考勤機(jī)使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤原則考勤管理遵循客觀、公正、公開的原則，如實(shí)記錄員工的出勤情況。二、考勤機(jī)管理1.考勤機(jī)的安裝與維護(hù)公司統(tǒng)一安裝考勤機(jī)，安裝位置應(yīng)便于員工打卡且能清晰記錄打卡時間。行政部門負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常維護(hù)，包括定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、清潔打卡區(qū)域等，確?？记跈C(jī)正常工作。如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時間及維修情況。2.考勤機(jī)數(shù)據(jù)備份行政部門應(yīng)定期對考勤機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期為每周一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限為至少一年，以備后續(xù)查詢和核對考勤記錄使用。三、考勤規(guī)定1.正常工作時間公司實(shí)行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司，開始工作；下班時間到后，方可離開公司。2.打卡要求員工每天需在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡操作，打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。打卡時應(yīng)保持打卡區(qū)域清潔，避免因指紋不清晰、卡片損壞等原因?qū)е麓蚩ㄊ　T工應(yīng)親自打卡，嚴(yán)禁代打卡行為。如有違反，代打卡人和被代打卡人均按曠工處理。3.遲到、早退超過規(guī)定上班時間打卡視為遲到，提前下班打卡視為早退。遲到或早退每次不足[X]分鐘的，按[具體金額]元/次扣罰；遲到或早退每次超過[X]分鐘不足[X]小時的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時的，按曠工一天處理。4.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予記過處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類別請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。2.請假流程事假：員工如需請事假，應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》，注明請假事由、請假天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。如遇特殊情況無法提前請假，應(yīng)在請假當(dāng)天上班后[X]小時內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在上班后的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假：請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受[X]天婚假。請婚假需提前[X]天填寫《請假申請表》，并附上結(jié)婚證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請產(chǎn)假需提前[X]天填寫《請假申請表》，并附上醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。陪產(chǎn)假：男員工符合國家規(guī)定生育條件的，可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請陪產(chǎn)假需提前[X]天填寫《請假申請表》，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天喪假。請喪假需填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。年假：員工連續(xù)工作滿[X]個月以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。請年假需提前[X]天填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。如因工作需要無法安排員工休年假的，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。3.請假審批權(quán)限請假[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上至[X]天的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假超過[X]天的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、考勤統(tǒng)計(jì)與核對1.考勤統(tǒng)計(jì)行政部門應(yīng)于每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等情況。2.考勤核對考勤統(tǒng)計(jì)完成后，行政部門應(yīng)將考勤結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到考勤結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)完成核對，并將核對情況反饋給行政部門。如員工對考勤結(jié)果有異議，應(yīng)在收到考勤結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給員工。六、考勤結(jié)果應(yīng)用1.績效考評考勤情況作為員工績效考評的重要組成部分，直接影響員工的績效得分。具體考評標(biāo)準(zhǔn)如下：全勤員工在績效考評中給予適當(dāng)加分；遲到、早退、曠工等情況按照公司績效考評相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分。2.薪酬發(fā)放考勤結(jié)果與員工薪酬掛鉤，具體如下：遲到、早退、曠工等扣罰金額在當(dāng)月工資中直接扣除；請假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定或公司請假制度執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門相關(guān)人員等，負(fù)責(zé)對公司考勤情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組有權(quán)對員工的打卡記錄、請假手續(xù)等進(jìn)行檢查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促相關(guān)人員進(jìn)行