單位小劇場管理制度總則目的為規(guī)范單位小劇場的使用與管理，充分發(fā)揮小劇場在文化交流、員工活動(dòng)等方面的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位全體員工以及在單位小劇場舉辦相關(guān)活動(dòng)的外部人員。管理原則1.安全第一原則：確保小劇場使用過程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全。2.規(guī)范有序原則：明確使用流程和管理要求，保證小劇場使用的規(guī)范、有序。3.合理利用原則：提高小劇場的使用效率，充分發(fā)揮其功能。小劇場概述基本情況單位小劇場位于[具體位置]，建筑面積為[X]平方米，設(shè)有觀眾席[X]個(gè)，舞臺(tái)面積[X]平方米，配備了專業(yè)的燈光、音響、舞臺(tái)機(jī)械等設(shè)備。功能定位1.文化活動(dòng)：用于舉辦各類文藝演出、文化講座、主題晚會(huì)等活動(dòng)。2.員工培訓(xùn)：可作為內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議的場地，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.對外交流：接待外部單位的參觀、演出等交流活動(dòng)，展示單位形象。使用管理使用申請1.內(nèi)部使用：各部門如需使用小劇場，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《小劇場使用申請表》，詳細(xì)說明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。2.外部使用：外部單位申請使用小劇場，需提前[X]個(gè)工作日向單位行政部門提交書面申請，包括活動(dòng)方案、合作協(xié)議等相關(guān)材料。行政部門對申請材料進(jìn)行審核，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程1.行政部門收到使用申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核活動(dòng)的合法性、安全性、合理性等。2.審核通過后，將申請表提交至單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批結(jié)果及時(shí)反饋給行政部門。3.對于重要活動(dòng)或涉及較多人員的活動(dòng)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。使用安排1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)籌安排小劇場的使用時(shí)間，并提前通知申請部門或外部單位。2.使用部門或外部單位應(yīng)按照安排的時(shí)間使用小劇場，如需變更使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可變更。3.在小劇場使用期間，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好場地布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等工作。使用費(fèi)用1.內(nèi)部使用：原則上不收取費(fèi)用，但因活動(dòng)需要產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如道具租賃、設(shè)備維修等），由使用部門自行承擔(dān)。2.外部使用：根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模等情況，收取一定的場地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由單位根據(jù)市場行情和實(shí)際成本制定，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.費(fèi)用繳納：外部單位在簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)按照約定繳納場地使用費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式。設(shè)備管理設(shè)備配置小劇場配備了專業(yè)的燈光、音響、舞臺(tái)機(jī)械等設(shè)備，具體設(shè)備清單見附件。設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)小劇場設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。設(shè)備使用1.使用部門或外部單位在使用小劇場設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備部件。2.如需使用特殊設(shè)備或進(jìn)行設(shè)備升級(jí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可使用。3.使用完畢后，使用部門或外部單位應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，將設(shè)備恢復(fù)至原狀，并協(xié)助行政部門做好設(shè)備的檢查工作。安全管理安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)小劇場的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用部門或外部單位在使用小劇場期間，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，確?；顒?dòng)的安全進(jìn)行。3.全體員工和參與小劇場活動(dòng)的外部人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，自覺維護(hù)小劇場的安全秩序。安全措施1.小劇場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.在小劇場入口處設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。3.活動(dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，加強(qiáng)現(xiàn)場巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、人員疏散等突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門或外部單位在使用小劇場后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場衛(wèi)生，保持小劇場的整潔。2.行政部門定期對小劇場進(jìn)行全面清潔，確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.觀眾席應(yīng)保持整潔，無雜物、無污漬。2.舞臺(tái)應(yīng)清理干凈，道具擺放整齊。3.衛(wèi)生間應(yīng)定期打掃，保持清潔衛(wèi)生，無異味。人員管理工作人員配備1.根據(jù)活動(dòng)的需要，行政部門安排相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)小劇場的現(xiàn)場管理、設(shè)備操作等工作。2.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉小劇場的設(shè)備操作和管理流程。人員培訓(xùn)1.行政部門定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、安全管理知識(shí)、應(yīng)急處置能力等。人員考核1.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對