建立手機(jī)適用管理制度總則目的為規(guī)范公司員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.員工應(yīng)合理使用手機(jī)，不得因個人手機(jī)使用影響正常工作秩序。2.公司倡導(dǎo)員工在工作時間內(nèi)專注工作，減少不必要的手機(jī)使用。3.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保手機(jī)使用符合信息安全要求。手機(jī)使用規(guī)定工作時間手機(jī)使用1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.禁止在工作時間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽購物網(wǎng)站等。3.因工作需要使用手機(jī)時，應(yīng)確保工作任務(wù)的完成，不得拖延工作進(jìn)度。會議期間手機(jī)使用1.會議期間，員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假后離開會議室接聽。2.禁止在會議期間使用手機(jī)發(fā)送短信、微信、郵件等與會議無關(guān)的信息。特殊崗位手機(jī)使用1.對于涉及公司機(jī)密信息的崗位，如財務(wù)、研發(fā)、銷售等，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得在手機(jī)中存儲、傳輸公司機(jī)密信息。2.如需使用手機(jī)處理工作相關(guān)事務(wù)，應(yīng)確保手機(jī)安全，安裝必要的安全軟件，定期更換手機(jī)密碼。信息安全管理手機(jī)存儲信息管理1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)中的公司文件、資料等信息，不得隨意刪除或泄露。2.禁止在手機(jī)中存儲公司敏感信息，如客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等。如需存儲，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門審批，并采取加密等安全措施。手機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用管理1.員工應(yīng)使用公司指定的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作，不得私自連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)。2.在使用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或泄露個人信息。手機(jī)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期備份手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時向公司報告，并協(xié)助公司進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和安全處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于工作時間、會議期間手機(jī)使用規(guī)定的。2.在手機(jī)中存儲、傳輸公司機(jī)密信息的。3.因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息安全事故的。違規(guī)處理措施1.首次違規(guī)，給予口頭警告，并責(zé)令改正。2.第二次違規(guī)，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.第三次違規(guī)，給予記過處分，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。4.情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、降薪、辭退等處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行抽查，檢查結(jié)果將作為員工績效考核的依據(jù)之一。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，人力資源部可隨時對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。反饋與整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部將及時向相關(guān)員工反饋，并要求其限期整改。2.員工應(yīng)積極配合檢查工作，如實(shí)提供手機(jī)使用情況的相關(guān)信息。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。修訂與更新