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教育公款接待管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范教育公款接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,確保教育經(jīng)費(fèi)合理使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于教育系統(tǒng)內(nèi)各學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)使用公款進(jìn)行的接待活動(dòng)。(三)基本原則1.勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi),做到務(wù)實(shí)節(jié)儉。2.規(guī)范有序原則。明確接待流程和審批程序,確保接待活動(dòng)合規(guī)、有序進(jìn)行。3.對(duì)口接待原則。根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的身份和目的,安排相應(yīng)級(jí)別的人員進(jìn)行接待,避免越級(jí)接待。4.公務(wù)需要原則。接待活動(dòng)應(yīng)基于教育教學(xué)、行政管理等公務(wù)需要,不得用于與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。二、接待審批(一)接待申請(qǐng)1.因公務(wù)需要安排接待的部門(mén)或個(gè)人,應(yīng)提前填寫(xiě)《教育公款接待申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.一般性公務(wù)接待,費(fèi)用在[X]元以?xún)?nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要公務(wù)接待或費(fèi)用超過(guò)[X]元的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)安排接待,可先電話(huà)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家學(xué)者等重要客人,可安排在當(dāng)?shù)赜幸欢n次的酒店,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/間·天。2.其他公務(wù)接待人員,一般安排在普通商務(wù)酒店,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/間·天。3.同性?xún)扇艘陨瞎餐霾罨騾⒓庸珓?wù)活動(dòng),應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人·餐。2.午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對(duì)象的身份和級(jí)別確定:接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人等,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人·餐。其他公務(wù)接待,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人·餐。3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在[X]人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)[X]人;超過(guò)[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,可根據(jù)實(shí)際情況安排接送站,但不得使用公款租用高檔車(chē)輛。2.因公務(wù)活動(dòng)需要安排車(chē)輛的,應(yīng)優(yōu)先使用單位自有車(chē)輛;如需租用車(chē)輛,應(yīng)選擇正規(guī)的租車(chē)公司,按照當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格支付租車(chē)費(fèi)用。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過(guò)程中如需安排參觀考察、娛樂(lè)活動(dòng)等,應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.不得贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品等,如因工作需要確需贈(zèng)送的,應(yīng)選擇具有教育特色、價(jià)值不高的物品,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。四、接待流程(一)接待準(zhǔn)備1.接到接待任務(wù)后,負(fù)責(zé)接待的部門(mén)應(yīng)及時(shí)與接待對(duì)象溝通,了解其行程安排、飲食禁忌等信息,并根據(jù)審批后的接待申請(qǐng)表做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.安排合適的接待人員,明確接待人員的職責(zé)和分工,對(duì)接待人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),確保接待工作順利進(jìn)行。3.根據(jù)接待對(duì)象的人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)訂酒店、餐廳,安排車(chē)輛等。(二)迎接引導(dǎo)1.按照接待對(duì)象的行程安排,提前到達(dá)指定地點(diǎn)迎接。2.引導(dǎo)接待對(duì)象前往酒店辦理入住手續(xù),并安排專(zhuān)人協(xié)助其解決住宿過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.向接待對(duì)象介紹當(dāng)?shù)氐幕厩闆r、教育工作開(kāi)展情況以及本次接待活動(dòng)的日程安排等。(三)會(huì)議活動(dòng)1.根據(jù)接待對(duì)象的需求,安排相應(yīng)的會(huì)議、座談、參觀考察等活動(dòng)。2.會(huì)議活動(dòng)應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、攝影攝像等工作,以便留存資料。(四)用餐安排1.按照用餐標(biāo)準(zhǔn),安排接待對(duì)象在指定餐廳用餐。2.用餐過(guò)程中,接待人員應(yīng)注意引導(dǎo)接待對(duì)象文明用餐,避免鋪張浪費(fèi)。3.嚴(yán)格控制飲酒,如需飲酒,應(yīng)適量飲用,不得酗酒。(五)送站安排1.根據(jù)接待對(duì)象的返程時(shí)間,提前安排車(chē)輛送站。2.送站時(shí),接待人員應(yīng)與接待對(duì)象進(jìn)行友好交流,感謝其來(lái)訪(fǎng),并歡迎其再次光臨。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(一)報(bào)銷(xiāo)憑證1.接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),包括發(fā)票、菜單、住宿清單、租車(chē)發(fā)票等,并確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。2.所有報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)注明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由等信息,與《教育公款接待申請(qǐng)表》內(nèi)容相符。(二)報(bào)銷(xiāo)流程1.接待人員將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度的規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。(三)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間接待費(fèi)用應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.教育系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)公款接待制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)各學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)的公款接待情況進(jìn)行抽查,檢查接待審批手續(xù)是否齊全、接待標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否合規(guī)等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)社會(huì)監(jiān)督1.設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱,接受社會(huì)各界對(duì)教育公款接待違規(guī)行為的舉報(bào)。2.對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,并及時(shí)向社會(huì)公布處理結(jié)果。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自安排公款接待的。2.超標(biāo)準(zhǔn)接待或超范圍接待的。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)接待費(fèi)用的。4.借公務(wù)接待之名進(jìn)行公款吃喝、旅游、娛樂(lè)等活動(dòng)的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)責(zé)任追究方式1.對(duì)違規(guī)行為較輕的,給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書(shū)面檢查等處理。2.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)較重的,給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分,并責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。3.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分,并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
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