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文檔簡介
建筑公司圖書管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司圖書的管理,提高圖書的使用效率,促進(jìn)公司員工的學(xué)習(xí)和成長,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工,包括總部及各項(xiàng)目部的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的圖書由公司統(tǒng)一管理,各部門和項(xiàng)目部不得自行購置圖書。2.共享原則:公司的圖書應(yīng)在公司內(nèi)部共享,員工有權(quán)利借閱和使用公司的圖書。3.愛護(hù)原則:員工在借閱和使用圖書時(shí),應(yīng)愛護(hù)圖書,不得損壞、丟失或私自涂改圖書。4.歸還原則:員工借閱的圖書應(yīng)按時(shí)歸還,不得逾期不還。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立圖書管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司圖書的管理和監(jiān)督工作。圖書管理委員會(huì)由公司人事總監(jiān)擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。2.公司設(shè)立圖書管理員,負(fù)責(zé)公司圖書的日常管理工作。圖書管理員由公司人事部門指定專人擔(dān)任。圖書的采購與入庫一、采購1.公司圖書的采購由圖書管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。圖書管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求和員工的學(xué)習(xí)需求,制定圖書采購計(jì)劃。2.圖書采購計(jì)劃應(yīng)包括圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格等信息。圖書采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.圖書的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。4.圖書采購?fù)瓿珊?,圖書管理員應(yīng)及時(shí)辦理圖書的入庫手續(xù),并將圖書的相關(guān)信息錄入圖書管理系統(tǒng)。二、入庫1.圖書入庫時(shí),圖書管理員應(yīng)核對(duì)圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格等信息,確保圖書的信息準(zhǔn)確無誤。2.圖書入庫后,圖書管理員應(yīng)將圖書分類存放,并建立圖書臺(tái)賬,記錄圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格、存放位置等信息。3.圖書入庫后,圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保圖書的數(shù)量和信息準(zhǔn)確無誤。圖書的借閱與歸還一、借閱1.公司員工借閱圖書應(yīng)填寫《圖書借閱登記表》,并經(jīng)圖書管理員批準(zhǔn)后方可借閱。2.員工借閱圖書的期限為30天,如需延期,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。延期手續(xù)應(yīng)經(jīng)圖書管理員批準(zhǔn)后方可辦理。3.員工借閱圖書時(shí),應(yīng)愛護(hù)圖書,不得損壞、丟失或私自涂改圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失或私自涂改,應(yīng)照價(jià)賠償。4.員工借閱的圖書應(yīng)按時(shí)歸還,不得逾期不還。如逾期不還,圖書管理員應(yīng)及時(shí)催還,并按規(guī)定收取逾期費(fèi)用。二、歸還1.員工歸還圖書時(shí),應(yīng)將圖書交還給圖書管理員,并辦理歸還手續(xù)。歸還手續(xù)應(yīng)包括核對(duì)圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格等信息,確保圖書的信息準(zhǔn)確無誤。2.圖書管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失或私自涂改,應(yīng)照價(jià)賠償。3.圖書管理員應(yīng)及時(shí)將歸還的圖書錄入圖書管理系統(tǒng),并更新圖書臺(tái)賬。圖書的保管與維護(hù)一、保管1.圖書管理員應(yīng)將圖書存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免圖書受潮、發(fā)霉或受損。2.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失或私自涂改,應(yīng)及時(shí)處理。3.圖書管理員應(yīng)建立圖書保管制度,明確圖書的保管責(zé)任和保管期限。二、維護(hù)1.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行清潔和消毒,保持圖書的整潔和衛(wèi)生。2.圖書管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)圖書進(jìn)行修補(bǔ)和更換,確保圖書的完整性和可用性。3.圖書管理員應(yīng)建立圖書維護(hù)制度,明確圖書的維護(hù)責(zé)任和維護(hù)期限。圖書的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢1.圖書達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。圖書的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)圖書的使用年限、損壞程度等因素確定。2.圖書報(bào)廢時(shí),圖書管理員應(yīng)填寫《圖書報(bào)廢申請(qǐng)表》,并經(jīng)圖書管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。3.圖書報(bào)廢后,圖書管理員應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢的圖書清理出庫,并將報(bào)廢的圖書信息錄入圖書管理系統(tǒng)。二、處置1.報(bào)廢的圖書應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,不得私自處理。2.報(bào)廢的圖書的處置方式應(yīng)包括捐贈(zèng)、出售等,處置所得應(yīng)納入公司的財(cái)務(wù)收入。附則一、本制度由
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