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救援物資儲(chǔ)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司救援物資儲(chǔ)備管理,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地調(diào)配和使用救援物資,保障員工生命安全,減少公司財(cái)產(chǎn)損失,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有救援物資的儲(chǔ)備、管理、調(diào)配及使用等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專門的救援物資管理部門,對(duì)救援物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配和使用。2.科學(xué)儲(chǔ)備原則:根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和規(guī)模,科學(xué)合理地確定救援物資的種類、數(shù)量和儲(chǔ)備地點(diǎn),確保救援物資的充足供應(yīng)。3.定期檢查原則:定期對(duì)救援物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能完好、質(zhì)量可靠,隨時(shí)處于可使用狀態(tài)。4.快速調(diào)配原則:在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速、準(zhǔn)確地調(diào)配救援物資到指定地點(diǎn),滿足應(yīng)急救援的需要。5.節(jié)約高效原則:在保證救援物資質(zhì)量和性能的前提下,盡量降低儲(chǔ)備成本,提高救援物資的使用效率。二、管理職責(zé)(一)救援物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善救援物資儲(chǔ)備管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)救援物資的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放和回收等工作。3.定期對(duì)救援物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,確保賬物相符。4.建立救援物資管理檔案,記錄救援物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等情況。5.組織開展救援物資管理培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。6.負(fù)責(zé)與外部救援物資供應(yīng)商保持聯(lián)系,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確保救援物資的及時(shí)供應(yīng)。(二)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門救援物資的日常管理和維護(hù),確保救援物資的完好和隨時(shí)可用。2.按照公司要求,及時(shí)報(bào)送本部門救援物資的需求計(jì)劃和使用情況。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),配合救援物資管理部門做好救援物資的調(diào)配和使用工作。(三)員工職責(zé)1.熟悉本崗位所需救援物資的種類、數(shù)量和存放位置,掌握其使用方法。2.愛(ài)護(hù)救援物資,不得隨意損壞、挪用或丟失。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),按照公司應(yīng)急處置預(yù)案的要求,正確使用救援物資進(jìn)行自救和互救。三、救援物資的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.救援物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型、規(guī)模以及救援物資的消耗情況,每年定期編制救援物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確救援物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮救援物資的有效期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等因素,確保采購(gòu)的救援物資符合要求。(二)供應(yīng)商選擇1.救援物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為救援物資的采購(gòu)對(duì)象。2.對(duì)新供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核,確保其具備提供符合要求救援物資的能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括救援物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)驗(yàn)收1.救援物資到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知救援物資管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)救援物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。3.對(duì)驗(yàn)收合格的救援物資,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單;對(duì)驗(yàn)收不合格的救援物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。四、救援物資的儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存地點(diǎn)1.應(yīng)根據(jù)救援物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用頻率,選擇合適的儲(chǔ)存地點(diǎn)。儲(chǔ)存地點(diǎn)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.救援物資應(yīng)分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)救援物資,應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(二)儲(chǔ)存方式1.救援物資應(yīng)根據(jù)其特性采用不同的儲(chǔ)存方式,如貨架儲(chǔ)存、堆垛儲(chǔ)存、罐裝儲(chǔ)存等。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的救援物資,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.對(duì)易受潮、易生銹的救援物資,應(yīng)采取防潮、防銹措施,如密封包裝、涂防銹油等。(三)保管措施1.建立救援物資保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄救援物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.定期對(duì)救援物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)救援物資儲(chǔ)存區(qū)域的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保儲(chǔ)存環(huán)境安全。4.對(duì)救援物資進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資存在的問(wèn)題,確保其性能完好、質(zhì)量可靠。五、救援物資的發(fā)放與使用(一)發(fā)放原則1.救援物資的發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則,優(yōu)先滿足突發(fā)事件應(yīng)急處置的需要。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行發(fā)放,確保救援物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和合理性。(二)發(fā)放流程1.需求部門填寫救援物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明所需救援物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并說(shuō)明領(lǐng)用原因和使用時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)救援物資管理部門審批。3.救援物資管理部門根據(jù)審批意見,辦理救援物資發(fā)放手續(xù),并填寫發(fā)放記錄。4.領(lǐng)用人員憑發(fā)放記錄到指定地點(diǎn)領(lǐng)取救援物資,并在領(lǐng)取單上簽字確認(rèn)。(三)使用管理1.各部門應(yīng)按照救援物資的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用救援物資,確保使用安全和效果。2.在使用救援物資過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或不能滿足使用要求,應(yīng)及時(shí)向救援物資管理部門報(bào)告。3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將救援物資歸還至指定地點(diǎn),并辦理歸還手續(xù)。對(duì)可重復(fù)使用的救援物資,應(yīng)進(jìn)行清理、維護(hù)和保養(yǎng),使其恢復(fù)到良好狀態(tài)。六、救援物資的回收與報(bào)廢(一)回收1.突發(fā)事件應(yīng)急處置結(jié)束后,各部門應(yīng)及時(shí)將剩余的救援物資清理、整理,并歸還至救援物資管理部門。2.救援物資管理部門對(duì)回收的救援物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,對(duì)可繼續(xù)使用的物資進(jìn)行妥善保管,對(duì)損壞或不能使用的物資進(jìn)行登記。(二)報(bào)廢1.對(duì)經(jīng)檢查確認(rèn)已損壞、過(guò)期或無(wú)法使用的救援物資,由救援物資管理部門填寫救援物資報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的救援物資,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、銷毀等。處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,并保存相關(guān)資料。3.對(duì)報(bào)廢救援物資的處理情況,應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善救援物資管理工作。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)救援物資儲(chǔ)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括救援物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立救援物資儲(chǔ)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門和相關(guān)人員的救援物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括救援物資管理工作的規(guī)范性、物資儲(chǔ)備的合理性、應(yīng)急處置的及時(shí)性等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。對(duì)因工作不力導(dǎo)致救援物資管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.救援物資管理部門應(yīng)定期組織開展救援物資管理培訓(xùn),提高員工對(duì)救援物資儲(chǔ)備管理工作的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括救援物資的種類、性能、使用方法、管理規(guī)定等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。3.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行救援物資管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使其熟悉公司救援物資儲(chǔ)備管理的基本要求和流程。(二)演練1.公司應(yīng)定期組織開展救援物資應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高救援物資的調(diào)配和使用能力,以及員工的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)
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