杭州小班學(xué)籍管理制度總則目的為規(guī)范杭州小班學(xué)籍管理工作，保障教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于杭州市范圍內(nèi)所有開辦小班教學(xué)的學(xué)校及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家和地方有關(guān)教育法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平對(duì)待每一位學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)等事項(xiàng)，確保程序公正、結(jié)果公平。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生受教育權(quán)利。學(xué)籍注冊(cè)與入學(xué)招生計(jì)劃與報(bào)名1.各學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃，制定招生簡(jiǎn)章，明確招生范圍、條件、程序等內(nèi)容，并向社會(huì)公布。2.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照招生簡(jiǎn)章要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為學(xué)生辦理報(bào)名手續(xù)，提交相關(guān)證明材料，包括但不限于戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等。資格審核1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)報(bào)名學(xué)生的資格進(jìn)行審核，核實(shí)提交材料的真實(shí)性、完整性。2.對(duì)于不符合招生條件或提交材料不齊全的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)告知家長或監(jiān)護(hù)人補(bǔ)充材料或說明情況。如經(jīng)審核仍不符合要求，不予辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將審核通過的學(xué)生信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，完成學(xué)籍注冊(cè)工作。2.學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括學(xué)生基本信息（姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)等）、家庭信息（父母姓名、聯(lián)系方式、家庭住址等）、入學(xué)信息（入學(xué)時(shí)間、就讀班級(jí)等）等。3.學(xué)籍注冊(cè)成功后，為學(xué)生發(fā)放學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。入學(xué)通知學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)在學(xué)籍注冊(cè)完成后，及時(shí)向?qū)W生家長或監(jiān)護(hù)人發(fā)放入學(xué)通知書，告知學(xué)生入學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備材料等事項(xiàng)。學(xué)籍變動(dòng)管理轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，如符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核，如同意接收，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，學(xué)期中間一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。特殊情況需經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行核實(shí)，如情況屬實(shí)，批準(zhǔn)休學(xué)申請(qǐng)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行休學(xué)處理。3.休學(xué)一般以一年為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生復(fù)學(xué)條件，如符合要求，批準(zhǔn)復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)學(xué)處理。退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行了解和核實(shí)，如無異議，批準(zhǔn)退學(xué)申請(qǐng)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行退學(xué)處理。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信息應(yīng)予以保留，但不再參與學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)。借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核，如同意借讀，與學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人簽訂借讀協(xié)議，并報(bào)教育行政部門備案。3.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)記錄，并定期反饋給原學(xué)校。學(xué)籍信息管理信息維護(hù)1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，應(yīng)由家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校核實(shí)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更。3.學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等信息應(yīng)及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保信息完整。信息查詢與共享1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)有權(quán)查詢本校學(xué)生的學(xué)籍信息，以滿足教育教學(xué)管理工作需要。2.教育行政部門可以根據(jù)工作需要，查詢、統(tǒng)計(jì)、分析本地區(qū)學(xué)生學(xué)籍信息，并實(shí)現(xiàn)信息共享。3.涉及學(xué)生個(gè)人隱私的學(xué)籍信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人同意，不得泄露給其他單位或個(gè)人。學(xué)籍檔案管理檔案建立1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)為每位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、體檢表、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告等材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料完整、規(guī)范。檔案保管1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，確保檔案存放安全、有序。2.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。如有檔案損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，重新建立或補(bǔ)充相關(guān)材料。檔案查閱與借閱1.本校教師因教育教學(xué)工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)有學(xué)校相關(guān)人員在場(chǎng)陪同。3.原則上不允許借閱學(xué)生學(xué)籍檔案。如有特殊情況需要借閱的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，德、智、體、美等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應(yīng)按照教育行政部門統(tǒng)一規(guī)定的格式和內(nèi)容印制，由學(xué)校校長簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并上報(bào)教育行政部門備案。結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，但修完規(guī)定課程且成績(jī)合格的，學(xué)校可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，學(xué)?？蓳Q發(fā)畢業(yè)證書。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.學(xué)校應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人的監(jiān)督和投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。外部監(jiān)督1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查。2.教育行政部門對(duì)學(xué)籍