服裝公司物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物品管理，規(guī)范物品的采購、使用、保管、盤點等流程，確保公司物品的安全、完整和有效使用，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類服裝生產(chǎn)設(shè)備、工具、辦公用品、原材料、成品及半成品等物品的管理。3.管理原則物品管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保物品管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。二、物品采購管理1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和實際庫存情況，于每月末制定次月物品采購計劃，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司采購部門。2.采購申請審批采購部門收到各部門的采購計劃后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)庫存情況和采購周期，制定采購預(yù)算。采購預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實施采購。3.供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，確保供應(yīng)商提供的物品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時。對于新的采購項目，采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.采購實施采購人員應(yīng)按照采購合同的要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物品按時、按質(zhì)、按量到貨。物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收，并辦理入庫手續(xù)。三、物品入庫管理1.驗收流程倉庫管理人員在收到采購人員通知后，應(yīng)及時組織驗收人員對到貨物品進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，確保物品符合要求。對于驗收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。2.入庫手續(xù)辦理倉庫管理人員應(yīng)將驗收合格的物品按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄物品的出入庫情況。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)采購部門留存，一聯(lián)財務(wù)部門記賬。四、物品使用管理1.領(lǐng)用制度員工因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放物品，并在物品領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補(bǔ)貨。物品領(lǐng)用申請表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存，一聯(lián)財務(wù)部門記賬。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途和性能。員工在使用物品過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人或倉庫管理人員，并做好記錄。對于貴重物品和關(guān)鍵設(shè)備，公司應(yīng)制定專門的使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。3.借用管理因工作需要借用公司物品時，借用人員應(yīng)填寫物品借用申請表，注明借用物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫辦理借用手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品借用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放借用物品，并在物品借用申請表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知借用人員調(diào)整借用計劃。借用人員應(yīng)按照借用期限及時歸還借用物品，如需延長借用期限，應(yīng)提前向倉庫管理人員申請，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。借用物品歸還時，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。五、物品保管管理1.倉庫管理公司應(yīng)設(shè)立專門的倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備和安全設(shè)施，確保物品的安全存放。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點和清理，確保庫存物品賬實相符、擺放整齊、通風(fēng)良好、無損壞變質(zhì)。倉庫應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存物品低于最低庫存限額時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門補(bǔ)貨。2.庫存盤點公司應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點，盤點周期為每月一次。盤點工作由財務(wù)部門牽頭，倉庫管理人員、采購人員、使用部門人員共同參與。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，如實反映庫存物品的實際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.安全管理倉庫應(yīng)加強(qiáng)安全管理，制定安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。倉庫應(yīng)加強(qiáng)對庫存物品的防盜、防潮、防蟲、防火等管理，確保物品的安全。六、物品盤點管理1.盤點計劃制定財務(wù)部門應(yīng)于每年末制定下一年度的物品盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等信息。盤點計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃的要求，對庫存物品進(jìn)行逐一清點，并填寫盤點表。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時記錄，并查明原因。盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表交財務(wù)部門進(jìn)行匯總和分析。3.盤點結(jié)果處理財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，如實反映庫存物品的實際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、物品報廢管理1.報廢申請因磨損、損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用的物品，使用部門應(yīng)填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司資產(chǎn)管理部門。2.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門收到物品報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物品，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在物品報廢申請表上簽字確認(rèn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的物品，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、捐贈、報廢等。報廢物品處理后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時核銷庫存臺賬，并將相關(guān)資料交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、物品賠償管理1.賠償范圍因員工個人原因造成公司物品損壞、丟失、浪費等情況的，員工應(yīng)照價賠償。因部門管理不善造成公司物品損失的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償流程倉庫管理人員或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失等情況后，應(yīng)及時查明原因，并填寫物品賠償申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、損壞或丟失原因、責(zé)任人等信息。物品賠償申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司人力資源部門。人力資源部門根據(jù)物品賠償申請表，按照公司相關(guān)規(guī)