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建筑公司圖書管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司圖書的管理,提高圖書的使用效率,促進公司員工的學習和成長,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工,包括總部及各項目部的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的圖書由公司統(tǒng)一管理,各部門和項目部不得自行購置圖書。2.共享原則:公司的圖書應在公司內(nèi)部共享,員工有權利借閱和使用公司的圖書。3.愛護原則:員工在借閱和使用圖書時,應愛護圖書,不得損壞、丟失或私自涂改圖書。4.歸還原則:員工借閱的圖書應按時歸還,不得逾期不還。四、管理機構1.公司設立圖書管理委員會,負責公司圖書的管理和監(jiān)督工作。圖書管理委員會由公司人事總監(jiān)擔任主任,各部門負責人擔任委員。2.公司設立圖書管理員,負責公司圖書的日常管理工作。圖書管理員由公司人事部門指定專人擔任。圖書的采購與入庫一、采購1.公司圖書的采購由圖書管理委員會負責。圖書管理委員會應根據(jù)公司的發(fā)展需求和員工的學習需求,制定圖書采購計劃。2.圖書采購計劃應包括圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價格等信息。圖書采購計劃應經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。3.圖書的采購應遵循公開、公平、公正的原則,采用招標、詢價等方式進行采購。4.圖書采購完成后,圖書管理員應及時辦理圖書的入庫手續(xù),并將圖書的相關信息錄入圖書管理系統(tǒng)。二、入庫1.圖書入庫時,圖書管理員應核對圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價格等信息,確保圖書的信息準確無誤。2.圖書入庫后,圖書管理員應將圖書分類存放,并建立圖書臺賬,記錄圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價格、存放位置等信息。3.圖書入庫后,圖書管理員應定期對圖書進行盤點,確保圖書的數(shù)量和信息準確無誤。圖書的借閱與歸還一、借閱1.公司員工借閱圖書應填寫《圖書借閱登記表》,并經(jīng)圖書管理員批準后方可借閱。2.員工借閱圖書的期限為30天,如需延期,應提前辦理延期手續(xù)。延期手續(xù)應經(jīng)圖書管理員批準后方可辦理。3.員工借閱圖書時,應愛護圖書,不得損壞、丟失或私自涂改圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失或私自涂改,應照價賠償。4.員工借閱的圖書應按時歸還,不得逾期不還。如逾期不還,圖書管理員應及時催還,并按規(guī)定收取逾期費用。二、歸還1.員工歸還圖書時,應將圖書交還給圖書管理員,并辦理歸還手續(xù)。歸還手續(xù)應包括核對圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價格等信息,確保圖書的信息準確無誤。2.圖書管理員應及時對歸還的圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失或私自涂改,應照價賠償。3.圖書管理員應及時將歸還的圖書錄入圖書管理系統(tǒng),并更新圖書臺賬。圖書的保管與維護一、保管1.圖書管理員應將圖書存放在安全、干燥、通風的地方,避免圖書受潮、發(fā)霉或受損。2.圖書管理員應定期對圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失或私自涂改,應及時處理。3.圖書管理員應建立圖書保管制度,明確圖書的保管責任和保管期限。二、維護1.圖書管理員應定期對圖書進行清潔和消毒,保持圖書的整潔和衛(wèi)生。2.圖書管理員應及時對圖書進行修補和更換,確保圖書的完整性和可用性。3.圖書管理員應建立圖書維護制度,明確圖書的維護責任和維護期限。圖書的報廢與處置一、報廢1.圖書達到報廢標準的,應及時進行報廢處理。圖書的報廢標準應根據(jù)圖書的使用年限、損壞程度等因素確定。2.圖書報廢時,圖書管理員應填寫《圖書報廢申請表》,并經(jīng)圖書管理委員會批準后方可報廢。3.圖書報廢后,圖書管理員應及時將報廢的圖書清理出庫,并將報廢的圖書信息錄入圖書管理系統(tǒng)。二、處置1.報廢的圖書應按照公司的相關規(guī)定進行處置,不得私自處理。2.報廢的圖書的處置方式應包括捐贈、出售等,處置所得應納入公司的財務收入。附則一、本制度由
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