技術(shù)資料分級管理制度總則一、目的為了加強公司技術(shù)資料的管理，規(guī)范技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，提高技術(shù)資料的利用效率，確保技術(shù)資料的安全和完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與技術(shù)資料相關(guān)的部門和人員，包括研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、采購部門、銷售部門等。三、管理職責(zé)1.技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的歸口管理，制定技術(shù)資料的分類、編號、歸檔等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管和借閱等日常管理工作。負(fù)責(zé)組織技術(shù)資料的評審、鑒定、更新和報廢等工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)本部門使用的技術(shù)資料的保管和使用工作，遵守技術(shù)資料的借閱和保密規(guī)定。配合技術(shù)部做好技術(shù)資料的評審、鑒定、更新和報廢等工作。四、技術(shù)資料的分類1.設(shè)計資料包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、計算書、工藝文件等。設(shè)計資料是產(chǎn)品研發(fā)的重要依據(jù)，應(yīng)按照產(chǎn)品的型號、規(guī)格等進(jìn)行分類歸檔。2.工藝資料包括工藝流程、工藝卡片、操作規(guī)程、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。工藝資料是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要依據(jù)，應(yīng)按照工藝的類型、工序等進(jìn)行分類歸檔。3.質(zhì)量資料包括質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量統(tǒng)計報表、質(zhì)量問題處理記錄等。質(zhì)量資料是產(chǎn)品質(zhì)量控制的重要依據(jù)，應(yīng)按照質(zhì)量檢驗的項目、批次等進(jìn)行分類歸檔。4.設(shè)備資料包括設(shè)備說明書、設(shè)備圖紙、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。設(shè)備資料是設(shè)備管理的重要依據(jù)，應(yīng)按照設(shè)備的型號、規(guī)格等進(jìn)行分類歸檔。5.其他資料包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)協(xié)議、專利資料等。其他資料是公司技術(shù)活動的重要依據(jù)，應(yīng)按照資料的類型、內(nèi)容等進(jìn)行分類歸檔。五、技術(shù)資料的編號1.技術(shù)資料的編號采用層次編碼法，共分為四級，各級編碼之間用“”隔開。一級編碼：表示資料的大類，如設(shè)計資料用“JS”表示，工藝資料用“GY”表示，質(zhì)量資料用“ZL”表示，設(shè)備資料用“SB”表示，其他資料用“QT”表示。二級編碼：表示資料的小類，如設(shè)計資料中的產(chǎn)品設(shè)計圖紙用“JSP”表示，設(shè)計說明書用“JSS”表示，計算書用“JSJ”表示等；工藝資料中的工藝流程用“GYL”表示，工藝卡片用“GYK”表示，操作規(guī)程用“GYC”表示等；質(zhì)量資料中的質(zhì)量檢驗報告用“ZLJ”表示，質(zhì)量統(tǒng)計報表用“ZLT”表示，質(zhì)量問題處理記錄用“ZLW”表示等；設(shè)備資料中的設(shè)備說明書用“SBS”表示，設(shè)備圖紙用“SBT”表示，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄用“SBW”表示等；其他資料中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)用“QTB”表示，技術(shù)規(guī)范用“QTG”表示，技術(shù)協(xié)議用“QTX”表示，專利資料用“QTL”表示等。三級編碼：表示資料的序號，按照資料的產(chǎn)生時間順序進(jìn)行編號，如001、002、003等。四級編碼：表示資料的版本號，按照資料的更新次數(shù)進(jìn)行編號，如1.0、2.0、3.0等。2.技術(shù)資料的編號應(yīng)在資料的封面、目錄、正文等位置進(jìn)行標(biāo)注，以便于資料的管理和檢索。六、技術(shù)資料的收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的收集工作，確保技術(shù)資料的及時、完整收集。2.技術(shù)部應(yīng)定期對各部門的技術(shù)資料收集情況進(jìn)行檢查和督促，確保技術(shù)資料的收集工作符合要求。3.技術(shù)部應(yīng)建立技術(shù)資料收集臺賬，記錄技術(shù)資料的收集情況，包括資料的名稱、編號、來源、收集時間等。