產(chǎn)品儲(chǔ)存管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司產(chǎn)品的儲(chǔ)存管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全，減少損耗，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品的儲(chǔ)存管理，包括原材料、半成品、成品等。（三）職責(zé)分工1.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫的規(guī)劃、建設(shè)和日常管理。制定并執(zhí)行產(chǎn)品入庫、存儲(chǔ)、出庫等操作流程。定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。維護(hù)倉庫的安全、衛(wèi)生和環(huán)境。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，防止不合格產(chǎn)品流入市場。對(duì)庫存產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排產(chǎn)品的入庫時(shí)間和數(shù)量。配合倉儲(chǔ)部門做好產(chǎn)品的入庫、存儲(chǔ)和出庫工作。對(duì)因生產(chǎn)原因?qū)е碌漠a(chǎn)品質(zhì)量問題負(fù)責(zé)處理。4.銷售部門負(fù)責(zé)根據(jù)銷售訂單合理安排產(chǎn)品的出庫時(shí)間和數(shù)量。及時(shí)反饋客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和包裝等方面的意見和建議。5.采購部門負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的質(zhì)量控制，確保所采購產(chǎn)品符合公司要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理因采購產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的退貨等事宜。二、產(chǎn)品入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉儲(chǔ)部門根據(jù)產(chǎn)品特性和預(yù)計(jì)入庫數(shù)量，提前安排好合適的儲(chǔ)存?zhèn)}位，并確保倉位清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.準(zhǔn)備好必要的入庫設(shè)備和工具，如叉車、托盤、搬運(yùn)推車等，并確保設(shè)備完好可用。3.通知質(zhì)量部門安排檢驗(yàn)人員，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)所需的工具和場地。（二）到貨通知1.采購部門在產(chǎn)品到貨前，提前通知倉儲(chǔ)部門到貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉儲(chǔ)部門根據(jù)到貨信息，安排好收貨人員和相應(yīng)的收貨流程。（三）貨物驗(yàn)收1.收貨人員在貨物到達(dá)后，首先核對(duì)送貨單與采購訂單的一致性，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)貨物的外觀、包裝進(jìn)行檢查，確保無破損、變形、污染等情況。3.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（四）入庫手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，收貨人員填寫入庫單，詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、倉位等信息。2.入庫單經(jīng)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)部門作為庫存管理依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)交采購部門備查。3.產(chǎn)品入庫后，倉儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)品按照規(guī)定的倉位進(jìn)行擺放，并做好標(biāo)識(shí)，確保產(chǎn)品易于查找和管理。三、產(chǎn)品存儲(chǔ)管理（一）倉位規(guī)劃1.倉儲(chǔ)部門根據(jù)產(chǎn)品的類別、特性、出入庫頻率等因素，對(duì)倉庫進(jìn)行合理的倉位規(guī)劃。2.劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等，并在每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.按照產(chǎn)品的存儲(chǔ)要求，將產(chǎn)品存放在相應(yīng)的倉位上，如易燃易爆產(chǎn)品應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)條件控制1.根據(jù)產(chǎn)品的特性，控制倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對(duì)于對(duì)溫度敏感的產(chǎn)品，應(yīng)安裝空調(diào)等溫控設(shè)備，確保倉庫溫度符合要求。對(duì)于易受潮的產(chǎn)品，應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑、保持倉庫干燥等。定期對(duì)倉庫的環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。2.對(duì)不同類型的產(chǎn)品，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲(chǔ)方式，如堆碼方式、貨架存儲(chǔ)等。對(duì)于重量較大的產(chǎn)品，應(yīng)采用合理的堆碼方式，避免貨物倒塌造成損失。對(duì)于小件產(chǎn)品，應(yīng)存放在貨架上，便于管理和查找。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，平時(shí)可進(jìn)行不定期抽盤。2.盤點(diǎn)前，倉儲(chǔ)人員應(yīng)整理好庫存產(chǎn)品，核對(duì)庫存賬目，確保賬目清晰準(zhǔn)確。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方式，對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因分析等。5.對(duì)于盤盈、盤虧的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。如因人為原因?qū)е碌谋P虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫存安全管理1.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.對(duì)倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行定期檢查，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。4.制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。5.加強(qiáng)對(duì)倉庫人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，防止發(fā)生安全事故。四、產(chǎn)品出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.銷售部門根據(jù)客戶訂單，填寫出庫申請(qǐng)單，詳細(xì)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息。2.出庫申請(qǐng)單經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給倉儲(chǔ)部門。（二）出庫審核1.倉儲(chǔ)部門收到出庫申請(qǐng)單后，首先核對(duì)訂單的真實(shí)性和有效性，檢查庫存是否有足夠的產(chǎn)品。2.對(duì)出庫產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保出庫產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.審核無誤后，倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人在出庫申請(qǐng)單上簽字批準(zhǔn)。（三）貨物發(fā)放1.倉儲(chǔ)人員根據(jù)批準(zhǔn)的出庫申請(qǐng)單，安排發(fā)貨人員進(jìn)行貨物發(fā)放。2.發(fā)貨人員按照出庫單上的信息，核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保發(fā)放的貨物準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)于需要包裝的產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行妥善包裝，確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中不受損壞。4.貨物發(fā)放完成后，發(fā)貨人員在出庫單上簽字確認(rèn)，并將一聯(lián)出庫單交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)交銷售部門留存。（四）運(yùn)輸安排1.銷售部門負(fù)責(zé)聯(lián)系運(yùn)輸公司，安排產(chǎn)品的運(yùn)輸事宜。2.在產(chǎn)品運(yùn)輸前，應(yīng)確保運(yùn)輸車輛符合運(yùn)輸要求，如車輛清潔、無異味、具備防雨防曬等功能。3.對(duì)運(yùn)輸過程中的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解產(chǎn)品的運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與運(yùn)輸公司溝通協(xié)調(diào)解決。五、特殊產(chǎn)品儲(chǔ)存管理（一）危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存管理1.危險(xiǎn)化學(xué)品必須存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，并按照危險(xiǎn)化學(xué)品的特性進(jìn)行分類存放。2.危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材。3.對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格登記，記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。4.定期對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫進(jìn)行安全檢查，確保儲(chǔ)存安全。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，如存在重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用該倉庫，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）易腐產(chǎn)品儲(chǔ)存管理1.易腐產(chǎn)品應(yīng)存放在專門的冷藏庫或保鮮庫中，并嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫度、濕度等環(huán)境條件。2.對(duì)易腐產(chǎn)品的入庫時(shí)間、保質(zhì)期等進(jìn)行詳細(xì)記錄，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。3.定期對(duì)易腐產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)清理，并查明原因進(jìn)行處理。（三）貴重產(chǎn)品儲(chǔ)存管理1.貴重產(chǎn)品應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或貴重物品倉庫中，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.對(duì)貴重產(chǎn)品的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格審