建筑公司釘釘管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范建筑公司員工對(duì)釘釘?shù)氖褂?，提高工作效率，加?qiáng)溝通協(xié)作，確保公司各項(xiàng)工作能夠高效、有序地開展。適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：釘釘使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.高效實(shí)用原則：以提高工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)開展為出發(fā)點(diǎn)，充分利用釘釘平臺(tái)的各項(xiàng)功能。3.安全保密原則：保護(hù)公司及員工信息安全，防止信息泄露。組織與職責(zé)釘釘管理小組公司成立釘釘管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)釘釘管理制度的制定、修訂和完善。2.監(jiān)督、檢查釘釘?shù)氖褂们闆r，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.協(xié)調(diào)解決釘釘使用過程中出現(xiàn)的問題。人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)釘釘賬號(hào)的開通、注銷及權(quán)限設(shè)置。2.組織釘釘使用培訓(xùn)，解答員工使用疑問。3.統(tǒng)計(jì)分析釘釘使用數(shù)據(jù)，為公司管理決策提供支持。各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工釘釘使用的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.推動(dòng)本部門各項(xiàng)工作通過釘釘平臺(tái)高效開展。3.及時(shí)反饋本部門釘釘使用過程中的問題和建議。員工職責(zé)1.按照本制度要求正確使用釘釘，確保工作信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。2.積極參加釘釘使用培訓(xùn)，不斷提高使用技能。3.保護(hù)公司及個(gè)人信息安全，不得擅自泄露或傳播敏感信息。賬號(hào)管理賬號(hào)開通與注銷1.新員工入職時(shí)，人事部門應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中及時(shí)為其開通賬號(hào)，賬號(hào)信息包括姓名、手機(jī)號(hào)、所在部門等。2.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)不再需要使用釘釘時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事部門，人事部門在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行賬號(hào)注銷操作。賬號(hào)權(quán)限設(shè)置1.人事部門根據(jù)員工崗位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的釘釘權(quán)限，包括功能使用權(quán)限、信息查看權(quán)限等。2.對(duì)于涉及公司重要信息和核心業(yè)務(wù)的崗位，應(yīng)設(shè)置較高的權(quán)限控制，確保信息安全。賬號(hào)安全1.員工應(yīng)妥善保管自己的釘釘賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即聯(lián)系人事部門進(jìn)行處理，并及時(shí)修改密碼?？记诠芾泶蚩ㄒ?guī)定1.公司實(shí)行釘釘打卡考勤制度，員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)打卡。2.打卡地點(diǎn)為公司規(guī)定的辦公區(qū)域，如有特殊情況需要在其他地點(diǎn)打卡，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。3.打卡時(shí)間范圍：上午上班打卡時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1]，下班打卡時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2]；下午上班打卡時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間3]，下班打卡時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間4]。考勤統(tǒng)計(jì)1.釘釘系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的打卡記錄，作為考勤依據(jù)。2.每月初，人事部門導(dǎo)出上月考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行核對(duì)和匯總。遲到、早退、曠工處理1.遲到：超過規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.早退：未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。3.曠工：未打卡且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%，曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%，連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假管理1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前在釘釘系統(tǒng)中提交請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、原因等，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明具體事由。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.請(qǐng)假審批權(quán)限：員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上至[X]天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假超過[X]天由總經(jīng)理審批。加班管理1.