單位etc管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位ETC的使用與管理，提高車輛通行效率，降低運營成本，確保ETC使用的安全、便捷、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備ETC設(shè)備的車輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：單位對ETC設(shè)備及相關(guān)信息進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和維護。2.安全高效原則：確保ETC設(shè)備的正常運行，保障車輛通行安全，提高通行效率。3.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定使用ETC設(shè)備，不得違規(guī)操作。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在ETC使用管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)制定和完善單位ETC管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)與ETC發(fā)行機構(gòu)、高速公路管理部門等相關(guān)單位的關(guān)系。3.負責(zé)ETC設(shè)備的統(tǒng)一采購、安裝、注銷等工作。4.定期對單位ETC使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)ETC費用的預(yù)算編制、審核和報銷管理。2.對ETC費用進行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準確。3.配合行政管理部門做好ETC費用的統(tǒng)計分析工作。（三）車輛使用部門1.負責(zé)本部門車輛ETC設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備完好。2.督促本部門駕駛員嚴格按照規(guī)定使用ETC設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.及時向行政管理部門反饋ETC設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。（四）駕駛員1.負責(zé)駕駛車輛時正確使用ETC設(shè)備，確保通行順暢。2.妥善保管ETC設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、損壞設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)ETC設(shè)備異?；蛲ㄐ杏涗浻姓`，及時向車輛使用部門報告。三、ETC設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與安裝1.行政管理部門根據(jù)單位車輛情況，統(tǒng)一向ETC發(fā)行機構(gòu)采購ETC設(shè)備。2.采購的ETC設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準和規(guī)定，確保質(zhì)量可靠。3.ETC發(fā)行機構(gòu)負責(zé)將設(shè)備安裝到車輛指定位置，并進行調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。（二）設(shè)備信息管理1.行政管理部門負責(zé)建立單位ETC設(shè)備信息臺賬，記錄設(shè)備編號、所屬車輛、安裝時間、有效期等信息。2.及時更新ETC設(shè)備信息臺賬，確保信息準確無誤。3.對ETC設(shè)備信息嚴格保密，防止信息泄露。（三）設(shè)備保管與維護1.車輛使用部門負責(zé)本部門車輛ETC設(shè)備的日常保管，確保設(shè)備不受損壞、丟失。2.駕駛員在每次使用車輛后，應(yīng)檢查ETC設(shè)備是否正常，如有異常及時報告。3.行政管理部門定期組織對ETC設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.如ETC設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政管理部門聯(lián)系ETC發(fā)行機構(gòu)進行維修或更換。（四）設(shè)備注銷1.車輛因報廢、轉(zhuǎn)讓等原因不再使用時，車輛使用部門應(yīng)及時通知行政管理部門辦理ETC設(shè)備注銷手續(xù)。2.行政管理部門持相關(guān)證明材料到ETC發(fā)行機構(gòu)辦理設(shè)備注銷，并將注銷情況記錄在ETC設(shè)備信息臺賬中。四、ETC使用管理（一）通行操作1.駕駛員駕駛車輛通過ETC專用車道時，應(yīng)確保車速不超過規(guī)定限速，保持車距，按車道指示標(biāo)志和語音提示操作。2.車輛接近ETC收費口時，駕駛員應(yīng)提前檢查ETC設(shè)備是否正常，確?？▋?nèi)余額充足。3.車輛通過ETC專用車道時，ETC設(shè)備自動讀取車輛信息并扣除相應(yīng)費用，駕駛員無需停車繳費。4.如遇ETC設(shè)備故障或其他特殊情況無法正常通行時，駕駛員應(yīng)服從現(xiàn)場工作人員指揮，選擇人工車道繳費通行。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)妥善保存ETC通行發(fā)票，作為費用報銷憑證。2.財務(wù)部門按照單位費用報銷制度，對ETC通行費用進行審核報銷。3.報銷時，駕駛員應(yīng)填寫費用報銷單，注明通行日期、起止地點、費用金額等信息，并附上ETC通行發(fā)票。4.財務(wù)部門對ETC通行費用進行統(tǒng)計分析，如有異常及時與車輛使用部門核實。（三）違規(guī)處理1.嚴禁使用偽造、變造的ETC卡或設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。2.駕駛員不得擅自拆卸、移動、轉(zhuǎn)借ETC設(shè)備，否則由此產(chǎn)生的一切費用和后果由駕駛員承擔(dān)。3.對于惡意逃費、違規(guī)使用ETC設(shè)備等行為，除按照規(guī)定補繳通行費用外，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.因駕駛員操作不當(dāng)或設(shè)備故障導(dǎo)致ETC通行異常，影響單位正常使用的，駕駛員應(yīng)及時報告并配合處理，如造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、信息管理與統(tǒng)計分析（一）信息管理1.行政管理部門負責(zé)收集、整理和保存單位ETC使用過程中的各類信息，包括通行記錄、費用明細、設(shè)備信息等。2.建立健全ETC信息檔案，確保信息的完整性、準確性和安全性。3.按照相關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)部門報送ETC使用信息。（二）統(tǒng)計分析1.行政管理部門定期對單位ETC使用情況進行統(tǒng)計分析，包括通行次數(shù)、通行里程、費用支出等。2.通過統(tǒng)計分析，掌握ETC使用規(guī)律和趨勢，為優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，不斷提高ETC使用管理水平。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門定期對單位ETC使用情況進行檢查，包括設(shè)備使用、費用報銷、違規(guī)處理等方面。2.車輛使用部門應(yīng)配合行政管理部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，督促相關(guān)部門和人員限期整改。（二）外部監(jiān)督1.接受高速公路管理部門、ETC發(fā)行機構(gòu)等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，認真整改落實，并及時反饋整改情況。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織駕駛員進行ETC使用培訓(xùn)，包括設(shè)備操作、通行流程、安全注意事項等內(nèi)容。2.通過培訓(xùn)，提高駕駛員對ETC設(shè)備的操作技能和使用水平，確保安全、便捷通行。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對駕駛員進行考核，考核合格后方可繼續(xù)使用ETC設(shè)備。（二）宣傳1.加強對ETC政策和優(yōu)勢的宣傳，提高單位員工對ETC的認知度和認同感。2.通過內(nèi)部宣傳欄、工作群等渠道，宣傳ETC使用知識和技巧，引導(dǎo)員工積極使用ETC設(shè)備。