單位小劇場管理制度總則目的為規(guī)范單位小劇場的使用與管理，充分發(fā)揮小劇場在文化交流、員工活動等方面的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位全體員工以及在單位小劇場舉辦相關活動的外部人員。管理原則1.安全第一原則：確保小劇場使用過程中的人員安全和設施設備安全。2.規(guī)范有序原則：明確使用流程和管理要求，保證小劇場使用的規(guī)范、有序。3.合理利用原則：提高小劇場的使用效率，充分發(fā)揮其功能。小劇場概述基本情況單位小劇場位于[具體位置]，建筑面積為[X]平方米，設有觀眾席[X]個，舞臺面積[X]平方米，配備了專業(yè)的燈光、音響、舞臺機械等設備。功能定位1.文化活動：用于舉辦各類文藝演出、文化講座、主題晚會等活動。2.員工培訓：可作為內(nèi)部培訓、會議的場地，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.對外交流：接待外部單位的參觀、演出等交流活動，展示單位形象。使用管理使用申請1.內(nèi)部使用：各部門如需使用小劇場，應提前[X]個工作日填寫《小劇場使用申請表》，詳細說明活動內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息。申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交至行政部門審核。2.外部使用：外部單位申請使用小劇場，需提前[X]個工作日向單位行政部門提交書面申請，包括活動方案、合作協(xié)議等相關材料。行政部門對申請材料進行審核，并報單位領導審批。審批流程1.行政部門收到使用申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核，重點審核活動的合法性、安全性、合理性等。2.審核通過后，將申請表提交至單位領導審批。單位領導根據(jù)實際情況進行審批，審批結(jié)果及時反饋給行政部門。3.對于重要活動或涉及較多人員的活動，需經(jīng)單位領導班子集體研究決定。使用安排1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)籌安排小劇場的使用時間，并提前通知申請部門或外部單位。2.使用部門或外部單位應按照安排的時間使用小劇場，如需變更使用時間，應提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可變更。3.在小劇場使用期間，行政部門負責協(xié)調(diào)相關部門做好場地布置、設備調(diào)試、安全保障等工作。使用費用1.內(nèi)部使用：原則上不收取費用，但因活動需要產(chǎn)生的額外費用（如道具租賃、設備維修等），由使用部門自行承擔。2.外部使用：根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模等情況，收取一定的場地使用費用。收費標準由單位根據(jù)市場行情和實際成本制定，并報單位領導審批后執(zhí)行。3.費用繳納：外部單位在簽訂合作協(xié)議時，應按照約定繳納場地使用費用。費用繳納方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式。設備管理設備配置小劇場配備了專業(yè)的燈光、音響、舞臺機械等設備，具體設備清單見附件。設備維護1.行政部門負責小劇場設備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設備進行檢查、調(diào)試，確保設備正常運行。2.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等信息。3.對于設備出現(xiàn)的故障，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。設備使用1.使用部門或外部單位在使用小劇場設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)或拆卸設備部件。2.如需使用特殊設備或進行設備升級，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可使用。3.使用完畢后，使用部門或外部單位應及時清理設備，將設備恢復至原狀，并協(xié)助行政部門做好設備的檢查工作。安全管理安全責任1.行政部門負責小劇場的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.使用部門或外部單位在使用小劇場期間，應承擔相應的安全責任，確?；顒拥陌踩M行。3.全體員工和參與小劇場活動的外部人員應遵守安全規(guī)定，自覺維護小劇場的安全秩序。安全措施1.小劇場應配備必要的安全設施，如消防器材、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保設施完好有效。2.在小劇場入口處設置安全警示標志，提醒人員注意安全。3.活動期間，安排專人負責安全管理工作，加強現(xiàn)場巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.制定應急預案，針對可能出現(xiàn)的火災、地震、人員疏散等突發(fā)事件，明確應急處置流程和責任分工，定期組織演練，提高應急處置能力。環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生責任1.使用部門或外部單位在使用小劇場后，應負責清理現(xiàn)場衛(wèi)生，保持小劇場的整潔。2.行政部門定期對小劇場進行全面清潔，確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。衛(wèi)生標準1.觀眾席應保持整潔，無雜物、無污漬。2.舞臺應清理干凈，道具擺放整齊。3.衛(wèi)生間應定期打掃，保持清潔衛(wèi)生，無異味。人員管理工作人員配備1.根據(jù)活動的需要，行政部門安排相應的工作人員負責小劇場的現(xiàn)場管理、設備操作等工作。2.工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉小劇場的設備操作和管理流程。人員培訓1.行政部門定期組織工作人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和服務意識。2.培訓內(nèi)容包括設備操作技能、安全管理知識、應急處置能力等。人員考核1.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵，對