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文檔簡介
殘疾人財產(chǎn)安全管理制度一、總則(一)目的為了切實保障殘疾人的財產(chǎn)安全,維護殘疾人的合法權益,營造安全、穩(wěn)定、和諧的工作與生活環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有涉及殘疾人財產(chǎn)管理的部門、崗位及相關人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將殘疾人財產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預防和減少財產(chǎn)損失風險。2.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策,確保殘疾人財產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。3.職責明確原則:明確各部門、崗位在殘疾人財產(chǎn)安全管理中的職責,做到責任到人。4.預防為主原則:強化日常管理和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防患于未然。二、財產(chǎn)范圍界定(一)個人財產(chǎn)1.殘疾人個人合法擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等貨幣資產(chǎn)。2.殘疾人個人購置的房產(chǎn)、車輛、家具、電器等實物資產(chǎn)。3.殘疾人個人持有的知識產(chǎn)權、股權等無形資產(chǎn)。(二)公司代管財產(chǎn)1.公司為殘疾人提供的工作設備、工具、辦公用品等。2.公司為殘疾人發(fā)放的福利物資、補貼等。3.殘疾人在工作過程中因履行職責而暫時保管的公司財物。三、管理職責分工(一)人力資源部門1.負責審核涉及殘疾人財產(chǎn)相關的薪酬福利、補貼等發(fā)放情況,確保準確無誤。2.協(xié)同其他部門做好殘疾人財產(chǎn)安全管理培訓工作,提高員工安全意識。3.對因工作調(diào)動、離職等原因涉及的殘疾人財產(chǎn)交接情況進行監(jiān)督和審核。(二)財務部門1.負責管理殘疾人個人工資、獎金、補貼等貨幣性財產(chǎn)的發(fā)放,確保資金安全。2.對公司代管的殘疾人財產(chǎn)進行賬務處理,建立清晰的財產(chǎn)賬目,定期進行盤點和核對。3.協(xié)助其他部門做好財產(chǎn)安全管理工作,提供財務方面的支持和建議。(三)資產(chǎn)管理部門1.負責公司為殘疾人提供的工作設備、工具、辦公用品等實物資產(chǎn)的采購、登記、保管、維護和處置等工作。2.定期對實物資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)損壞、丟失等情況。3.制定實物資產(chǎn)管理制度和操作流程,指導和監(jiān)督相關部門及人員做好資產(chǎn)管理工作。(四)使用部門1.負責本部門殘疾人個人財產(chǎn)的日常管理和保護工作,確保財產(chǎn)安全。2.合理使用公司提供的代管財產(chǎn),按照規(guī)定進行維護和保養(yǎng),不得擅自挪用、轉借或損壞。3.配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋財產(chǎn)使用過程中的問題。(五)安全管理部門1.制定和完善殘疾人財產(chǎn)安全管理制度及應急預案,組織開展安全培訓和演練。2.定期對公司各區(qū)域進行安全檢查,包括殘疾人財產(chǎn)存放場所,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.負責處理殘疾人財產(chǎn)安全事故,配合相關部門進行調(diào)查和處理,提出改進措施。四、財產(chǎn)安全管理措施(一)貨幣資產(chǎn)管理1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金收付必須當面點清,做到日清月結,確保賬款相符。加強對現(xiàn)金收付過程的監(jiān)督,防止現(xiàn)金被盜、被搶或挪用。2.銀行存款管理按照規(guī)定開設銀行賬戶,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。加強對銀行預留印鑒的管理,實行印鑒分管制度。嚴格執(zhí)行銀行結算制度,確保銀行存款收付安全。(二)實物資產(chǎn)管理1.采購管理按照公司規(guī)定的采購流程進行殘疾人工作設備、工具、辦公用品等實物資產(chǎn)的采購。采購前進行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。簽訂采購合同,明確雙方權利義務,確保采購物資符合要求。2.登記管理建立實物資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。對資產(chǎn)進行編號管理,便于識別和查詢。及時更新資產(chǎn)臺賬,確保信息準確無誤。3.保管管理根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,選擇合適的保管場所和方式,確保資產(chǎn)安全。對貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn)采取特殊保管措施,如設置專門的存放區(qū)域、安裝監(jiān)控設備等。