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前在釘釘系統(tǒng)中提交加班申請(qǐng)，注明加班時(shí)間、工作內(nèi)容等。2.加班申請(qǐng)需按照審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的加班不予認(rèn)可。3.公司原則上不提倡加班，如因特殊情況需要加班的，應(yīng)盡量提高工作效率，避免不必要的加班。溝通協(xié)作即時(shí)通訊1.員工可通過釘釘即時(shí)通訊功能進(jìn)行工作溝通和交流，包括文字、語音、圖片、文件等形式。2.溝通時(shí)應(yīng)注意語言文明、表達(dá)清晰，不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息。3.對(duì)于重要工作事項(xiàng)和緊急問題，應(yīng)及時(shí)通過釘釘進(jìn)行溝通和匯報(bào)，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。群組管理1.公司根據(jù)工作需要建立各類釘釘群組，如部門群、項(xiàng)目群、工作協(xié)調(diào)群等。2.群組管理員負(fù)責(zé)群成員的管理和群信息的維護(hù)，確保群內(nèi)信息的正常交流和秩序。3.群成員應(yīng)積極參與群內(nèi)討論，及時(shí)回復(fù)工作相關(guān)信息，不得隨意發(fā)布無關(guān)信息或廣告。視頻會(huì)議1.員工可通過釘釘視頻會(huì)議功能召開工作會(huì)議、項(xiàng)目討論等。2.召開視頻會(huì)議前，應(yīng)提前在釘釘系統(tǒng)中預(yù)約會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等信息，并發(fā)送會(huì)議通知。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意中途退出或接聽電話、處理其他事務(wù)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并在釘釘群內(nèi)發(fā)布。工作匯報(bào)與審批工作匯報(bào)1.員工應(yīng)定期通過釘釘向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括工作成果、遇到的問題及解決方案等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解員工工作情況，給予指導(dǎo)和支持，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況。3.對(duì)于重要項(xiàng)目和關(guān)鍵工作，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)，詳細(xì)說明工作目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行情況及下一步措施等。審批流程1.公司各項(xiàng)工作涉及的審批事項(xiàng)，如費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等，均應(yīng)通過釘釘審批流程進(jìn)行。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，梳理和優(yōu)化審批流程，明確審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限和審批時(shí)間要求。3.員工提交審批申請(qǐng)后，審批人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批，不得拖延。如遇特殊情況需要延期審批的，應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。知識(shí)管理文檔共享1.公司建立釘釘文檔共享空間，員工可將工作相關(guān)的文檔、資料等上傳至共享空間，方便團(tuán)隊(duì)成員查閱和使用。2.共享空間應(yīng)按照部門、項(xiàng)目等進(jìn)行分類管理，確保文檔的有序存放。3.員工上傳的文檔應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得上傳違規(guī)或敏感信息。學(xué)習(xí)資源1.在釘釘平臺(tái)上提供各類學(xué)習(xí)資源，如培訓(xùn)課程、行業(yè)資訊、技術(shù)文檔等，供員工自主學(xué)習(xí)和提升。2.鼓勵(lì)員工積極分享學(xué)習(xí)心得和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.釘釘系統(tǒng)自動(dòng)生成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如考勤報(bào)表、溝通記錄報(bào)表、審批報(bào)表等。2.人事部門定期導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，進(jìn)行整理和分析。數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.通過對(duì)釘釘使用數(shù)據(jù)的分析，了解員工工作狀態(tài)、溝通協(xié)作情況、審批效率等，發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，為公司管理決策提供參考依據(jù)，不斷優(yōu)化公司的工作流程和管理方式。信息安全與保密信息安全1.公司高度重視信息安全，采取必要的技術(shù)和管理措施，確保釘釘平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.員工應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí)，不得在釘釘使用過程中進(jìn)行任何危害信息安全的行為，如惡意攻擊系統(tǒng)、傳播病毒等。保密規(guī)定1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的，員工應(yīng)嚴(yán)格保密，不得在釘釘上隨意透露。2.在使用釘釘進(jìn)行工作溝通和文件傳輸時(shí)，應(yīng)注意對(duì)敏感信息的保護(hù)，避免信息泄露。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的釘釘使用行為，如未按時(shí)打卡、隨意發(fā)布不良信息、泄露公司機(jī)密等，均屬于違規(guī)行為。2.對(duì)違規(guī)行為的認(rèn)定，以釘釘系統(tǒng)記錄和相關(guān)證據(jù)為依據(jù)。處理措施