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文檔簡介
法治基地日常管理制度總則目的為加強(qiáng)法治基地的規(guī)范化管理,確保基地各項(xiàng)工作的順利開展,充分發(fā)揮法治基地的功能和作用,特制定本日常管理制度。適用范圍本制度適用于法治基地全體工作人員、入駐單位及所有進(jìn)入法治基地開展活動(dòng)的人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保法治基地各項(xiàng)工作在法治軌道上運(yùn)行。2.公正公平原則:對(duì)待所有人員和事項(xiàng)一視同仁,不偏袒、不歧視,保障各方合法權(quán)益。3.高效有序原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保法治基地日常運(yùn)轉(zhuǎn)有序。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)法治建設(shè)為宗旨,為入駐單位和相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。人員管理工作人員行為規(guī)范1.遵守工作紀(jì)律:按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工,嚴(yán)格遵守請銷假制度。2.保持良好形象:著裝整潔得體,言行舉止文明,展現(xiàn)法治工作者的良好風(fēng)貌。3.履行工作職責(zé):認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作任務(wù),不得推諉扯皮。4.保守工作秘密:嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露法治基地的工作機(jī)密和敏感信息。人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)工作需要和人員實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、案例研討等多種方式,提高培訓(xùn)效果。3.考核機(jī)制:建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,對(duì)工作人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。場地設(shè)施管理場地使用規(guī)定1.申請流程:入駐單位或其他需要使用法治基地場地的組織和個(gè)人,需提前向基地管理部門提交場地使用申請,說明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.審批程序:管理部門對(duì)申請進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并簽訂場地使用協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.使用要求:使用單位和個(gè)人應(yīng)按照協(xié)議約定使用場地,不得擅自改變用途、轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借,保持場地整潔衛(wèi)生。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查:安排專人定期對(duì)法治基地的辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)施、安防設(shè)備等進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)維修:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障和損壞,及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,保障工作不受影響。3.設(shè)備更新:根據(jù)實(shí)際需要和技術(shù)發(fā)展,適時(shí)更新老化、落后的設(shè)施設(shè)備,提高基地的硬件水平。安全管理安全責(zé)任制度1.明確責(zé)任:建立健全安全責(zé)任體系,明確管理部門、入駐單位和個(gè)人在安全管理方面的職責(zé)。2.簽訂責(zé)任書:與入駐單位簽訂安全責(zé)任書,督促其落實(shí)安全管理措施。安全防范措施1.門禁管理:設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格人員和車輛出入登記,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。2.安防監(jiān)控:安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)法治基地重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,確保安全。3.消防管理:配備充足的消防器材,定期組織消防演練,確保消防安全。4.應(yīng)急處置:制定應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。活動(dòng)管理活動(dòng)申報(bào)與審批1.活動(dòng)計(jì)劃:入駐單位或其他組織如需在法治基地舉辦活動(dòng),應(yīng)提前制定活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等。2.申報(bào)材料:向管理部門提交活動(dòng)申報(bào)材料,包括活動(dòng)計(jì)劃、安全預(yù)案、人員名單等。3.審批程序:管理部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并給予必要的指導(dǎo)和支持?;顒?dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)準(zhǔn)備:活動(dòng)舉辦方應(yīng)按照審批要求做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.現(xiàn)場管理:活動(dòng)期間,管理部門安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,維護(hù)秩序,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,舉辦方應(yīng)及時(shí)向管理部門提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,反饋活動(dòng)效果和存在問題。檔案管理檔案收集與整理1.歸檔范圍:法治基地工作中形成的各類文件、資料、記錄等均應(yīng)納入檔案管理范圍。2.收集要求:各部門和工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中產(chǎn)生的檔案材料整理歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.整理標(biāo)準(zhǔn):按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。檔案保管與利用1.保管設(shè)施:設(shè)置專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)施,確保檔案安全。2.保管期限:根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度,確定合理的保管期限,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。3.利用制度:建立檔案查閱、借閱制度,嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保檔案信息的安全利用。信息化管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)法治基地工作需求,制定信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)的功能模塊和建設(shè)目標(biāo)。2.系統(tǒng)開發(fā)與采購:按照規(guī)劃要求,通過自主開發(fā)、采購軟件等方式建設(shè)信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的實(shí)用性和穩(wěn)定性。3.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí):安排專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問題,根據(jù)工作需要適時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。信息安全管理1.安全策略:制定信息安全管理制度和策略,明確信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施和要求。2.數(shù)據(jù)備份:定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.網(wǎng)絡(luò)安全:加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.預(yù)算原則:根據(jù)法治基地年度工作計(jì)劃和工作任務(wù),合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.預(yù)算內(nèi)容:經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。3.編制程序:各部門根據(jù)工作實(shí)際提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請,管理部門匯總審核后報(bào)上級(jí)主管部門審批。經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷1.使用規(guī)定:嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)??顚S谩?.報(bào)銷流程:工作人員辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票和審批手續(xù),經(jīng)審核后予以報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督:定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。溝通協(xié)調(diào)管理內(nèi)部溝通機(jī)制1.定期會(huì)議:每周召開工作例會(huì),匯報(bào)工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決問題,部署下周工作任務(wù)。2.工作群交流:建立工作群,及時(shí)溝通工作信息,提高工作效率。3.溝通渠道:鼓勵(lì)工作人員之間通過面對(duì)面交流、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通,確保信息暢通。外部溝通協(xié)調(diào)1.與上級(jí)部門溝通:及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作情況,爭取支持和指導(dǎo)。2.與相關(guān)單位協(xié)作:加強(qiáng)與司法機(jī)關(guān)、政府部門、社會(huì)組織等相關(guān)單位的溝通協(xié)作,共同推進(jìn)法治建
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