定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,確保資產(chǎn)正常使用。4.維護管理制定資產(chǎn)維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。及時對資產(chǎn)進行維修和保養(yǎng),確保資產(chǎn)性能良好。建立資產(chǎn)維修檔案,記錄維修情況和費用支出。5.處置管理資產(chǎn)處置必須按照公司規(guī)定的程序進行,包括申請、審批、評估、處置等環(huán)節(jié)。對閑置、報廢的資產(chǎn)進行妥善處理,防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置收入必須及時足額上繳公司財務部門。(三)知識產(chǎn)權及股權管理1.知識產(chǎn)權管理加強對殘疾人知識產(chǎn)權的保護意識培訓,提高其自我保護能力。協(xié)助殘疾人做好知識產(chǎn)權的申請、登記、維護等工作,確保知識產(chǎn)權合法有效。未經(jīng)殘疾人授權,不得擅自使用其知識產(chǎn)權。2.股權管理對涉及殘疾人的股權進行詳細登記,記錄股權持有情況、權益變動等信息。按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,做好股權的轉讓、繼承等管理工作,保障殘疾人的股權權益。定期對股權價值進行評估,及時掌握股權動態(tài)。五、財產(chǎn)安全監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.人力資源部門、財務部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門和安全管理部門應定期對殘疾人財產(chǎn)安全管理情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)賬目核對、實物資產(chǎn)盤點、安全制度執(zhí)行情況等。3.定期檢查應形成書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施,并跟蹤整改落實情況。(二)不定期抽查1.公司管理層或安全管理部門可根據(jù)實際情況對殘疾人財產(chǎn)安全管理進行不定期抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等。3.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時下達整改通知,責令相關部門限期整改。(三)專項檢查1.在涉及殘疾人財產(chǎn)管理的重大事項或發(fā)生安全事故后,應及時組織專項檢查。2.專項檢查要深入全面,對相關制度、流程、措施等進行系統(tǒng)評估,提出改進意見和建議。3.專項檢查結果應向公司管理層報告,并在公司內(nèi)部進行通報。六、財產(chǎn)安全事故處理(一)事故報告1.一旦發(fā)生殘疾人財產(chǎn)安全事故,事故現(xiàn)場人員應立即報告本部門負責人和安全管理部門。2.部門負責人接到報告后,應在第一時間向公司管理層報告,并采取必要的應急措施,防止事故擴大。3.安全管理部門應及時了解事故情況,填寫事故報告表,詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、損失等信息。(二)事故調(diào)查1.成立事故調(diào)查組,由安全管理部門牽頭,相關部門人員參加。2.事故調(diào)查組應通過現(xiàn)場勘查、詢問當事人、查閱資料等方式,對事故原因進行深入調(diào)查分析。3.查明事故發(fā)生的直接原因和間接原因,確定事故責任主體。(三)事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結果,對事故責任主體進行嚴肅處理,包括批評教育、經(jīng)濟賠償、行政處罰等。2.制定事故整改措施,明確整改責任人和整改期限,確保類似事故不再發(fā)生。3.對事故造成的財產(chǎn)損失進行評估和核算,按照相關規(guī)定進行賠償和處理。(四)事故總結1.事故處理完畢后,應及時對事故進行總結,分析事故發(fā)生的原因和教訓。2.針對事故暴露的問題,對殘疾人財產(chǎn)安全管理制度和措施進行修訂和完善。3.將事故總結報告在公司內(nèi)部進行通報,提高全體員工的安全意識。七、培訓與教育(一)培訓計劃1.人力資源部門應會同安全管理部門制定殘疾人財產(chǎn)安全管理培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據(jù)公司實際情況和殘疾人需求進行制定,確保培訓的針對性和實效性。(二)培訓內(nèi)容1.財產(chǎn)安全法律法規(guī)和公司相關制度。2.貨幣資產(chǎn)管理、實物資產(chǎn)管理、知識產(chǎn)權及股權管理等方面的知識和技能。3.財產(chǎn)安全事故案例分析及應急處理方法。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部專業(yè)人員進行授課,包括集中培訓、現(xiàn)場講解等方式。2.外部培訓:根據(jù)需要邀請外部專家進行培訓,提高培訓的專業(yè)性和權威性。3.在線學習:利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺,提供相關培訓課程和資料,供殘疾人自主學習。
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