車輛出門(mén)條管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛出門(mén)流程，確保公司車輛及物資安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛等）的出門(mén)管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)車輛出門(mén)條的統(tǒng)一印制、編號(hào)、發(fā)放及回收管理。審核車輛出門(mén)條的申請(qǐng)內(nèi)容，確保申請(qǐng)信息準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)車輛出門(mén)條的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)車輛出門(mén)條申請(qǐng)，明確車輛用途、出行時(shí)間、出行路線等信息，并提交相關(guān)審批。按照審批后的車輛出門(mén)條安排車輛出行，確保車輛及隨車人員嚴(yán)格按照出門(mén)條規(guī)定執(zhí)行。門(mén)衛(wèi)室負(fù)責(zé)對(duì)出門(mén)車輛及人員進(jìn)行檢查，核對(duì)車輛出門(mén)條與實(shí)際情況是否相符。對(duì)符合規(guī)定的車輛予以放行，并留存車輛出門(mén)條存檔。二、車輛出門(mén)條申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程車輛使用部門(mén)如需安排車輛出門(mén)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛出門(mén)條申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請(qǐng)部門(mén)：填寫(xiě)車輛使用部門(mén)的名稱。申請(qǐng)日期：填寫(xiě)申請(qǐng)車輛出門(mén)條的具體日期。車輛牌號(hào)：填寫(xiě)擬使用車輛的車牌號(hào)。駕駛員姓名：填寫(xiě)駕駛該車輛的駕駛員姓名。出行時(shí)間：明確車輛出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。出行事由：詳細(xì)說(shuō)明車輛出行的目的，如業(yè)務(wù)洽談、送貨、出差等。出行路線：注明車輛行駛的具體路線。隨車人員：列出乘坐車輛的所有人員名單。攜帶物品：如有攜帶公司物資、設(shè)備等，需詳細(xì)列出物品名稱、數(shù)量等。申請(qǐng)表填寫(xiě)完畢后，由車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至行政部門(mén)審核。2.審批權(quán)限短途出行（當(dāng)日往返且出行距離在[X]公里以內(nèi)）由車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，車輛使用部門(mén)將申請(qǐng)表交至行政部門(mén)領(lǐng)取車輛出門(mén)條。長(zhǎng)途出行（出行距離超過(guò)[X]公里或跨市出行）車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，車輛使用部門(mén)持申請(qǐng)表到行政部門(mén)領(lǐng)取車輛出門(mén)條。特殊情況（如運(yùn)送重要物資、機(jī)密文件等）除上述審批流程外，還需經(jīng)總經(jīng)理審批。行政部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)發(fā)放車輛出門(mén)條。3.審批時(shí)間行政部門(mén)應(yīng)在收到車輛出門(mén)條申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。對(duì)于緊急情況，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。各級(jí)審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批，應(yīng)及時(shí)與車輛使用部門(mén)溝通說(shuō)明原因。三、車輛出門(mén)條填寫(xiě)規(guī)范1.基本信息車輛出門(mén)條應(yīng)填寫(xiě)完整的車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、出行時(shí)間、出行事由、出行路線等信息，確保字跡清晰、準(zhǔn)確。2.事由說(shuō)明出行事由應(yīng)詳細(xì)、具體，不得使用模糊或歧義性語(yǔ)言。如涉及業(yè)務(wù)往來(lái)，應(yīng)注明對(duì)方單位名稱及業(yè)務(wù)內(nèi)容。3.路線標(biāo)注出行路線應(yīng)明確起止地點(diǎn)及途經(jīng)主要地點(diǎn)，如有特殊路線或臨時(shí)變更路線，應(yīng)在出門(mén)條上注明原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。4.攜帶物品清單如有攜帶公司物資、設(shè)備等，應(yīng)詳細(xì)列出物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等清單，并在出門(mén)條上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物品或重要文件，應(yīng)注明保管責(zé)任人和交接方式。5.簽字蓋章車輛出門(mén)條需經(jīng)車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、駕駛員、行政部門(mén)審核人簽字，并加蓋行政部門(mén)印章后方可生效。四、車輛出門(mén)檢查與放行1.門(mén)衛(wèi)檢查職責(zé)門(mén)衛(wèi)室負(fù)責(zé)對(duì)出門(mén)車輛及人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保車輛及隨車人員與車輛出門(mén)條信息一致。檢查內(nèi)容包括：核對(duì)車輛牌號(hào)、駕駛員姓名是否與出門(mén)條相符。檢查出行時(shí)間、出行路線是否與出門(mén)條一致。如有變更，需查看相關(guān)審批手續(xù)。核實(shí)隨車人員身份，檢查是否有無(wú)關(guān)人員搭乘車輛。檢查車輛后備箱、車廂等部位，確認(rèn)是否有違規(guī)攜帶或超裝物品。對(duì)于攜帶公司物資的車輛，應(yīng)核對(duì)物品清單與實(shí)際攜帶物品是否一致。2.放行流程經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后，門(mén)衛(wèi)在車輛出門(mén)條上簽字放行，并留存出門(mén)條存檔。存檔期限為[X]年，以備后續(xù)查詢。對(duì)于不符合規(guī)定的車輛，門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時(shí)通知車輛使用部門(mén)及行政部門(mén)說(shuō)明原因。車輛使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定重新辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)審核通過(guò)后方可放行。五、車輛出門(mén)條的回收與存檔1.回收要求車輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛出門(mén)條交回行政部門(mén)。如因特殊原因未能及時(shí)交回，應(yīng)在返回公司后的[X]個(gè)工作日內(nèi)交回。2.存檔管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)回收的車輛出門(mén)條進(jìn)行整理、編號(hào)，并按照日期順序歸檔保存。存檔期限為[X]年，以便查閱車輛出行記錄。車輛出門(mén)條存檔資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如有需要查閱存檔出門(mén)條，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。六、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)駕駛員未按車輛出門(mén)條規(guī)定的時(shí)間、路線行駛，或擅自更改出行路線、搭乘無(wú)關(guān)人員等，給予警告處分，并責(zé)令其寫(xiě)出書(shū)面檢討。駕駛員違規(guī)使用車輛出門(mén)條，如偽造、轉(zhuǎn)借、涂改出門(mén)條等，視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職或辭退處理，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。2.車輛使用部門(mén)違規(guī)車輛使用部門(mén)未按規(guī)定填寫(xiě)車輛出門(mén)條申請(qǐng)表或提供虛假信息，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令其限期整改。車輛使用部門(mén)未經(jīng)審批擅自安排車輛出門(mén)，或安排車輛從事與出門(mén)條申請(qǐng)事由不符的活動(dòng)，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予記過(guò)處分，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告處分，并追回違規(guī)使用的車輛。3.其他違規(guī)門(mén)衛(wèi)未認(rèn)真履行檢查職責(zé)，導(dǎo)致違規(guī)車輛出門(mén)，給予門(mén)衛(wèi)警告處分；如造成公司財(cái)產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職或辭退處理。任何單位或個(gè)人違反本制度規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.修訂與更