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材料消耗定額管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司材料消耗管理,合理控制材料消耗,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及材料消耗的部門(mén)和項(xiàng)目。(三)基本原則1.定額管理原則:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際需求,制定科學(xué)合理的材料消耗定額。2.節(jié)約降耗原則:鼓勵(lì)各部門(mén)和員工在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,積極采取措施降低材料消耗。3.監(jiān)督考核原則:建立健全材料消耗監(jiān)督考核機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行。二、材料消耗定額的制定(一)制定依據(jù)1.公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件等技術(shù)資料。2.公司歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗情況。3.行業(yè)先進(jìn)水平和同類(lèi)產(chǎn)品的材料消耗指標(biāo)。(二)制定方法1.技術(shù)分析法:根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝要求,通過(guò)技術(shù)計(jì)算確定材料消耗定額。2.統(tǒng)計(jì)分析法:對(duì)公司歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合實(shí)際情況制定材料消耗定額。3.經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法:由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員和生產(chǎn)管理人員根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)估算材料消耗定額。(三)制定流程1.各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和產(chǎn)品特點(diǎn),提出材料消耗定額的初步建議。2.技術(shù)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的建議進(jìn)行審核,結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝要求,確定材料消耗定額的技術(shù)參數(shù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司成本控制目標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)格情況,對(duì)材料消耗定額進(jìn)行成本核算。4.綜合各部門(mén)意見(jiàn),由公司定額管理小組制定材料消耗定額草案。5.材料消耗定額草案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布執(zhí)行。三、材料消耗定額的執(zhí)行(一)領(lǐng)料管理1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額,填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單發(fā)放材料,嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量,確保不超定額領(lǐng)料。3.對(duì)于超定額領(lǐng)料的情況,領(lǐng)料部門(mén)需說(shuō)明原因,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。(二)生產(chǎn)過(guò)程控制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照工藝要求組織生產(chǎn),合理使用材料,避免浪費(fèi)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保產(chǎn)品質(zhì)量,減少因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的材料損耗。3.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等應(yīng)及時(shí)回收,交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)材料庫(kù)存管理,定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于庫(kù)存積壓的材料,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,采取措施進(jìn)行處理,避免浪費(fèi)。3.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫(kù)存材料低于安全庫(kù)存時(shí),及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。四、材料消耗定額的調(diào)整(一)調(diào)整原因1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝改進(jìn)等導(dǎo)致材料消耗定額發(fā)生變化。2.市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)較大,影響材料成本。3.生產(chǎn)設(shè)備更新、生產(chǎn)技術(shù)提高等因素,使材料消耗情況發(fā)生改變。(二)調(diào)整流程1.相關(guān)部門(mén)提出材料消耗定額調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整方案。2.技術(shù)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)審核,確認(rèn)調(diào)整的必要性和可行性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)調(diào)整后的材料消耗定額進(jìn)行成本核算。4.綜合各部門(mén)意見(jiàn),由公司定額管理小組制定材料消耗定額調(diào)整草案。5.材料消耗定額調(diào)整草案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布執(zhí)行。五、材料消耗的統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.各部門(mén)每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)材料消耗情況,包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)際消耗數(shù)量等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)材料出入庫(kù)情況,包括入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。(二)統(tǒng)計(jì)方法1.各部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)記錄材料消耗情況。2.采用電子表格或?qū)I(yè)統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。(三)分析報(bào)告1.每月末,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料消耗統(tǒng)計(jì)情況,撰寫(xiě)材料消耗分析報(bào)告,分析材料消耗定額執(zhí)行情況,找出存在的問(wèn)題和原因。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)結(jié)合各部門(mén)的分析報(bào)告,對(duì)公司整體材料消耗情況進(jìn)行綜合分析,提出改進(jìn)建議。3.公司定額管理小組應(yīng)定期召開(kāi)材料消耗分析會(huì)議,通報(bào)各部門(mén)材料消耗情況,研究解決存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。六、材料消耗定額的考核(一)考核指標(biāo)1.材料消耗定額完成率:考核各部門(mén)材料消耗是否控制在定額范圍內(nèi),計(jì)算公式為:材料消耗定額完成率=實(shí)際消耗數(shù)量/定額消耗數(shù)量×100%。2.材料節(jié)約率:考核各部門(mén)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,節(jié)約材料的情況,計(jì)算公式為:材料節(jié)約率=(定額消耗數(shù)量實(shí)際消耗數(shù)量)/定額消耗數(shù)量×100%。(二)考核周期考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。(三)考核方式1.各部門(mén)每月末將本部門(mén)材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司定額管理小組。2.公司定額管理小組根據(jù)各部門(mén)報(bào)送的材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)各部門(mén)材料消耗定額完成情況進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行通報(bào),并與各部門(mén)績(jī)效掛鉤。(四)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于材料消耗定額完成率達(dá)到100%及以上,且材料節(jié)約率達(dá)到一定比例的部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)于材料消耗定額完成率低于100%,且材料浪費(fèi)嚴(yán)重的部門(mén),給予批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。整改不力的,將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。3.對(duì)于在材料消耗管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反材料消耗定額管理制度的個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處罰。七、附則(一)解釋權(quán)

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