民警辦公室內(nèi)務管理制度總則1.目的為加強民警辦公室內(nèi)務管理，創(chuàng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升民警隊伍的整體形象和工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于全體民警辦公室的內(nèi)務管理。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)范原則：辦公室內(nèi)務管理應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保整體的一致性和協(xié)調(diào)性。整潔有序原則：保持辦公室環(huán)境整潔，物品擺放有序，文件資料整理規(guī)范。安全保密原則：加強安全防范意識，確保辦公區(qū)域的安全，嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。高效實用原則：內(nèi)務管理應有助于提高工作效率，滿足實際工作需求。辦公區(qū)域環(huán)境管理1.衛(wèi)生清潔每日上班前，民警應負責對各自辦公區(qū)域進行清掃，包括桌面、地面、門窗、電腦設備等，確保無灰塵、無雜物。每周組織一次全面的衛(wèi)生大掃除，對辦公室的各個角落進行徹底清潔，包括文件柜、書架、窗臺等。定期對辦公區(qū)域的綠植進行澆水、修剪，保持植物的生機和美觀。2.物品擺放辦公桌椅應擺放整齊，桌面只能放置與工作相關的必要物品，如電腦、文件、辦公用品等，且應擺放有序，不得雜亂無章。文件資料應分類存放于文件柜中，標識清晰，便于查找。常用文件可放置在桌面的文件架上，但應保持整齊。辦公用品應放置在專門的抽屜或收納盒內(nèi)，如筆、紙張、文件夾等，不得隨意散放。個人衣物、背包等非工作用品不得放置在辦公桌上，應存放在指定的衣柜或儲物空間內(nèi)。3.墻面布置墻面可適當張貼與公安工作相關的規(guī)章制度、宣傳標語、榮譽證書等，但應張貼整齊、美觀，不得隨意張貼、亂涂亂畫。嚴禁在墻面上釘釘子、掛雜物等破壞墻面整潔的行為。辦公用品管理1.采購與發(fā)放辦公用品由專人負責統(tǒng)一采購，采購前應根據(jù)實際需求填寫采購申請表，經(jīng)部門負責人審批后進行采購。采購回來的辦公用品應及時進行驗收、入庫，并做好登記。民警根據(jù)工作需要，到辦公用品管理人員處領取所需物品，領取時應進行簽字確認。2.使用與節(jié)約民警應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應及時報告并說明原因。提倡節(jié)約用紙，盡量雙面打印、復印文件資料，減少紙張浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆等，應妥善保管，以便再次使用。3.盤點與清理定期對辦公用品進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應及時查明原因并進行處理。對于長期閑置或已損壞無法使用的辦公用品，應及時清理，進行報廢處理。文件資料管理1.文件收發(fā)設立專門的文件收發(fā)崗位，負責文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等工作。收到文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期等信息，并按照規(guī)定的流程進行傳閱。文件傳閱應遵循及時、準確、安全的原則，確保文件能夠迅速傳遞到相關人員手中，并及時收回。2.文件歸檔文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應分類整理，按照年度、類別、保管期限等進行編號，并填寫歸檔目錄。歸檔文件應裝訂整齊，編制頁碼，裝入檔案盒或檔案袋中，并在盒（袋）上注明相關信息。檔案應存放在專門的檔案柜中，標識清晰，便于查找和管理。3.文件查閱因工作需要查閱文件資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。查閱文件時應在指定地點進行，不得擅自將文件帶出檔案室。如需復印或摘錄文件內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。查閱完畢后，應及時將文件歸還檔案管理人員，并確保文件的完整性和保密性。設備設施管理1.電腦設備民警應正確使用電腦設備，按照操作規(guī)程進行開機、關機、登錄系統(tǒng)等操作，不得隨意更改系統(tǒng)設置。定期對電腦進行殺毒、維護，更新系統(tǒng)補丁和殺毒軟件，確保電腦系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。妥善保管電腦設備的密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應及時更改密碼。電腦設備出現(xiàn)故障時，應及時報告技術人員進行維修，并做好記錄。2.辦公家具愛護辦公家具，不得隨意損壞、拆卸辦公桌椅、文件柜等家具。如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞，應及時報告后勤部門進行維修或更換。3.其他設備設施對辦公室內(nèi)的打印機、復印機、傳真機等設備設施，應按照操作規(guī)程正確使用，定期進行維護保養(yǎng)，確保設備設施的正常運行。設備設施出現(xiàn)故障時，應及時報告相關部門進行維修，并做好使用記錄。值班與安全管理1.值班制度建立值班制度，明確值班人員的職責和工作流程。值班人員應按時到崗，認真履行值班職責，不得擅自離崗。值班人員負責接聽電話、接待來訪人員、處理突發(fā)事件等工作，并做好值班記錄。如遇重大事件或緊急情況，值班人員應及時報告上級領導，并按照領導指示進行處理。2.安全防范加強辦公室的安全防范意識，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。下班前，應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，關好門窗，確保辦公區(qū)域的安全。嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，不得存放易燃易爆物品。定期對辦公室的安全設施進行檢查，如消防器材、監(jiān)控設備等，確保設施完好有效。3.保密管理嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管涉及國家秘密、警務工作秘密等重要信息。不得在非保密場所談論、傳播機密信息，不得將機密文件資料帶出辦公室或轉(zhuǎn)借他人。對廢棄的文件資料應進行妥善處理，不得隨意丟棄，防止信息泄露。會議管理1.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。做好會議準備工作，如布置會場、準備會議資料、調(diào)試音響設備等。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。會議期間，應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或交頭接耳，保持會議秩序。認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得在會議上發(fā)表與會議主題無關的言論。3.會議記錄與紀要安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結果、決議事項等。會議結束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關部門。著裝與儀容儀表管理1.著裝規(guī)范民警應按照規(guī)定著裝，保持警服的整潔、莊重。警服應配套穿著，不得混穿、錯穿。警服應定期清洗、熨燙，不得有污漬、破損、變形等情況。著警服時，應佩戴警銜、警號、胸徽等標志，不得擅自更改、拆除或轉(zhuǎn)借他人。2.儀容儀表保持良好的儀容儀表，頭發(fā)應整潔、整齊，不得留怪異發(fā)型。男性民警不得留長