建筑單位印章管理制度一、總則（一）目的為加強建筑單位印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于建筑單位總部及所屬各項目部、分公司等所有印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔責任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算等相關(guān)財務(wù)事項。5.項目章：在特定項目范圍內(nèi)使用的印章，用于與項目相關(guān)的文件簽署等。6.部門章：各職能部門使用的印章，用于部門內(nèi)部文件等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章登記備案，并留存印章印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司法定代表人批準后，方可啟用。2.行政部門應(yīng)將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用公告。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交行政部門封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定使用公章，不得擅自將公章交他人使用。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)根據(jù)合同審批流程，在合同上加蓋合同專用章。4.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度使用財務(wù)專用章，確保財務(wù)安全。5.項目章：由項目部指定專人保管。保管人員應(yīng)在項目范圍內(nèi)使用項目章，不得超出范圍使用。6.部門章：由各部門指定專人保管。保管人員應(yīng)在部門內(nèi)部使用部門章，不得對外使用。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并有必要的防盜、防火、防潮措施。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司或借給他人使用。如因工作需要帶出公司，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項或金額較大的合同等，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，印章保管人員按照申請表上的內(nèi)容進行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印人、用印事項等信息。4.蓋章：用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)的事項，如簽署授權(quán)委托書等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)背書等財務(wù)事項。5.項目章：用于與項目相關(guān)的文件、資料、報表等。6.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.公司名稱變更、重組、撤銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)將印章停用信息通知相關(guān)部門和人員，并收回印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)進行封存，并填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.銷毀印章時，應(yīng)采用適當?shù)姆绞?，確保印章無法恢復(fù)使用，如粉碎、焚燒等。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負責對印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用申請表、登記表等相關(guān)記錄的完整性和準確性。3.印章保管人員的履職情況。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門定期對印章管理情況進行全面檢查，一般每半年進行一次。2.不定期抽查：審計部門不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，審計部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責任人批評教育、警告等處分。3.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，如擅自使用印章、造成公司重大損失等，給予責