七、技術(shù)資料的整理1.各部門應(yīng)按照技術(shù)資料的分類和編號標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的技術(shù)資料進(jìn)行整理，確保技術(shù)資料的分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范。2.技術(shù)部應(yīng)定期對各部門的技術(shù)資料整理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保技術(shù)資料的整理工作符合要求。3.技術(shù)部應(yīng)建立技術(shù)資料整理臺賬，記錄技術(shù)資料的整理情況，包括資料的名稱、編號、整理時間等。八、技術(shù)資料的歸檔1.技術(shù)資料整理完成后，應(yīng)及時歸檔。歸檔的技術(shù)資料應(yīng)符合以下要求：資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，不得有涂改、缺損等情況。資料應(yīng)按照分類和編號標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，不得混放、錯放。資料應(yīng)裝訂成冊，封面應(yīng)注明資料的名稱、編號、版本號、歸檔時間、歸檔部門等信息。2.各部門應(yīng)將整理完成的技術(shù)資料移交技術(shù)部歸檔，技術(shù)部應(yīng)建立技術(shù)資料歸檔臺賬，記錄技術(shù)資料的歸檔情況，包括資料的名稱、編號、歸檔時間、歸檔部門等。3.技術(shù)部應(yīng)定期對歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行檢查和清理，確保歸檔的技術(shù)資料符合要求。九、技術(shù)資料的保管1.技術(shù)部應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，如防火、防潮、防盜、防蟲等設(shè)施，確保技術(shù)資料的安全和完整。2.技術(shù)資料的保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉技術(shù)資料的分類、編號、保管等要求，確保技術(shù)資料的保管工作符合要求。3.技術(shù)資料的保管人員應(yīng)定期對技術(shù)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理技術(shù)資料的損壞、丟失等情況，確保技術(shù)資料的可用性。4.技術(shù)資料的保管人員應(yīng)建立技術(shù)資料保管臺賬，記錄技術(shù)資料的保管情況，包括資料的名稱、編號、保管時間、保管地點等。十、技術(shù)資料的借閱1.公司內(nèi)部人員借閱技術(shù)資料，應(yīng)填寫《技術(shù)資料借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到技術(shù)部辦理借閱手續(xù)。2.技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《技術(shù)資料借閱申請表》，核對借閱人員的身份和借閱資料的權(quán)限，辦理借閱手續(xù)。3.借閱的技術(shù)資料應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期歸還，應(yīng)辦理延期手續(xù)。4.借閱的技術(shù)資料不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.公司外部人員借閱技術(shù)資料，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂《技術(shù)資料借閱保密協(xié)議》后，到技術(shù)部辦理借閱手續(xù)。6.技術(shù)部應(yīng)建立技術(shù)資料借閱臺賬，記錄技術(shù)資料的借閱情況，包括借閱人員的姓名、部門、借閱時間、歸還時間等。十一、技術(shù)資料的更新1.技術(shù)部應(yīng)定期對技術(shù)資料進(jìn)行評審和鑒定，及時發(fā)現(xiàn)和解決技術(shù)資料中存在的問題。2.技術(shù)部應(yīng)根據(jù)技術(shù)資料的評審和鑒定結(jié)果，及時對技術(shù)資料進(jìn)行更新和修訂，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和有效性。3.技術(shù)部應(yīng)建立技術(shù)資料更新臺賬，記錄技術(shù)資料的更新情況，包括資料的名稱、編號、更新時間、更新內(nèi)容等。十二、技術(shù)資料的報廢1.技術(shù)部應(yīng)定期對技術(shù)資料進(jìn)行清理和報廢，及時淘汰過期、失效或無用的技術(shù)資料。2.技術(shù)資料的報廢應(yīng)經(jīng)過技術(shù)部的審核和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，確保技術(shù)資料的報廢符合規(guī)定。3.報廢的技