)紙的宣傳印刷工作,包括報(bào)紙的策劃、編輯、排版、印刷、發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)1.公司宣傳部負(fù)責(zé)報(bào)紙的整體策劃、編輯和審核工作,確保報(bào)紙內(nèi)容符合公司的宣傳方針和要求。2.公司行政部負(fù)責(zé)報(bào)紙印刷的具體事宜,包括選擇印刷廠家、簽訂印刷合同、監(jiān)督印刷質(zhì)量等。3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)紙印刷費(fèi)用的預(yù)算和結(jié)算工作,確保印刷費(fèi)用的合理使用。4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合宣傳部和行政部的工作,提供相關(guān)的宣傳資料和信息,確保報(bào)紙內(nèi)容的豐富性和多樣性。四、報(bào)紙內(nèi)容要求1.報(bào)紙內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司的中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,反映公司的最新動(dòng)態(tài)、業(yè)績(jī)成果和員工風(fēng)采。2.報(bào)紙內(nèi)容應(yīng)具有新聞性、可讀性和指導(dǎo)性,注重內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性和時(shí)效性。3.報(bào)紙應(yīng)設(shè)置固定的欄目,如公司新聞、部門(mén)動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、企業(yè)文化等,以滿足不同讀者的需求。4.報(bào)紙應(yīng)注重語(yǔ)言文字的規(guī)范和表達(dá)的清晰,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病和歧義。五、報(bào)紙編輯流程1.宣傳部根據(jù)公司的宣傳計(jì)劃和工作安排,制定報(bào)紙的編輯計(jì)劃和選題方案。2.各部門(mén)應(yīng)按照宣傳部的要求,及時(shí)提供相關(guān)的宣傳資料和信息,確保報(bào)紙內(nèi)容的豐富性和多樣性。3.宣傳部對(duì)各部門(mén)提供的宣傳資料和信息進(jìn)行篩選、編輯和審核,確保報(bào)紙內(nèi)容的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。4.宣傳部根據(jù)報(bào)紙的編輯計(jì)劃和選題方案,進(jìn)行報(bào)紙的排版和設(shè)計(jì)工作,確保報(bào)紙的版面美觀、大方。5.宣傳部對(duì)排版和設(shè)計(jì)好的報(bào)紙進(jìn)行最后的審核和校對(duì)工作,確保報(bào)紙內(nèi)容的無(wú)誤后,提交給行政部進(jìn)行印刷。六、報(bào)紙印刷要求1.行政部應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的印刷廠家,簽訂印刷合同,明確印刷的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等相關(guān)事宜。2.印刷廠家應(yīng)按照合同要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成報(bào)紙的印刷工作,確保報(bào)紙的印刷質(zhì)量符合公司的要求。3.行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印刷廠家的監(jiān)督和管理,定期對(duì)印刷廠家的印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.報(bào)紙印刷完成后,行政部應(yīng)及時(shí)對(duì)印刷數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收,確保印刷無(wú)誤后,方可進(jìn)行發(fā)行。七、報(bào)紙發(fā)行要求1.宣傳部應(yīng)制定報(bào)紙的發(fā)行計(jì)劃和分發(fā)方案,明確報(bào)紙的發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時(shí)間等相關(guān)事宜。2.行政部應(yīng)按照宣傳部的要求,將報(bào)紙及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)和員工手中,確保報(bào)紙的發(fā)行覆蓋面和及時(shí)性。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)報(bào)紙的領(lǐng)取和分發(fā)工作,確保報(bào)紙能夠及時(shí)到達(dá)員工手中。4.員工應(yīng)珍惜報(bào)紙,認(rèn)真閱讀報(bào)紙內(nèi)容,積極反饋意見(jiàn)和建議,共同推動(dòng)公司報(bào)紙宣傳工作的不斷發(fā)展。附則一、本制度由公司宣傳部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起生效。二、本制度如有未盡事宜,或與公司其他制度相沖突的,以公司其他制度為準(zhǔn)。三、本制度的修訂和廢止需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。以上是一
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