劣質(zhì)供應(yīng)商管理制度總則一、目的為規(guī)范公司對(duì)供應(yīng)商的管理，提高供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平，確保公司采購(gòu)的物資和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)中涉及的供應(yīng)商管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類(lèi)物資和服務(wù)的供應(yīng)商。三、管理原則1.公平、公正、公開(kāi)原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和管理過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：以質(zhì)量為首要考慮因素，選擇質(zhì)量可靠、符合公司要求的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.長(zhǎng)期合作原則：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的利益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)價(jià)和管理工作，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和更新。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況。（3）負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)考察和審核，收集供應(yīng)商的相關(guān)資料和信息。2.質(zhì)量部（1）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合公司要求。（2）參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇工作，提出質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。（3）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行審核和評(píng)估，推動(dòng)供應(yīng)商提高質(zhì)量水平。3.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的付款管理，按照合同約定及時(shí)支付貨款。（2）參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇工作，對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估和審核。4.其他相關(guān)部門(mén)（1）在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和監(jiān)督，提供相關(guān)的支持和協(xié)助。（2）對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨期等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，為供應(yīng)商的管理提供依據(jù)。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與選擇一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.采購(gòu)部根據(jù)公司的采購(gòu)需求，制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，明確開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、范圍和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.通過(guò)多種渠道進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等，收集潛在供應(yīng)商的信息。3.對(duì)收集到的潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除不符合公司要求的供應(yīng)商，保留符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步考察。二、供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部對(duì)保留的潛在供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的考察和評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格等方面。2.考察方式包括現(xiàn)場(chǎng)考察、資料審核、樣品測(cè)試等，必要時(shí)可邀請(qǐng)質(zhì)量部、技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)參與考察。3.根據(jù)考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)選出符合公司要求的供應(yīng)商，并編制供應(yīng)商名錄。4.對(duì)于重要物資和服務(wù)的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行多輪考察和評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與考核一、評(píng)價(jià)周期1.對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)分為年度評(píng)價(jià)和日常評(píng)價(jià)，年度評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次，日常評(píng)價(jià)根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行。2.年度評(píng)價(jià)在每年年底進(jìn)行，日常評(píng)價(jià)根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行情況隨時(shí)進(jìn)行。二、評(píng)價(jià)內(nèi)容1.質(zhì)量方面（1）供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)的質(zhì)量是否符合公司要求，是否有質(zhì)量問(wèn)題投訴。（2）供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系是否完善，是否有有效的質(zhì)量控制措施。（3）供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)情況，是否積極配合公司進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。2.交貨期方面（1）供應(yīng)商的交貨期是否準(zhǔn)時(shí)，是否有延遲交貨的情況。（2）供應(yīng)商的交貨期穩(wěn)定性，是否能夠保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的交貨。3.價(jià)格方面（1）供應(yīng)商的價(jià)格是否合理，是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。（2）供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整機(jī)制是否合理，是否能夠及時(shí)反映市場(chǎng)變化。4.服務(wù)方面（1）供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度是否良好，是否能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求和問(wèn)題。（2）供應(yīng)商的售后服務(wù)是否及時(shí)、有效，是否能夠滿足公司的要求。5.其他方面（1）供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)是否良好，是否有違法違規(guī)行為。（2）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力是否能夠滿足公司的需求，是否有擴(kuò)大生產(chǎn)的能力。三、評(píng)價(jià)方法1.采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法，對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分，綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的績(jī)效。2.質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面的指標(biāo)采用定量評(píng)價(jià)方法，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行打分。3.服務(wù)、其他方面等指標(biāo)采用定性評(píng)價(jià)方法，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行描述和評(píng)價(jià)。4.評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，根據(jù)評(píng)價(jià)得分確定供應(yīng)商的等級(jí)。四、考核處理1.對(duì)于年度評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，優(yōu)先考慮與該供應(yīng)商進(jìn)行合作，并在合同簽訂、付款等方面給予優(yōu)惠。2.對(duì)于年度評(píng)價(jià)為良好的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進(jìn)不足之處，提高績(jī)效。3.對(duì)于年度評(píng)價(jià)為合格的供應(yīng)商，要求其制定改進(jìn)措施，限期改進(jìn)，在改進(jìn)期間加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督和管理。4.對(duì)于年度評(píng)價(jià)為不合格的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)商資格，不再與其進(jìn)行合作，并及時(shí)尋找新的供應(yīng)商替代。5.對(duì)于日常評(píng)價(jià)中出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、交貨期延遲等情況的供應(yīng)商，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，如暫停供貨、扣除貨款等，情節(jié)嚴(yán)重的取消其供應(yīng)商資格。供應(yīng)商的監(jiān)督與管理一、日常監(jiān)督1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的日常監(jiān)督管理，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況、質(zhì)量情況等進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理，定期對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行抽檢和檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合公司要求。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的付款情況進(jìn)行監(jiān)督管理，按照合同約定及時(shí)支付貨款，避免出現(xiàn)拖欠貨款的情況。4.其他相關(guān)部門(mén)在日常工作中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部反饋，由采購(gòu)部進(jìn)行處理。二、問(wèn)題處理1.對(duì)于日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商存在的問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。2.對(duì)于供應(yīng)商拒不整改或整改不力的情況，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的措施，如扣除貨款、解除合同等。3.對(duì)于嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定采取進(jìn)一步的措施。供應(yīng)商的變更與退出一、供應(yīng)商變更1.供應(yīng)商在合作過(guò)程中如發(fā)生名稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)地址等重要信息變更，應(yīng)及時(shí)通知公司采購(gòu)部，并提供相關(guān)的變更證明材料。2.采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的變更信息進(jìn)行核實(shí)和更新，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于因供應(yīng)商變更而影響到采購(gòu)合同履行的情況，采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、供應(yīng)商退出1.供應(yīng)商如有以下情況之一的，公司有權(quán)將其退出供應(yīng)商名單：（1）年度評(píng)價(jià)為不合格的；（2）在合作過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、交貨期延遲等情況，經(jīng)整改仍未達(dá)到公司要求的；（3）違反公司相關(guān)規(guī)定或法律法規(guī)，給公司造成損失的；（4）其他原因需要退出的。2.供應(yīng)商退出程序：（1）采購(gòu)部填寫(xiě)供應(yīng)商退出申請(qǐng)表，說(shuō)明退出原因，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）采購(gòu)部通知供應(yīng)商退出供應(yīng)商名單，并要求其在規(guī)定時(shí)間