村級(jí)辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高辦公效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：村級(jí)辦公設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，正常運(yùn)行。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用辦公設(shè)備，避免浪費(fèi)，降低辦公成本。二、辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要購(gòu)置辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)村領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)村領(lǐng)導(dǎo)審批同意的采購(gòu)申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)按照審批要求，選擇正規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。3.辦公設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。（三）采購(gòu)報(bào)銷1.采購(gòu)人員憑采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)采購(gòu)報(bào)銷進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。三、辦公設(shè)備的配置與使用（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理配置辦公設(shè)備。辦公設(shè)備的配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、滿足工作需求的原則。2.對(duì)于常用的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)保證每個(gè)辦公室或工作崗位至少配備一臺(tái)。（二）使用規(guī)定1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，保持設(shè)備清潔，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員，不得自行拆卸維修。3.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.下班前，使用人員應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，整理好設(shè)備及相關(guān)資料，保持辦公環(huán)境整潔。四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.管理人員應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間等。2.對(duì)于重要的辦公設(shè)備，如電腦服務(wù)器、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)定期進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，運(yùn)行可靠。（二）日常維護(hù)1.使用人員在日常使用辦公設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告管理人員。2.管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、清潔情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。（三）維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，并提交管理人員。2.管理人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）保養(yǎng)記錄1.管理人員應(yīng)建立辦公設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況等。2.保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。五、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.管理人員應(yīng)制定年度辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)村領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間原則上為每年年底，如有特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)辦公設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)記錄，記錄設(shè)備的實(shí)際情況與臺(tái)賬是否相符。（三）清查結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制《辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的辦公設(shè)備，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤(pán)盈的設(shè)備應(yīng)及時(shí)入賬，盤(pán)虧的設(shè)備應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的辦公設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或管理人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)村領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)村領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.對(duì)于有利用價(jià)值的辦公設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢拆解處理，避免造成環(huán)境污染。3.報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等。處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、辦公設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)承擔(dān)設(shè)備安全使用的直接責(zé)任，確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全。2.管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備安全管理工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。（二）安全措施1.辦公設(shè)備應(yīng)放置在安全、通風(fēng)、干燥的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于貴重的辦公設(shè)備，如電腦服務(wù)器、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)采取必要的防盜措施，如安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等。3.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線